大学外联部拉赞助的技巧

大学外联部拉赞助的技巧

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时间:2018-08-08

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1、一般来说可以从学校附近的商家了解起啊。看看最近有什么样的校内活动需要拉赞助的,。如果没有的话,可以去周围的商家和负责人有一个简单的交流啊,和他们说你是哪个学校外联部的,接下来会有怎样的一些校园活动可能需要他们的赞助,然后通过和他们的沟通,了解商家以前和学校的赞助关系是怎样的,现在能不能提供更好的赞助环境。最后一定要给他们留下你的联系方式,当然他们的联系方式可不可少啦~~~去拉赞助之前首先要了解学校以前拉赞助的情况,主要是两个方面,一个是场地,一个是形式。一般的商家愿意在提供赞助的同时获得比较好的宣传效果。所以在去拉赞助之前要了解自己学校能够提供怎样的宣传条件

2、,如能在哪里拉横幅啊,有怎样的广场或者活动中心能提供活动场所啊,这些都是要事先了解的。一般拉赞助最初选择商家的时候可以选择像眼镜店,艺术写真,电脑促销,学生信用卡推广,还有像欧莱雅之类的化妆品品牌也是可以的。他们都会愿意在学校里进行推广活动。像合同和一般的活动流程和企划的写法在网上都会有一些模板,一般刚开始学长们应该不会让你去负责合同这一块。如果你能把赞助确定下来的话,和他们说整个赞助的情况,他们会告诉你之后所要处理的具体事情和流程的。关键在于,你要把赞助拉来或者你要了解商家有没有提供赞助的愿望。只有你想不到的,没有你做不到的。给商家看到他们所想要的东西,真

3、诚用心的去和商家交流。最初开始拉赞助的时候关键在于让商家认识你,知道你,建立起你的关系网。这是你能够在外联立足并且有个很好发展的基础~~~以下是拉赞助的一些建议,供您参考!◆拉赞助前的准备1.熟悉自己的学校,自己的协杂志。2.收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。3.锁定公司后,先对该公司有点初步了解,寻求话题和合作点。4.出发前准备多一些资料,可以是学校同类型活动好的一面和协会一些历史经典资料。5.选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。分好工,谁做记录,谁解说,谁回答问题。6.选择好去的

4、路线和明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。7.外出拉赞助,除了拉赞助外。你的一行一动都代表着协会的形象。所以注意言行,装束。8.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。◆如何拉赞助拉赞助可分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈。每个阶段有不同的工作重心及应对方法。一、策划阶段首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。如何说服?这是问题关键。整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案

5、。(一),对方需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益(部分有复杂关系赞助活动另论。)(二)你方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行性较大的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑你方优势与对方的契合点。比如说校电台具有宣传方面的优势;各协会也各

6、有特点,比如计算机协会去找电脑商;足球协会去找体育器材专营商,健美协会、时装协会,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。所以,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能

7、突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。校园策划书一般有几个组成部分:前言,活动介绍,工作计划,宣传计划,商家补偿计划,经费预算等等。至于如何写策划书,这是后话,但值得一提的是写策划书时应这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。对于经费预算,大家要特别重视。尽可能做到明

8、确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何

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