大学图书馆危机管理论文

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1、大学图书馆危机管理论文大学图书馆危机管理论文大学图书馆危机管理论文大学图书馆危机管理论文大学图书馆危机管理论文大学图书馆危机管理论文大学图书馆危机管理论文大学图书馆危机管理论文大学图书馆危机管理论文大学图书馆危机管理论文大学图书馆危机管理论文  1图书馆危机管理的内涵  定义。图书馆危机管理方面的专家刘滋恒老师对图书馆危机做了以下定义:在未预警的情况下,突然爆发的事件对图书馆总体目标和读者利益造成严重威胁或破坏,需要图书馆人立即反应的高度震荡状态。在这个定义中,刘老师将图书馆危机的反应主体确定为图书馆人而不是图书馆的决策者,主要出于两个原因:首先,图书馆危机需要决策者和

2、执行者即所有图书馆人共同应对;其次,在形势十分危急,图书馆决策者不在场时,普通馆员必须立即承担部分决策的任务。这两方面反映了图书馆危机管理组织化、制度化、变通化的必要性。  特点与类型。综合学者的观点,图书馆危机既具有危机的一般特点,即突发性、破坏性、不确定性、急迫性、信息资源紧缺性和舆论关注性等;也具有图书馆自身的特性,即在错综复杂的社会和网络环境下的隐蔽性、长期性和难恢复性等特点。按照不同的标准,可以将图书馆危机分为不同类型。按危机产生的诱因,可将图书馆危机分为内部危机和外部危机;按图书馆的资源与组织活动可以分为:馆舍安全危机、文献资源安全危机、数据安全危机、网络安

3、全危机、信息危机、版权危机、人才危机、卫生危机以及突发事故。在网络环境下,高校图书馆还存在着读者流失危机,人才危机、经费危机和管理危机也表现得更为突出。  2美国大学图书馆危机管理的研究  美国是最早开展危机预警方面研究的国家,特别在遭受了事件以后,危机管理成为了美国的重要热点议题。美国图书馆危机主要来自自然灾害、疾病、人为破坏、偷窃等造成的损失,因此其研究的重点在预防。在图书馆管理中,也多用灾难管理(disastermanagement)、突发事件管理(emergencymanagement)或风险管理(hazardmanagement)概念,较少使用危机管理(cri

4、sismanagement)这一概念。总的来说,美国大学图书馆危机管理具有以下一些特征。  重视危机的预防研究  通过对已有的研究成果进行分析,可以看到美国从国家图书馆、州立图书馆到高校图书馆及图书馆联盟都已建立并发展了自己的灾难控制预案(disastercontrolplan)或突发事件预案(emergencyplan),可见美国更注重灾前的预防研究,目的就是为了预防突发事件对图书馆造成的影响。《图书馆与档案馆的灾难预案》一文为读者提供了制定一份有效的灾害预防和恢复方案的基本知识。来自南卡罗莱纳州大学医学图书馆的几位专家,包括馆藏管理助理主任弗雷西亚、存取服务主任凯伦

5、以及信息服务部助理主任劳拉,对医学图书馆通过争取资助经费,来支持完成灾难预案的制定进行了深入的研究。他们认为,一份完整的灾难控制预案,其撰写是一项劳动强度大、耗时长的工作,因此,必须争取到经费和专家的支持。而预案的完成意义重大,因为它能够减少用户和员工的潜在风险,把对馆藏的破坏降到最低,并且为图书馆在灾难侵袭时如何继续延续服务提供了框架。在《医学图书馆的灾难控制预案:资金资助的方法》一文中,他们详细地阐述了一份完整预案的产生过程。  重视案例研究  美国重视收集图书馆各运营环节因外部环境变化和内部管理情况变化而引发的各种危机案例及其解决方案,并对这些危机案例进行分析、整

6、理和分类,这部分内容国内外一些图书馆协会都有提供。例如,美国大学研究图书馆协会网站中的资源危机、灾难与突发事件管理,为研究者的网站,它包括突发事件管理、国家安全、健康医疗、恐怖主义、商业可持续性与恢复计划、风险评估与管理的站点链接。伦德等学者以科罗拉多州立大学图书馆为例,讲述如何应对灾难的发生。该图书馆在1997年7月28日遭遇了一场水灾,根据该馆的灾难预案,全馆的工作人员团结一致,为灾难处理作出了努力。事后对图书馆收藏的刊物受损情况和可挽回的资料进行了评估。索斯韦尔等学者以案例的方式研究二氧化氯干熏蒸法在图书馆特藏的使用。俄克拉荷马州大学图书馆自1991年以来就使用二

7、氧化氯成功地控制了书库里的霉菌。最近在两个特藏书库里面使用并测试了一种全新的干熏蒸方法。二氧化氯干熏蒸法的使用减少了环境带来的水气,从而把湿度变化带来的损害降到最低。  重视技术手段在灾害应对中的运用  美国奥本大学图书馆在灾害准备、应对和恢复阶段运用技术,如谷歌文件和谷歌谈话,引入了很多的沟通渠道,不管作出反响的图书馆所处什么位置都允许进行有效地协作,并在实际运用中认可了技术应对和恢复阶段所起的关键作用。  重视灾难应对阶段的图书馆服务  在灾难发生的时候,美国受灾的大学图书馆通常能保证电子期刊的使用等电子服务以及馆际互借等借助他馆协助

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