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1、巧用Excel电子表格编辑和管理工程试验检测报告摘要:本文以钢筋原材试验报告为例,介绍在Excel电子表格中利用条件公式自动输出对应变量,可供其他试验报告编辑条件公式借鉴。关键词:单元格变量条件公式模板一、前言随着计算机技术的广泛应用和不断创新,目前多数工程检测单位均采用专业软件出具检测报告,不但保证了检测报告的及时性,更能保证检测报告的准确性。目前宣杭线、浙赣线等铁路工程,建设单位要求使用统一的铁路表格出具检测报告,但目前还没有铁路表格格式的专业软件。本文以钢筋原材试验报告为例,谈谈用Excel电子表格对检测报告进行条件公式编
2、辑,以保证报告的准确性,以及对Excel电子表格的综合管理。二、用Excel电子表格编辑条件公式自动输出对应变量下面以钢筋原材试验报告表格为例,介绍在Excel电子表格中利用条件公式自动输出变量。第6页共6页常用钢筋的表面形状有:“圆盘条”、“光圆”、“带肋”三种,不同表面形状的钢筋所对应的强度等级代号、钢筋级别以及标准规定值中的屈服强度、抗拉强度、伸长率、弯芯直径都不同;另外钢筋的公称直径不同,所对应的公称横截面面积、标距和弯芯直径也是不同的。如果根据钢筋表面形状和钢筋直径分别输入每个单元格的对应内容,不但输入速度慢而且容易出
3、错。以钢筋表面形状和直径为条件编辑对应单元格输出公式,将大大简化工作量,且可以保证报告的准确性。其相对关系如下表所示:钢筋直径实测面积标距钢筋直径实测面积标距6.533.1810d22380.15d850.2710d25490.95d1078.545d28615.85d12113.15d32804.25d14153.95d3610185d16201.15d4012575d18254.55d5019645d20314.25d___第6页共6页表面形状弯心直径圆盘条0.5a光圆1a带肋直径6.5~25mm3a直径28~50mm4a钢
4、筋表面形状屈服点抗拉强度伸长率圆盘条23541023光圆23537025带肋33549016根据以上表格中的相关关系,在相应单元格中编辑条件公式。1、实测面积标准规定值的公式为:=IF(F12=6.5,”33.18”,IF(F12=8,”50.27”,IF(F12=10,”78.54”,IF(F12=12,”113.1”,IF(F12=14,”153.9”,IF(F12=16,”201.1”,IF(F12=18,”254.5”,IF(F12=20,”314.2”))))))))该公式的意思是:当F12单元格为“6.5”时输出“3
5、3.18”,当F12单元格为“8”时输出“50.27”,当F12单元格为“10”时输出第6页共6页“78.54”……该条件公式最多只能设置8步,而钢筋直径有15种,所以需设置6.5~20和22~50两个模板。2、标距标准规定值的公式为:=IF(F12<=8,F12*10,IF(F12>8,F12*10/2))该公式的意思是:当F12单元格“≤8”时,输出“F12×10”,当“F12>8”时输出“F12×5”(F12为单元格名称)。3、屈服点标准规定值公式为:=IF(J5=”圆盘条”,”≥235”,IF(J5=”光圆”,”≥235
6、”,IF(J5=”带肋”,”≥335”)))该公式的意思是:当J5单元格为“圆盘条”时,输出“≥235”,当J5单元格为“光圆”时,输出“≥235”,当J5单元格为“带肋”时,输出“≥335”(J5为单元格名称,如果所在单元格为几个单元格合并的,则以合并的第一个单元命名)。抗拉强度和伸长率标准规定值的公式与屈服强度规定值公式雷同不再细述。4、弯心直径标准规定值公式为:=IF(J5=”圆盘条”,”0.5d”,IF(J5=”光圆”,”1d”,IF(AND(J5=”带肋”,F12<=25),”3d”,IF(AND(J5=”带肋”,F1
7、2>25),”4d”))))该公式的意思是:当J5单元格为“圆盘条”时,输出“0.5d”,当J5单元格为“光圆”时输出“1d”,J5单元格为“带肋”且“F12≤25”时输出“3d”,当J5单元格为“带肋”且“F12>25”时输出“4d”。该报告的条件公式已设置完成,在相应的单元格中输入表面形状和公称直径,可自动生成对应的标准规定值。如输入表面形状为带肋,公称直径为18,则表格自动生成如下(表中阴影单元格为自动生成的标准规定值):第6页共6页掌握了条件公式可以对很多检测报告进行条件设置,提高工作效率的同时保证了报告的准确性。三、用
8、Excel电子表格进行试验报告管理铁路工程一般工程量较大,假设将一份报告作为一个文件保存,报告数量达到几十份甚至几百份,报告的管理将非常烦琐。用EXCEL电子表格可以在一个文件下管理几百份检测报告,将大大地简化文件管理。新建一个Excel表格,将名称改为“钢筋原