公路建设项目文件材料立卷归档办法

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1、项目文件材料编制与整理实施细则吉林省公路重点工程建设管理办公室二○一三年三月目录第一章总则…………………………………………………1第二章组织与职责…………………………………………2第三章基本要求……………………………………………3第四章项目文件审查、移交……………………………10第五章项目文件归档范围…………………………………11第六章交通部档案馆要求进馆资料……………………42附件1—14……………………………………………46—86附件15竣工表、汇总表表格………………………87—140第一章总则第一条本办法根据交通运输部

2、《公路工程竣(交)工验收办法实施细则》(交公路发［2010］65号)，《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2010]382号)，《交通建设项目档案专项验收办法》和《交通档案进馆办法》（交办发[2007]436号）的通知，执行吉林省档案局《吉林省重大建设项目档案验收标准及评分细则》的通知，《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002）》中华人民共和国国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822—2008）》等规定制定。第二条项目文件编制的依据是批准的施工图设计文件、批准的变

3、更设计文件、合同文件、施工监理规范、国家及交通运输部有关标准、规范、规程，与本办法的有关规定及施工质量检测实测数据等。第三条项目文件材料中的所有表格采用吉林省公路重点工程建设管理办公室编制的《公路工程建设项目文件资料表格汇编》和同时下发软件，编制的电子版记录文件归档一套，与电子版相对应的纸版资料归档一套。案卷目录”要求电子版刻录光盘和纸版目录各一套。注：本套表格不含工程变更、财务决算等建设单位用表。第四条项目监理单位应负责对施工单位项目文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审

4、核意见及全线档案案卷总目录。第五条45合同段未完成项目档案整理的，项目法人不得组织交工验收。第六条公路建设项目文件材料共分八部分组成：一、立项审批；二、设计审批；三、工程准备；四、施工文件（1、项目法人工程管理资料2、监理资料3、施工资料）；五、交、竣工验收文件；六、工程招投标及合同文件；七、资金管理；八、其他文件。项目文件的收集范围，按照交通运输部《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发[2010]65号）中第40页附件2《公路工程项目文件归档范围》的规定执行。第七条吉林省公路重点工程建设管理办公室作为项

5、目法人的高等级公路、新建、改建和扩建，公路建设项目文件材料收集、整理、立卷、归档工作依本办法进行。第二章组织与职责第八条项目文件的编制在吉林省公路重点工程建设管理办公室指导下进行，项目开工后，项目建设指挥部制定档案工作“三纳入”“四参加”、“四同步”制度，项目档案收集、整理、保管、利用、移交制度，对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和监理、施工等参建单位必须成立项目档案管理工作组织机构，建立档案管理工作制度，预立卷制度，做到职责明确、制度完善、同步实施、管理规范进行监督。各单位档案主要负责人未经项目指挥长批准，不准调离

6、本项目施工工地。45第九条各级监理负责项目文件编制工作的组织、协调和检查、验收。第十条项目文件的整理、归档由总监理工程师办公室全面组织实施，由各合同段驻地监理具体负责。第十一条项目文件材料的第一至第三项和第五至第八项由省公路重点工程建设管理办公室和项目建设指挥部独立编制，第四项由项目法人、监理、施工合同段分别编制。第十二条承包人编制的项目文件必须经驻地监理工程师严格审核把关。确认承包人绘制的竣工图内容无差、漏、错，符合规定。施工监理文件必须完整，系统、真实可靠，字迹清晰，保证项目文件归档质量。具体项目详细分工见附件13表第三

7、章基本要求第十三条承包人进入工地时，必须设立符合档案保管、查阅、安全使用条件的临时档案室，与外业同步完成各结构、构造物竣工图表和项目文件材料的收集、整理、归档工作。必须经监理工程师签证并存放于临时档案室内以备项目法人、监理及各级领导统一检查验收。第十四条工程开工前由总监办组织各施工单位，按本合同段施工图设计，完成对各单位、分部、分项工程的划分，项目建设指挥部最终对划分质量进行审批。道路、桥梁、隧道等工程划分按《公路工程质量检验评定标准》（JTG　F80/1-2004）141页附录A45的规定执行。机电工程的划分按《公路工程质

8、量检验评定标准》（JTG　F80/2-2004）57页一般规定执行。房屋建筑工程的划分按《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）第17页附录B建筑工程分部（子分部）工程、分项工程划分。以上工程划分最小单位为子分项工程。第十五条承包人要指定一名技术干部自始至终负责项目文件