仓存系统与存货核算收发汇总表比较lyl物料收发汇总表

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1、仓存管理-物料收发汇总表物料收发汇总表是统计各仓库各存货的收发存情况;提供按会计期间、存货类别、存货地点查询显示;按所有存货数量汇总、相同单位存货数量汇总、不汇总存货数量选项的报表,也是最常用的报表之一。物料收发汇总表取数说明物料收发汇总表是按期间统计所有物料的年初结存、本年收入、本年发出、期初结存、本期收入、本期发出、期末结存的一张报表,是按物料汇总显示所有普通仓、受托代销仓、其它仓单据收发情况的报表。采用计划成本法计价的物料,其单价取计划单价,发生额时取单据上的计划价金额,期初、期末余额取数时直接根据计划金额进行处理,而不使用计划

2、单价×数量处理。在物料收发汇总表上查看包含2个或2个以上的以后期间的单据时,由于未结账,没有该期间的期初余额,因此该期期末余额仅是该期间单据的收发余额,因此如果用户过滤条件中存在这种情况,进入报表会给予提示。比如:当前期间为2月份,查看4月份的单据时提示:包括以后期间的数据,期末结存不正确,是否继续;如果选择是,则继续,选择否,则返回过滤界面,重新输入过滤条件。物料收发汇总表选择标准模式时,不显示年初结存、本年收入、本年发出、基本计量单位的数量和单价、常用计量单位的数量和单价;不选择标准模式时,全部显示。物料收发汇总表中如果不选择显示

3、调拨单数量,不管是否选择标准模式,在物料收发汇总表中不显示年初结存、本年收入、本年发出,选择显示调拨单数量时,如果不选择标准模式,在物料收发汇总表中显示年初结存、本年收入、本年发出。存货核算-存货收发存汇总表反映一定会计期间段各种存货的收发存汇总情况,每一期间的每一种物料的期初结存、本期收入、本期发出、期末结存反映为一行,是核算系统最常用的报表之一。总仓核算只按物料代码段(类)过滤,若分仓(仓库组)核算,则还可按仓库(仓库组)过滤。可选择物料资料的任何属性作为过滤条件。还可按物料类别分级汇总,当选择仅显示汇总行时,成为物料类别收发存汇

4、总。单击【精度】,显示汇总行精度设置,用户可在自动和0~10之间选择数量精度和单价精度,当选择自动时,系统在合计时会自动查找所要汇总的所有物料的最大精度,并以前精度为汇总行的数量或单价精度。双击物料行可联查到该物料的材料(产品)明细账,还可从明细账联查到单据,通过单据上下联查。见图14-2:图14-2关于报表权限和报表的显示,请参照材料明细账的说明。材料明细账反映一定期间段,选定材料(非自制物料)的收发存明细情况。每一物料显示为一页,表头显示期间范围和该物料的基本资料,可查询多个会计期间的数据,按期间合计收发数量和金额。以基本计量单位

5、和常用计量单位同时反映数量和单价,对于先进先出、后进先出法的物料,期初余额按序列明细反映。对于分批认定法的物料自动显示批次。可按物料范围或物料类过滤,可选择单据的审核状态。还可按选用的不同核算方式(总仓、分仓或分仓存组)显示不同的过滤条件,总仓核算不用过滤仓库。分仓核算显示仓库过滤条件,分仓库组核算显示仓库组过滤条件。双击某一明细行可查看单据。出现出库单价异常时,可利用该明细账分析原因。见图14-1:图14-1对于特殊业务产生的特殊数据,材料明细账采用下面的方式进行显示:Ø    对于成本调整单,入库成本调整单计入收入系列,出库成本调

6、整单计入发出系列;Ø    对于调拨单据的支持:如果选择了“显示仓库调拨单数据”选项,则在收入、发出栏分别显示仓库调拨单的数据;收入栏金额字段取调拨单上的调拨金额,发出栏金额取调拨单调出金额,即调拨成本。如果不选择“显示仓库调拨单数据”选项,则不显示。用户可以在过滤条件中从以下两种连续打印方式选择一种连续打印方式:“按期间连续打印”、“按物料连续打印”。用户可以将有权限的物料和仓库的数据进行引出;报表查询进行了权限检查,目前对物料增加数据授权检查,业务员只能察看权限范围内的物料信息。

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