集团员工离职管理工作标准指引(正文)

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1、XX公司员工离职管理工作标准指引(试行版)编制:集团人力资源管理中心审核:签发:日期:二〇〇九年一月一日10目录第一章总则3第二章员工离职管理权责3第三章集团员工离职管理4第一节员工离职类别与定义4第二节员工辞职程序5第三节员工辞退程序5第四节员工开除程序6第五节自动离职程序6第六节合同期满(不再续签劳动合同)6第七节离职面谈程序7第八节离职移交程序7第九节离职结算8第十节其它事项9第四章附则910第一章总则第一条为进一步加强集团员工离职管理工作,规范离职交接工作程序,确保员工个人在申请离职和办理离职手续过程中有依可循,特制定本管理工作标准指引。第二条员

2、工离职管理的定义:(一)员工离职管理是指集团员工在自动离职、合同期满、辞职、辞退、开除等方面的管理;第三条本工作标准指引适用于集团及下属地产板块、非地产板块各单位。第二章员工离职管理权责第四条集团总部是员工离职管理的决策机构:(一)负责制定全集团员工离职管理工作标准指引;(二)负责对各下属公司员工离职管理工作的检查、监督。第五条集团总部人力资源管理中心是集团员工离职管理的统筹管理机构:(一)组织编制全集团员工离职管理工作标准指引;(二)负责统筹管理全集团员工离职管理工作;(三)指导、检查、监督各下属公司的员工离职管理工作。第六条集团各下属公司人力资源与行

3、政中心是本公司员工离职管理工作的具体管理机构:(一)严格执行并培训贯彻集团员工离职管理工作标准指引;(二)负责本公司员工离职管理工作;(三)负责对制度执行过程中存在的问题提出修订意见及建议。第七条集团总部及各片区/地区公司人力资源与行政(管理)中心员工关系管理师是本公司员工离职管理工作的具体执行人:(一)严格执行集团员工离职管理工作标准指引;(二)组织建立本公司员工离职管理的电子台帐,并于每月8日前将电子台帐报集团人力资源管理中心。10第一章集团员工离职管理第一节员工离职类别与定义第一条员工离职类别(包括但不限于)1、辞职:是指在任职期间内,由员工提出提

4、前终止劳动雇佣关系的行为;2、辞退:是指在任职期间内,员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求,或因劳动合同无法继续履行等,公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者,公司可以辞退员工:⑴试用期内,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者;⑵患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实身体不适,不能胜任本职工作的;⑶工作能力明显不适应本职工作要求,又无法转任其它岗位者;⑷参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者;⑸劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商

5、不能达成变更劳动合同协议的;⑹公司因生产经营状况确需裁减人员的;⑺试用期满后工作态度差,工作缺乏责任心和主动性的,无法满足工作需求者;⑻公司制度或法律法规规定的其它情形;3、开除:是指在任职期间内,员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为,给公司造成较大损失,公司根据有关规定随时与其解除劳动合同,予以开除。有下列情况之一者,公司有权开除员工;⑴严重违反公司规章制度的;⑵严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的;⑶对公司有严重欺骗行为的;⑷因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的;⑸泄漏公司商业或

6、技术秘密,使公司蒙受损失的;⑹其它违反公司制度中有关开除类规定者;⑺国家或地方政府法律法规规定的其它情形;104、自动离职:是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者,公司将按员工自动离职处理,并暂时冻结其工资;⑴连续旷工3个工作日或在1个月内累计旷工达3个工作日,经劝戒无效者;⑵未按公司规定的手续申请离职而自行离开工作岗位者;⑶已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者;5、合同期满(不再续签劳动合同):⑴公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满,公司根据情况不再与员工续签劳动合同,并提前30天通知员工的行为;⑵员工提

7、出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同,并提前30天通知公司的行为;第一节员工辞职程序第一条辞职申请的提出员工申请辞职,须填写《员工离职审批表》(见附件1),提前通知公司,经公司研究同意后,方可办理辞职手续。否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。具体所需提前提出时间详见《员工离职类别与要求说明表》(见附件2);第二条辞职申请的审批1、员工所在部门第一负责人就员工提出的辞职申请,需与员工进行积极的沟通,对绩效良好的员工努力挽留,并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性;2、经沟通无效,由部门第一负责人将

8、员工辞职申请初步审批后,报于人力资源部门审核;3、人力资源部门有责任与辞职员工进

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