代理事业部08行政专员岗位说明书

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1、创造卓越品质树王服饰设计发展有限公司岗位说明书（纽约.纽约行政专员）岗位名称行政专员岗位编号所在部门代理事业部岗位定员1人直接上级代理事业部经理直接下级纽约纽约销售人员职系营销中心分析日期08年6月主要职责描述：1、考勤统计汇总；2、会所水电缴纳；3、绩效考核；4、纽约会所卖场管理；5、伙食补贴核实；6、设备维护7、办公用品需求汇总及领用8、管理绿色租摆植物职责与工作任务分解职责一职责表述：考勤统计汇总工作任务对会所全体人员进行考勤统计并汇总工作标准：1、根据员工请假、换休、外出、出差、未刷卡、工作联系单等相关考勤单据对员工

2、当月考勤进行汇总并与各人员确认；2、每月27日前将最终确认的考勤汇总表电子版发至行政人事部人事专员处（核算时间为上月26日至当月25日）职责二职责表述:会所水电缴纳工作任务水电费用的统计、缴纳、报销工作标准：接到物管发送的《水电费缴费通知单》后开具借款单，交给财会部出纳，领取支票缴费。职责三职责表述：绩效考核工作任务对管辖人员当月工作进行考评并汇总工作标准：1、针对会所销售人员当月的工作考核评分，汇总后于17号之前发至行政人事部人事专员；2、跟催品牌经理对下属销售人员进行考核，督促其在17号之前发至行政人事部人事专员；职责四

3、职责表述：纽约会所卖场管理3/3创造卓越品质树王服饰设计发展有限公司工作任务卖场管理工作标准：1、负责店铺形象维护，安排保洁员清扫确保卖场卫生，2、陈列：根据各品牌陈列标准安排销售员完成陈列，包括：销售任务下达、督促人员完成任务，、信息收集录入、完成公司的各种报表，货品管理等。销售管理工作标准：1、针对纽约卖场销售做好会所的一切工作，包括：销售任务下达、督促人员完成任务，信息收集录入；2、每天的营业收入于下班前汇入公司指定帐户。职责五职责表述：伙食补贴工作任务工作标准：每月12日依据上月人员考勤及工作年限，对行政人事部所提供

4、的《伙食补贴明细》进行签字确认后交代理事业部经理复核，并于当日回传。职责六职责表述：设备维护工作任务设备维护工作标准：若会所设备出现故障，应立即填写《维修单》交代理事业部经理审核后传至行政人事部行政专员，并跟催落实相关人员进行维修。职责七职责表述：办公用品需求汇总及领用工作任务工作标准：1、每月15日前汇总会所所有品牌的办公用品需求并提交至行政人事部行政专员；2、每月5日电话咨询辅料库房物品到位情况，若已到位，填写《领料单》后至公司辅料库房领取；3、依据各品牌需求明细，按量发放。职责八职责表述：管理绿色租摆植物工作任务工作标

5、准：定期检查公司绿化的清洁卫生，对坏死的植物进行更换处理工作协作关系：内联单位：高管会、公司各部门外联单位：纽约纽约物管代理事业部行政部商品部业务部纽约会所销售员行政专员LACOSTE、高利安内管金利来内管、数据分析员高利安品牌LACOSTE品牌金利来品牌陈列员3/3创造卓越品质树王服饰设计发展有限公司重要考核指标1、考勤准确率达95%以上；2、缴费准时；3、绩效评分汇总准时完成；4、设备维修安排及物料发放跟踪；5、纽约纽约会所销售100%完成岗位权限1、考勤进行监督权2、环境卫生监督权3、纽约纽约会所销售检核权4、公司制度

6、、流程改进建议权；5、投诉权、申诉权。任职资格学历背景：大专以上学历专业：中文或相关专业培训经历：受过公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训经验:1年以上行政工作经验技能技巧：熟练使用办公软件，操作办公自动化设备能力：较好的写作能力，沟通、协调能力其它要求：30岁以下工作条件时间特征:正常工作时间工作环境：办公场所使用工具/设备：计算机、一般办公设备（电话，传真，打印机，复印机，局域网，Inter网等）本岗位说明书有效期：2008年7月1日至2009年6月30日3/3