装备技术公司销售合同、采购合同及付款流程需求分析

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1、装备技术公司销售合同评审、采购合同评审及付款流程的需求分析1.引言1.1.编写内容软件需求说明书的编制是为了使用户和软件开发者双方对软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个系统开发工作的基础。该说明书的主要内容如下：l系统所管理业务的描述；l阐述用户管理的有关数据及格式；l管理流程；l数据流程；l用户对系统的功能、性能等的需求。l用户对系统的预期目标。1.2.预期读者l中色科技股份有限公司装备技术公司采购部的相关人员、质量安全部的相关人员、企业管理部的相关人员、财务部的相关人员及相应主管人员和公司

2、高管：使他们了解想获得什么样功能和性能的软件；l软件开发者：使他们理解用户的需求和用户需要什么样的软件；l软件的验收人员：提供一个比合同更切合实际的验收依据。1.3.常用术语和缩略语l系统：中色科技股份有限公司装备技术公司采购、销售合同评审及付款流程管理系统；l公司高管：系统中只具有查询所有流程的权限的用户；l管理员：装备技术公司采购部相应的管理负责人员可以对整个项目进行流程跟踪及管理；l系统管理员：可以对系统进行设置、管理等操作，权限较大的操作员；1.1.参考资料l《计算机软件需求说明编制指南》——

3、GB—9385—88；l《计算机软件产品开发文件编制指南》——GB—8567—88；1.2.进行需求分析的意义（1）本说明书将对系统要实现的主要功能、性能等需求进行全面地阐述，以便帮助用户判断所要开发的软件是否符合他们的要求。该说明书将在软件开发目标和需求方面为用户和开发者之间创建一个共同的基础和共识。（2）由于需求说明书具有用户的审核、修改完善、认定的过程，在这个过程中可以使用户在软件设计之前提出有关系统建设的建议、对自己的需求和要求进行周密地思考，并要把这些意见和建议反映到用户需求说明书中。这样就

4、能减少事后重新设计、重新编码和重新测试的返工行为。（3）需求的调查分析过程也是用户对自己的业务和管理进行总结和规范的过程，通过需求说明书把更加规范的管理反映到了软件开发中，从而使其管理更加完善和规范。（4）需求说明书是开发者进行软件设计的依据，软件设计要依据本说明书将进行系统分析、数据库设计、模块设计、接口设计、输入输出格式设计等。（5）需求说明书使开发者在软件进行设计和开发之前，能够充分了解和熟悉用户的要求，并判断这些要求是否有不能解决的技术问题，若有应提出一个用户认可的代替解决方案。以免出现设计出

5、的一个目标不能在开发过程中实现的问题。（6）在需求调查和分析期间可以搜集有关系统开发的有关原始数据和代码，以便在系统开发中建立开发环境时应用。（7）在软件开发方面为用户和开发者提供一个标准，为系统开发结束进行确认和验收提供一个双方认可的依据。（8）便于软件的维护和提高，为软件维护和为今后对所开发的软件进行完善扩充提供进一步分析的基础。总之，需求说明书的编写是软件工程中的非常关键的一个环节，也是软件工程中的非常重要的一个文档。一个好的需求说明书不但能够提高软件开发的效率、保障软件开发的质量，而且有利于系

6、统的验收和以后软件的维护及扩充。1.项目背景和系统的建设目标2.1.项目背景采购及销售合同评审及付款流程管理是企业管理环节中非常重要的一环，需要对采购合同的审批、销售合同的审批及整个付款流等进行完整的监控。本系统将在以前管理模式的基础上进行优化，并将整个采购及销售合同评审及付款管理进行信息化。使原先模式下产生的弊端在新的模式下不会出现。2.2.系统的建设目标本系统的具体任务就是构建一个采购及销售合同评审及付款流程的管理系统，实时动态的反映整个流程的变化，努力实现由计算机来辅助人工执行一系列采购及销售合

7、同评审及付款流程的管理的系统化、规范化和自动化操作。从而最终使采购及销售合同评审及付款流程的管理实现：信息的实时化，每个参与项目的用户查看到的信息都是实时的信息；信息的共享化，项目经理、各相关部门人员都能共享自己参与的项目的流程。3.总体功能需求装备技术公司采购及销售合同评审及付款流程管理系统主要包括采购合同评审、销售合同评审、付款流程管理三个子系统。3.1.采购合同评审子系统3.1.1系统的流程图3.1.2手机短信提醒流程进行到每一步，相关的操作人需要执行的操作都会以手机短信的方式提醒。3.1.3流

8、程跟踪查看参与该项目的相关人员都可以对该项目的流程进行跟踪查看。公司高管和管理员可以查看所有的项目。3.1.4权限设置系统管理员可以设置各流程的操作人。如有需要，管理员通过人员权限设置，可以委托相应的人员进行操作。3.1.5电子签名流程进行到每一步，执行人进行的通过或退回操作都需要有相应的电子签名。3.1.6其他功能需求每一步的执行人审核后可以通过流程进行到下一步。或者退回，填写退回意见，返回到第一步的操作人（上报人）。3.2.销售合同评审子系统3.2.