成品验收入库及贮存管理规程

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1、标准管理规程—销售管理成品验收入库及贮存管理规程文本编码SMP-SA008版本号00生效日期2009-06-01第3页共3页河南蓝天药业有限公司标准管理规程--销售管理题目：成品验收入库及贮存管理规程编码：SMP-SA008版本号：00编订起草审核审核批准页号：第1页共2页签名颁发部门：质量管理部日期生效日期：2009-06-01分发：销售管理部2份、QA、财务部各1份，共4份一目的规范在仓库区内对成品验收入库、储存、发放管理程序。二范围适用于入库成品的管理工作。三责任质量管理部、销售管理部、成品仓库有关人员负责实施。四内容1．成品入库的接收：1.1成品的入库

2、验收：1.1.1仓库管理员收货时根据生产部填写的《成品寄库单》检查成品的项目：名称、包装规格、代号、批号、入库数量、有效期等。如发现任何问题，及时与生产车间负责人联系处理。1.1.2寄库的成品要求将货物送到待验区，按定置管理要求，分品种、分批、分类、按规格整齐堆垛并挂待验状态标志牌及货位卡。1.2成品的入库：1.2.1收到由质量管理部发给仓库成品合格《检验报告单》，则通知生产部填写《成品入库单》，仓库管理员根据《成品入库单》、《检验报告单》将成品由待验区移入成品库区，挂绿色合格状态标志牌及货位卡，并填写分类明细帐。1.2.2收到由质量管理部发给仓库成品不合格《

3、检验报告单》，仓库管理员将不合格的成品移入不合格品库，挂红色不合格状态标示牌，填写《货位卡》、《不合格成品台账》，并按《不合格品管理规程》处理。1.2.3标准管理规程—销售管理成品验收入库及贮存管理规程文本编码SMP-SA008版本号00生效日期2009-06-01第3页共3页仓库管理员把《成品寄库单》、《成品入库单》、《检验报告单》、《分类明细帐》填写完毕保存好，每月整理统计装订后保存。2．成品贮存养护：2.1贮存分类：2.1.1按品种分类，分别贮存和保管。2.1.2以贮存方式分类：按低温冷藏药品、特殊管理药品、常温贮存药品。2.1.3以合格与否分类：分合格

4、品、不合格品、退回产品、待验品等。2.2色标管理：在库药品要实行色标管理，货堆前要有醒目的状态标记。合格品存放在成品库区内，挂绿色标志，准予出库销售。不合格品存放在不合格品库内，挂红色标志，不准销售。待验品存放在成品待验区内，挂黄色标志，不准销售。2.3储存方法：2.3.1依照产品标签上规定的贮存条件分别存放在阴凉库及普通库。2.3.2同一仓库内，产品按品种剂型分区码放，性能相互影响的与其他药品严格分开。2.3.3毒、麻、精、贵重药品应专库（柜）存放，双人双锁，专帐管理。2.3.4产品按品种、规格、批号分垛码放。2.3.5产品不得直接码放在地上。2.3.6产品

5、要码放整齐，宜采用星位码放，品名朝外，不可倒置。色标及货位卡宜规定挂放位置，如规定在货堆的左上角或右上角等。合箱的产品应置货堆外层规定位置。2.3.7应定期翻码倒堆，防止包装箱变形。2.4产品养护：2.4.1产品的循环质量检查：一般品种每季检查一次，效期药品、易变质品种酌情增加检查次数。2.4.2循环质量检查的内容：a.色标是否明显，有无错漏；b.码放是否正确，是否需翻码倒堆；标准管理规程—销售管理成品验收入库及贮存管理规程文本编码SMP-SA008版本号00生效日期2009-06-01第3页共3页c.清点数量，是否需翻码倒堆；d.检查产品外包装情况：检查包装

6、有无虫蛀、鼠咬迹象，有无破损，有无水迹，霉斑等；e.检查产品的有效期。2.4.3发现问题的处理措施：a.若发现色标或码放的问题，及时纠正；b.若发现帐物卡不符，要及时寻找原因，必要时要报告物料部负责人；c.若发现外包装的问题，应申请复验，货堆前挂黄色标志，不能出库销售；收到复验的《检验报告单》后，换上相应标志。若检验结果为符合规定的挂绿色标志，继续出库销售；若检验结果为不合格的，则移入不合格品库，挂红色标志，不得出库。帐目上由成品库帐转入不合格品帐内，并且及时处理。五相关文件与记录成品出入库台帐SOR-SA015六变更记载及原因版本号生效日期变更原因、依据及详

7、细变更内容002009-06-01新程序