百汇海隆开盘活动方案

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1、百汇海隆开盘活动方案前言随着百汇海隆销售节奏的演进和销售策略的调整,2012年我们将启动分销通路,为了将众多分销商集聚在一起并吸引更多分销商加入,我司拟举办一次针对分销商为主的项目开盘活动。一方面通过活动体现楼盘档次,为开盘当日造势;另一方面对于分销商所带来的客户起到集聚效应和哄动购买欲望。一、活动主题:【财富之旅·领傲海宁】——百汇海隆二期辅料铺王隆重上市——二、活动时间:2012年4月21日三、活动地点【百汇海隆】接待中心Ø外场:接待中心西侧,负责启动仪式、摇奖、演出、暖场,喊控、吸引人气;Ø内场:接待中心内,负责客户接待、选房、喊控、贴销控、喊奖、预定

2、转正式下定、未预定正式下定、收款、签下定协议书、委托经营管理协议。四、组织机构:Ø主办单位:浙江宝马海隆投资有限公司9Ø协办单位:融基控股—上海恩浩、广告公司、礼仪公司五、活动参与人员:1.参与客户600—800组客户,预计不少于1000人。2.活动嘉宾主持人本地电视台主持人/或活动表演公司提供主持人一名政府官员相关职能单位,名单由开发商拟定开发商领导百汇海隆领导代理公司领导融基控股—上海恩浩,刘总商业运营管理公司朋悦商业运营有限公司媒体代表海宁本地电视台记者3.人员组织序号组别负责人人员控制要求1现场总指挥项目总监策划经理2名负责全场工作人员的岗位调控,全

3、面掌握活动进程2协调组开发商领导1名负责全场及时问题处理,活动各环节衔接3公关组2名负责领导、媒体的接待4礼仪组销售主管礼仪8名销售员2名负责现场礼仪引导,新老客户签到,解答客户疑问95后期组2名物料调配、礼品发放、政府领导及嘉宾安排6媒体组2名新闻通告发放、现场拍照及拍摄7销售组客户接待、记录客户信息、销售执行8音响组演出公司负责现场的各项音响、电器设备维护和调试、控制9演出组演出公司舞狮团1组舞蹈演员、歌手10安保组8名负责维持秩序,防止安全问题发生11保洁组2名负责场外场内的卫生、保持干净整洁12机动组负责现场突发事件及临时人员调配六、活动主要内容1、

4、演出节目Ø亮点1:邀请舞狮队进行舞狮表演,吸引来往的人流驻足,烘托现场热闹气氛。Ø亮点2:西班牙舞蹈(弗拉明戈舞),制造现场气氛;92、领导发言内容拟定Ø政府领导讲话:对城市现状、未来发展的对话,项目前期工作的成绩经验进行总结,项目对海宁的影响、作用以及肯定,并指导项目下一步工作,对项目的美好祝福等进行发言;Ø开发商领导讲话:对公司品牌介绍、项目介绍、计划下一步如何结合工作重点做好本质工作等进行发言;3、启动仪式形式设计金球开启:由政府领导及开发商领导一起开启金球,金球打开的同时会散射出金片,礼花相伴四射,寓意着一炮而红,开盘大卖。配合烘托气氛的设计:9电子

5、皇家小钢礼炮:舞台两旁摆放8门电子小礼炮,在领导宣布开盘仪式正式启动时,8门小礼炮同时鸣放,鸣放时的气势磅礴,超凡脱俗,会引起巨大的轰动和欢庆效果3、客户接待Ø会前1小时礼仪人员、工作人员,表演人员到位;仪式开启前半小时,乐队表演进行暖场,吸引人群;Ø嘉宾或客户到达,工作人员与礼仪接待人员进行现场接待,礼仪小姐负责指引下车客户进场入座,保安指引司机至后面广场停车;Ø销售员负责现场人群咨询、解疑。4、订房绿色通道设置绿色通道针对对象:有强烈购房欲望且排号在后面的意向客户。绿色通道通行证办理方法:可通过广场咨询台进行办理。绿色通道开启条件:客户刷预付款50000

6、元才可进入绿色通道进行选房,选中商铺,预付款50000元可直接抵扣房款,若未能选中心仪商铺,50000元预付款可全额退还。5、现场摇奖:9Ø下定商铺客户凭转订单转盘摇奖奖品方案:一等奖:索尼液晶电视、IPHONE4S二等奖:索尼数码相机三等奖:诺基亚手机四等奖:格兰仕微波炉一台五等奖:艾佳德蚕丝被现场抽奖奖品发放数量可根据数量库存来进行颁发,其他抽到客户可现场登记,由发展商统一进行采购,客户下次领取,或者依客户意愿直接以奖品9折价格抵扣房款。Ø到访惊喜奖四名:抽奖对象:所有签到客户抽取方式:准备两套号码牌,不干胶背面的号码牌给签到客户贴上,普通背面的号码牌放

7、入抽奖箱中用于抽奖,签到客户凭对应的号码牌领取奖品;奖品:香山牌体重秤七、活动流程:(提前与分销商沟通好活动开始时间,确保购房客户准时到场)Ø9:00—10:10准备工作签到笔摆放到签到处位置,LED背景板摆放到位开始播放,9路演人员9半点准时到位,准备换装化妆,概念车10:00准时进场,检查各项工作落实,工作人全部到齐。Ø10:10-10:30嘉宾及客户签到入场、安排入座、播放暖场音乐以及表演活动:嘉宾及客户到场,安保人员负责指挥停车,礼仪佳丽负责嘉宾签到、引导安排至嘉宾入座;循环播放项目多媒体片以及播放暖场音乐,10:10开始舞狮队根据现场来客情况开始见

8、机表演,增强现场气氛。客户签到时,给客户按顺序贴上号

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