xx高速公路建设项目竣工文件材料立卷归档管理办法

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1、您所下载的文件来自『路桥工程师』www.lqgcs.com为路桥工程师提供资讯、资料和服务，做企业的桥梁，工程师的益友！附件XX高速公路建设项目竣工文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范XX高速公路建设项目竣工文件材料立卷归档工作，确保本项目质量，根据交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》，财政部、国家档案局《会计档案管理办法》、国家标准《照片档案管理规范》特制定本办法。第二条本办法所称竣工文件材料是指XX高速公路建设项目立项开始至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。第二章组

2、织与职责第三条项目办各部门、A、B段管理部及监理代表处、各施工单位及监理驻地应层层落实本部门、本单位职能范围内的竣工文件材料的立卷归档工作。并纳入各部门、各单位的日常管理工作中，建立竣工文件材料管理领导人责任制，配备专人负责竣工文件材料的立卷归档工作。确保本项目竣工文件材料的完整、准确与系统。8您所下载的文件来自『路桥工程师』www.lqgcs.com为路桥工程师提供资讯、资料和服务，做企业的桥梁，工程师的益友！第四条工程交工验收时，由监理驻地办、监理代表处、按本办法对施工单位的交验资料进行审查。各单位工程验收合格后，施工单位

3、、监理驻地应按本办法的立卷、归档要求向监理代表处移交经系统整理过的全部文件材料；工程竣工后，由监理代表处、管理部按施工、竣工、监理、财务、声像等不同性质或阶段进行系统整理汇总交项目办有关对口部门(其中施工阶段形成的案卷按路基、路面、桥梁、涵洞、交叉工程、交通工程及沿线设施以及监理工作的顺序分别排列。)第三章竣工文件材料的收集第五条凡是反映与本项目有关的重要活动，具有查考利用价值的各种载体的文字材料，都应收集齐全，纳入归档范围。具体按附件一(竣工文件材料归档范围及责任单位)执行。第六条竣工文件材料的收集必须按文件材料形成的先后顺

4、序及时收集整理，工程进展到哪里，档案工作就该跟到哪里。各单位归档的竣工文件必须加盖档号章(档号章由项目办统一刻制)。本项目竣工文件档号编制说明如下：GL5·1·JF·XXX·S·Y——ZGL公路(科技档案一级分类)5公路工程(科技档案二级分类)1道路(科技档案三级分类)8您所下载的文件来自『路桥工程师』www.lqgcs.com为路桥工程师提供资讯、资料和服务，做企业的桥梁，工程师的益友！JF·XXXXX项目代号及部门代号(科技档案四级分类)，例如：项目办JF·XMBA管理部JF·AGA代表处JF·ADB管理部JF·BGB代表

5、处JF·BD监理驻地JF·ARlJF·BR4各施工单位JF·A1-1~JF·BP4S类别号(科技档案五级分类)附件一中的大写序号(如一、二、三…)Y各类别中的分类号(科技档案六级分类)附件一中的小写序号(如1、2、3…)．Z流水号附件一中的带有小括号的序号(如(1)、(2)、(3)…)第四章竣工文件材料的整理第七条本项目竣工文件材料分别由项目办各处室、管理部、监理代表处、监理驻地及施工单位，按交通部《公路工程竣工验收办法》、财政部、国家档案局《会计档案管理办法》、国家标准《照片档案管理规范》所确定的竣工文件编制的具体分工，分别

6、整理组卷。第八条8您所下载的文件来自『路桥工程师』www.lqgcs.com为路桥工程师提供资讯、资料和服务，做企业的桥梁，工程师的益友！竣工文件材料归档前，均需按要求由文件材料形成单位分别进行整理组卷。组卷应遵循文件材料的自然形成规律和成套性原则，分类科学，便于查找利用。第九条竣工文件材料的归档要求(一)文件材料的图幅原则采用A4纸。页边距：上边20mm、下边15mm、装订边25mm、翻页边15mm。竣工图采用A3纸、图幅短边不得加长，长边加长的长度应为210mm的整数倍。并折叠成A4纸装订，规格符合国家标准。文件文字、标题

7、采用小2号黑体，正文采用3号仿宋体、内文标题采用3号黑体。(二)归档的交竣工文件材料必须书写工整，字迹、线条清楚，图样清晰，格式要统一。归档的底图，格式须按国家制图标准绘制完成。归档的蓝图，规格必须符合国家标准，用纸优良。(三)永久、长期保存的文件禁止使用易褪色的书写材料(如圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等)。凡由易褪色书写材料制成的文件材料(如复写纸、热敏纸)应复印保存。(四)录音、录像文件应保证载体的有效性，电子文件应以光盘为长期储存介质。(五)凡是重要和经常使用的文件材料要有副本，其他文件材料一般归档一份。(六

8、)收集文件时，发文应有原稿、文件处理单及打印件；收文应有文件处理单及打印件。第十条卷内文件材料按以下要求进行排列8您所下载的文件来自『路桥工程师』www.lqgcs.com为路桥工程师提供资讯、资料和服务，做企业的桥梁，工程师的益友！(一)管理性文件按问题或重要程度排列；(二