《收发存汇总表介绍》PPT课件

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1、收发存汇总表介绍用友软件股份有限公司T6产品支持部2009年月日收发存汇总表介绍库存/收发存汇总表反映各仓库各存货各种收发类别的收入、发出及结存情况。一.报表介绍1、单据日期、审核日期、存货、存货分类、规格型号、仓库：上述条件都是针对出/入库单据本身而言，选择时即将符合这些条件的出/入库单据过滤/汇总。2、结存数量、显示零结存存货：若有客户需要查询数量在某范围内的存货时可使用"结存数量"来过滤；若查询日期范围某些存货结存已为零，对于这些存货可使用"显示零结存存货"来设置是否显示在过滤/汇总结果中。二.过滤条件3、按成套件展开：若某些存货为成套件且客

2、户想查询成套件中每一单件的收发存汇总表，通过此条件设置查询即可（是--系统将成套件按单件统计显示、否--系统只按成套件显示、默认为"否"）。4、第几辅计量：对有辅计量单位（使用固定换算率和浮动换算率）的存货，在查询结果中"XXX件数"针对哪个辅计量单位而言是通过这里选择的，例如存货A使用这样的计量单位组（见下图），二.过滤条件二、过滤条件5、收发类别级次：客户如按收发类别查询各存货的出入库情况，可使用此条件输入要查询的收发类别所属级次，如需按二级收发类别展开各存货的出入库业务，则收发类别级次应输入2级；若不输入则系统按收发类别的末级展开。注：若客户

3、反映XXX表与收发存汇总表对不上时，请先确定：a.以前月份对账时是否正确；b.期初结存不对还是本期发生不对；c..只对采购入库的数量是否与其他报表或采购入库单列表相符……进而找到对账不平的原因。下面图例说明以不同收发级次查询的区别：二、过滤条件收发级次设置→↓按不同收发级次查询结果二、过滤条件6、计算金额依据库存/收发存汇总表中体现的"金额"是参考成本，根据过滤时选的"计算金额依据"确定，即存货档案中的"参考成本"or"最新成本"or"计划价"，如果存货档案没有录入这些内容则查询结果中金额即为空（无论单据上的"单价"是否为空）。注：由于此原因一般情

4、况下存货/收发存汇总表与库存/收发存汇总表的结存金额是不相等的，若有客户用这两个表对账，只对数量部分即可。二、过滤条件1、使用者需要不同统计口径的报表，如按"仓库+存货分类"、"仓库+存货+部门"等，系统通过分组汇总来实现这样的需求。例如对于两张其他入库单而言，当“分组汇总项”不同时查询结果差异：a.其他入库单：三、分组汇总项B、收发存汇总表：三、分组汇总项7、分组的顺序分组的顺序决定了分组的层次和报表栏目显示的顺序，注意"客户+部门"与"部门+客户"是不同的，"客户+部门"表示各个客户的业务是由哪些部门做的，而"部门+客户"表示各个部门做了哪些客

5、户的业务（在此不举例说明了）。调整分组顺序的方法：在过滤窗口将鼠标移至"分组汇总项/可选分组汇总列（列号）"栏下要调整分组顺序的行次，按下鼠标左键上拖或下拖至理想的位置后松开即可。三、分组汇总项四、报表界面右键功能1、升序/降序排列：按照当前列进行升序/降序排序。2、固定列：将当前列左侧的所有列置黄，横向移动报表时，固定的列不移动；取消固定列：取消设置的固定列。3、隐含当前列：隐藏当前列；恢复隐含列：显示隐含的列，双击显示栏目，则隐含变为显示，反之显示变为隐含。4、行定位：输入查询的内容，可定义从第一行查询，还是从当前从向上、向下查询。对齐方式：设

6、置居中、左对齐、右对齐。5、统计方式：（对各列的设置）四、报表界面右键功能为设置汇总行使用表达式的方法四、报表界面右键功能下图为选择不同统计方式时的显示结果（其中表达式设置如上图）1、表头大小/字体修改，通过"格式"修改，具体如下图：五、报表格式、打印设置2、报表的打印/预览行数设置（注：每页打印行数为0时为不限制，即每页打印行数由当次查询内容确定）五、报表格式、打印设置从支持网http://support.ufida.com.cn首页-维护工具中下载“报表格式还原工具”对收发存汇总表格式进行还原。六、报表格式乱了怎么办？