办公室人员礼仪培训讲座

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时间:2018-08-09

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1、办公室员工礼仪培训基础礼仪知识培训内容:1、礼仪基本理念2、礼仪基本特征3、个人仪容仪表4、日常交往礼仪5、仪态行为礼仪6、会客礼仪7、电话礼仪培训目的:通过培训提升公司办公室人员礼仪素养,进一步将企业文化理念落实到日常办公礼仪中。前言礼仪是一种交往的艺术、是一种非常重要的沟通技巧,同时也是一种规范。对于我们公司员工来说,礼仪不仅可以提升个人素质,也能有效塑造良好的个人形象作为达宝集团的员工,拥有良好的职业形象、专业的员工礼仪,不仅反映出优秀的个人素质、修养,同时也是公司规范管理、高服务水准的体现。一、礼仪基本理念凡是把人内心待人接物的尊敬之情,通过美好的仪表

2、,仪式表达出来,就是礼仪。二、礼仪基本特征规范性:没有规矩不成方圆,员工礼仪的规范就是达宝集团员工待人接物的标准做法。对象性:区分对象,因人而异,用我们自己的话来说,到什么地方说什么话,跟什么人说什么话。关键是让对方懂你,懂得你对他的尊重、友善等。技巧性:应该做什么,不该做什么,礼仪的可操作性很强。个人仪容仪表(女士篇)1、发型发式“女人看头”时尚得体,美观大方、符合身份;发卡式样庄重大方,以少为宜,避免出现远看像圣诞树,近看像杂货铺的场面。2、面部修饰女士化妆是自尊自爱的表现,也是对别人的一种尊重,是企业管理完善的一个标志。3、要求化淡妆,保持清新自然,化妆

3、注意事项:化妆要自然,力求妆成有却无;化妆要美化,不能化另类妆;化妆时应避人。个人工作场合着装职业场合着装的“六不准”:不能过分杂乱;不能不按照常规着装;不可过分鲜艳,不能过分暴露;不能穿透视装;不能穿过分紧身的服装。四、日常交往礼仪1、致意致意是一种常用的礼节,主要是以微笑、点头、举手、欠身、脱帽等动作问候朋友。男士首先向女士致意;年轻者先向年长者致意;学生首先向老师致意;下级应当首先向上级致意;当年轻的女士遇到比自己年岁大的多的男士的时候,应首先向男士致意。2、握手礼握手次序:女士先伸手,男士才可握手;领导或长辈先伸手,下级或晚辈才可握手。握手动作:对方伸

4、手后,我方应迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手,用大约2公斤的力,避免上下过分地摇动。握手禁忌:不能用左手,与异性握手不可用双手,不能戴墨镜、不能戴手套。不要在与人握手时递给对方冷冰冰的指尖,不在握手时长篇大论,或点头哈腰过分热情。3、自我介绍自我介绍前,先向对方点头致意,得到回应后再进行;自我介绍时,举止庄重大方,表情亲切友善,面带微笑、充满自信;自我介绍应简洁,说明自己姓名、单位名称和职务;4、递送名片(1)名片放置的位置衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。(2)递名片顺序先于客户递出名片。递名片时起身,双手

5、拿出自己的名片齐胸递出,将名片的方向调整到最适合对方观看的位置-即自己的姓名朝向客户,递名片的同时可以使用敬语“认识您真高兴”“请多指教”等。(3)接名片双手承接对方名片,然后将名片放在专用的名片夹,或放在其他不易折的地方。(4)递送名片时的注意事项不要一只手去接别人递过来的名片,也不看一眼就把它塞进衣袋,这是非常不礼貌的; 不要无意识的玩弄对方的名片; 绝不要当场在对方的名片上写备忘事情; 切记不要先于上司向对方递交名片。 收取名片的一方如果备有名片,也应迅速递上自己的名片,若没有,则应该道歉。 名片应该放入专用的名片簿内,而不应该随便的放入钱夹或衣袋,这也

6、代表了尊重之意。5、介绍他人相互介绍,尊者居后原则先将年轻者介绍给年长者;将地位低者介绍给地位高者;将客人介绍给主人;将公司同事介绍给客户,将自己公司的同事介绍给别家公司同行;将资历浅的介绍给资历深的;将男士介绍给女士;把迟到者介绍给早到者。介绍时动作:手心向上,介绍时一般应站立,特殊情况下年长者和女士可除外,在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可。五、仪态行为礼仪一个人的一举一动、站立的姿势、走路的步态、说话的声音、对人的态度、面部表情等都能够反映出一个人仪态美不美。而这种美又恰恰是一个人的内在品质、知识能力、修养等方面的真实外露。对于仪态行为的礼仪,

7、要求做到:自然、文明、稳重、美观、大方、优雅、敬人的原则。仪态是指人在行为中的姿势和风度,姿势是指身体所呈现的样子,风度是属于内在气质的外化。1、站姿身体端正、挺胸收腹、眼睛平视、嘴微闭、面带微笑。双臂在体前交叉,右手放于左手上,保持随时可以提供服务的姿势;站立时留意周围,注意招呼客户及同事间的合作;男性站立时,双脚叉开,与肩同宽,上身保持挺直;女性站立时,双脚呈“V”字形,脚尖分开为50度左右,膝与脚后跟均要靠紧。2、蹲姿下蹲时,左脚在前,右脚在后,双腿合力支撑身躯,避免滑倒或摔倒,左右手各放于膝盖附近,挺直上身,抬头,目视前方下蹲时的高度以双目保持与客户双

8、目等高为佳女士着裙装时,下蹲前须整理裙

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