浅谈怎样做好院系办公室工作袁云初

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1、浅谈怎样做好院系办公室工作   一、办公室工作的主要职责和作用    首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是学院的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能，这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性，工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响。也就是说，办公室工作开展得如何，直接制约和影响着全院各项工作的开展和各项任务的完成。  

2、 其次办公室工作能不能得到加强，关键在于领导对办公室工作的认识和重视，如果把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用，办公室就变成了勤杂室，其工作人员每天就会沉浸于纷繁零碎的琐事之中，就没有时间去抓信息工作和搞调查研究。下情不了解，谈不上给领导提供决策的依据。如果领导重视、关心、支持办公室工作，从政治上关心他们，从工作上支持他们，从生活上关心他们，从心灵上理解他们，就能充分调动他们努力工作的积极性。   二、担任办公室主任必须具备的任职条件       1、担任办公室主任所必须具备的政治素质和个人品质。 （1）敬业精神要强，工作要认

3、真负责，勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。特别是要有严明的组织纪律性，吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风，这是干好办公室工作的前提条件。 （2）思想要活跃，要有解放思想，实事求是的优良品质，接受新生事物要快，爱学习，爱出点子，改革和超前意识要强。 （3）办事要稳妥，处事要严谨，廉洁自律，要起模范带头作用，这是做好各项工作的前提。 （4）要诚实、正派，要有高尚的道德品质，朴实的工作作风，公正的处事原则。所谓“高尚”就是要树立正确的世界观、人生观和价值观，做到堂堂正正做人，认认真真做事；所谓“朴实”就是人的能力有大小，水平有高低，只

4、要把劲全使出来，就是一个好同志；所谓“公正”就是在原则问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事；要谦虚谨慎，有了成绩归功于大家,出了问题要主动承担责任,关心下属要一视同仁,始终发挥整体合力的战斗作用。6    2、从办公室的职能来看，综合性强，职能繁杂，担负着全院、系内务、文秘、协调、后勤服务和全院管理等多项工作。办公室主任必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验。 （1）在办公室岗位工作必须要一定的政治理论水平，才能适应办公室工作的需要。因此，平时注重学习，理解掌握有关国家的大政方针政策，保持清醒的政治头

5、脑，才能够在工作中始终把握正确的政治方向，保持较高的政治敏锐性。 （2）要具备一定的文字综合能力和语言表达能力并了解工作方法，不论起草文件还是开会发言答复问题等方面都要能抓住要害。， （3）要有一定的组织协调能力和管理经验。办公室工作不单是要对办公室岗位的熟悉，而且要对学校和学院的整个工作要有全面了解，只有这样才能打下综合管理能力的基础。三、办公室主任应具备良好的精神状态    办公室是综合部门，既要协调方方面面，又要服务上下左右，具有整体性强、影响大的特点，办公室主任必须具备良好的精神状态。   一是忠诚可靠，洁身端正。在思想上忠于教育事业

6、，不折不扣地理解党的路线、方针、政策，树立全心全意为教职员工服务的思想，在行动上要服从领导，对领导的各项决定应认真地贯彻执行，不得自行其事，一旦遇到领导作出的决定不妥或明显失误时，应该出以公心，予以提醒，切不可为博得领导欢心而盲目服从，曲意逢迎。警惕各种腐朽思想的侵蚀，抵制各种不正之风。   二是任劳任怨，不论是文件收发、打印装订，还是协调办事、接待来访、安全卫生，甚至添茶倒水、打扫卫生等都要有强烈的服务意识，以高度负责的态度，一丝不苟地做好，甚至有些工作不分上下班、节假日，这就要求我们具有不为名、不为利、甘当无名英雄的思想品德，经受得起各种

7、误解、委曲和挫折，胸怀要宽，肚量要大，要运用自己的智慧，既化解矛盾，又综合协调，努力为领导分忧解难，把工作搞好。   三是团结同志，宽以待人。一个单位的同事，由于生活阅历、工作经历、文化层次、兴趣爱好、职责任务等诸多方面存在差异，作为办公室主任就必须大事讲原则，小事讲风格，对人必须宽厚诚恳，对事必须严谨认真，只有这样，才有协调各室之间的矛盾、教职工与领导之间的矛盾，以及本单位与外单位，让同事之间、科室之间、上下级之间，团结一心，促进全院工作的高效运转。   四、办公室所要抓的主要工作 6   办公室工作尽管纷繁复杂，只要我们抓住了重点，抓拄了

8、纲领，一切问题就会迎刃而解。本人认为办公室工作要在党总支和系部行政领导下，坚持“一个原则”，实现“二个转变”，抓好“四项工作”，具体讲：1、坚持“一个原则”