关于开展全市农民专业合作社档案管理达标社认定的通知.doc

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1、中共南通市委农村工作办公室南通市档案局通委农﹝2012﹞5号关于开展市级农民专业合作社档案工作“六有”达标社创建活动的通知各县（市）区委农办（农工局）、各县（市）区档案局（馆）：为规范我市农民专业合作社档案工作，充分发挥档案工作在维护农民专业合作社合法权益、促进农民专业合作社持续健康发展方面的重要作用，根据市委农办、市档案局《关于加强农民专业合作社档案工作规范化建设的意见》（通委农〔2010〕52号）精神，经研究决定，从今年起在全市范围内开展市级农民专业合作社档案工作“六有”达标社创建活动。现将有关要求通知如下：一、指导思想以邓小平理论和“三个

2、代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，进一步增强做好农民专业合作社档案工作的使命感和责任感，积极引导和推进农民专业合作社档案管理工作向规范化、制度化和标准化方向发展，-7-不断提高全市农民专业合作社的规范化建设水平。二、创建内容农民专业合作社档案工作“六有”标准的基本内容是档案工作要达到有人管、有制度、有分类方案、有较高质量、有完备目录、有安全保障。具体内容见《关于加强农民专业合作社档案工作规范化建设的意见》（通委农〔2010〕52号）。三、创建程序1、组织申报。各县（市）区委农办（农工局）和档案部门要通力合作，根据本地区的实际情况制定

3、实施方案，积极鼓励、支持农民专业合作社开展档案规范化建设，积极参与市级“六有”达标社的创建活动。各地农经部门和档案部门在对本地区申报“六有”达标社进行预检合格的基础上，于2012年3月25日之前完成预检合格的“六有”达标社的组织申报工作。2、验收认定。市委农办、市档案局根据各地的申报情况，于2012年4月底前从各地上报的名单中分别随机抽取进行实地验收。认定结果由市委农办、市档案局联合发文公布，“六有”达标的有效期为五年，期满后可重新申报。鼓励有条件的农民专业合作社申报《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》星级测评。今后每年都将进行一次达标验

4、收，时间原则上与农民专业合作社名录公布同步。四、创建成果的效用1、效用范围。从今年开始，档案工作达到“六有”标准将作为市级以上农民专业合作社项目推荐申报和各种荣誉称号评选的必备条件之一，对不在南通市农民专业合作社档案工作“六有”达标社名单之列的合作社实行“-7-一票否决”。2、表彰奖励。市委农办、市档案局将在农民专业合作社档案工作“六有”达标社中评选出南通市档案工作“十佳”农民专业合作社，对档案工作特别优秀的合作社将由市委、市政府在全市农村工作会议上进行表彰，市委农办、市档案局还将对在创建活动中有突出贡献的部门和个人进行表彰。五、上报材料内容和

5、方式（一）上报材料内容。1、南通市农民专业合作社档案工作“六有”达标社申报表（见附件），电子版请从http://www.ntda.gov.cn下载；2、申报社档案利用效果典型事例。3、本县（市）区开展创建活动情况报告。（二）上报方式。上报材料内容1纸质材料一式3份，上报材料内容2、3纸质材料一式2份，并加盖印章至市委农办合作处，同时报送电子文件至市委农办和市档案局（市委农办联系人：周晟，电话：85098625、85215515，电子邮箱：781209018@qq.com；市档案局联系人：崔刚，联系电话：85216632、85099652，电子邮

6、箱：ntdywzdc@163.com)，逾期不报视作自动放弃。附件：南通市农民专业合作社档案工作“六有”达标社申报表中共南通市委农村工作办公室南通市档案局二O一二年二月日-7-主题词：农民专业合作社“六有”达标社创建通知中共南通市委农村工作办公室2012年2月日印发（共印份）附件南通市农民专业合作社档案工作“六有”达标社申报表年月日合作社名称通讯地址邮政编码联系电话档案工作基本情况分管领导姓名档案人员姓名职务职务档案管理制度有无档案分类方案有无各门类档案数量：文书档案卷，件；会计档案卷，基建档案卷，设备档案卷，照片档案张，录音、录像盒，实物档案

7、件，电子档案盘。其余门类档案（名称和数量）：档案工作用房办公室㎡阅档室㎡库房㎡档案装具密集架列节格存放余量年铁皮橱柜套格存放余量年投入档案工作经费（万元）当年累计档案保护措施防盗防火防光防高温防潮防虫鼠防霉防尘档案现代化管理情况计算机台扫描仪台档案管理软件名称电子目录：条；其中：案卷级：条，文件级条-7-档案利用情况近三年利用：人次；卷次发挥作用情况：-7-档案工作情况简介（字数不少于1000，不够可另附页）-7-申报合作社自检意见（单位盖章）年月日预检意见（县市区）（单位盖章）（单位盖章）年月日年月日验收意见（南通市）（单位盖章）（单位盖章）

8、年月日年月日注：此表一式三份，农民专业合作社、市委农办、市档案局各一份。-7-