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时间:2018-08-09
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1、企业行政管理现状与改革企业行政管理现状与改革企业行政管理现状与改革 统筹全局,促进企业发展。企业行政管理就是一个公司的核心部分,它就像我们的大脑一样,从发布指令,到指令的完成,都要以它的有效运转为基础。一个企业如果有了一个好的行政管理体系,便如同军队有了一个好的指挥官,它能够统筹全局,最大效率对企业进行指挥,同时可以远瞻前景,带领企业走向壮大。对企业自上而下的工作进行合理的分配。一个企业的运营,中间需要太多过程。上到领导阶层决议的产生,下到具体员工对于某项工作的落实,大到企业的行政事务,小到日常办公事务,企业运营的每个过程都需要行政管理进行有效的分工。只
2、有分工合理,才能使企业顺利运营下去。对企业各部门进行合理约束。能够进行有效的企业行政管理需要行政机构具有权威性。而具有权威性的行政管理部门,便有了一定的威慑性,如此,便可以在员工心中树立权威,对员工进行有效约束,使各部门在事务处理过程中,有尺度,懂进退,效率高,失误少。 监督体系不够完善。这是现在我国企业,尤其是中小企业中,普遍出现的问题。没有一个完善的监督体系,就表明企业中行政管理部门没有严格的约束,不仅会导致行政管理部门本身效率低下,甚至会影响企业内部员工工作积极性降低,会影响整个企业的效率与活力。只有有了一个完善的监督体系,才能够对员工产生震慑,才
3、能促使他们对自己严格要求。正所谓严以律己当能畏众,如果一个企业的监督制度比较完善,便对于公司表现出了自己的任何工作都是受到约束,所以自己管理的任何事务都不会是随便进行的。这样还会起到对于公司员工严格要求自己,积极认真对待工作的一种氛围。部门权力过于集中。由于企业中行政管理部门的权力不够分散,导致一家独大的现象频频发生,加上管理者不一定具有较高的水准,往往会由个人的意志来分配行政管理工作,时以继日,会使员工的服从性大大降低,表面答应,实则敷衍的现象频频发生。这不仅仅是对员工的不负责任,这也是对企业的不负责、不尊重。若是不能够将这个问题处理,企业便会形成一种类
4、似官僚主义的氛围。员工不再想着如何好好工作,提升自己能力,而是想着如何阿谀奉承,讨好上司。而不屑与之为伍的员工在这样的气氛下,也只会消极怠工,敷衍工作,这会对企业的长期发展造成极大的消极影响。以前西方实行三权分立制度,便是为了各自有效率工作的同时,各部门之间相互约束,对于企业行政管理部门亦然。员工业务素质不够优秀。由于选拔不够严格,或者是对于行政管理部门的不够重视,这个部门的员工并没有名字听上去厉害,反而很多员工,其业务素质、办公能力并不高,其知识能力、技术能力略有欠缺。这样会导致在进行行政管理的过程中,任务分配不够合理,对于事务的处理不够准确,对于人员的
5、调配方案不够成熟,对于管理的要求不够严格。管理人员对于企业的行政管理部门尤为重要,毕竟管理人员才是企业行政管理工作的实施人员。若企业想要拥有一个优秀的行政管理部门,那么最需要的便是有优秀的管理人员。因此,一个积极的,能够主动地进行管理工作的,业务能力高,工作素养好的管理人员,对于企业进行好的行政管理工作是必不可少的。管理观念不够先进。管理观念落后也是我国企业行政管理中比较常见的一个问题。这主要是因为行政管理部门没有在企业中得到应有的重视。因而,大部分企业的行政管理模式比较陈旧。一个企业,只有拥有了一个优秀的行政管理体系,才能保证行政管理工作的进行。而行政管
6、理工作,并不只是简单的进行一些上传下达,收发文件的工作,它是企业各项工作的一个核心,起着主导的一个地位。所以,在当下这个优胜劣汰竞争激烈的时代下,若是没有先进的行政管理观念,势必要在大浪淘沙中面临失败的结局。 建立完善的管理体系。企业若想要有一个长远的发展,那么完善的行政管理体系必不可少。这个体系包括管理机构与管理制度。管理机构包括管理部门、执行部门与监督部门,对于规模较小的企业而言,可以不用设置这么多的部门,而是设置专人执行管理、执行与监督的工作。而对于完善的规章制度而言,在制定时,首先要考虑企业现状,根据企业状况制定出适合的制度。要确保制度的需求性、
7、跟属性、解决力与公正性。最好让企业员工参与制度的制定过程,听取员工意见,了解员工工作习惯与工作需求。对于制定的制度,要明确指出各部门各人员的工作分配,并且明确责任的分配,明确奖惩。分散管理人员的权利。在企业中,应该注意权利的分配问题。一定要注意避免权利过于集中在某些人身上的问题,这样的问题一旦出现,对于企业进行行政管理是极为不利的。权利的分散要在企业的权利与行政管理部门的权利两部分同时进行。既要保证企业权利的分散,使得行政管理部门的地位和作用得以突出,同时保证行政管理的有效畅通;又要保证行政管理部门权利的分散,可以适当让每个员工负担一定的权利与责任,从而提
8、高各工作人员的工作积极性与主动性,养成一个较好的工作氛围。提高员工
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