北京邮电大学创新项目经费报销办法

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1、2021/6/271北京邮电大学“大学生创新性实验计划”项目经费使用办法北京邮电大学教务处实践教学科2011年11月2021/6/272内容提要一、经费使用范围二、报销要求——相关财务规定三、各类经费如何报销四、报销流程五、报销审核时间2021/6/273一、经费使用范围经费使用类别经费使用要求备注复印费、打印费、书费、装订费、资料费不能超过500元报销必须附有明细或收据仪器设备购置费3000元以上仪器设备购置要向教务处单独提交申请手机购置要提交申请材料费需要附明细或收据外协费加工、制作、租赁等1000元以上要有协议与创新项目有关的差旅费指外阜差旅费，不含飞机票、餐费，

2、必须有调研的照片、调研报告、指导教师开具的调研证明外阜火车、汽车、公交、出租车，住宿费，火车票限报硬座。寒暑假期间的车票不予报销，确实是调研的可以报销。发表论文版面费、专利申请费等要求有文章录用通知、文章发表期刊或会议论文集的封皮复印件、目录复印件以及论文复印件其他费用包括市内交通费、邮寄费不能超过500元，其中公交IC充值、打车费不能超过20%2021/6/274经费使用特别说明根据学校财务规定，对创新项目经费使用作如下特别说明：经费的使用必须与所申请的创新项目相关，且不能购买常用固定资产类设备（如电脑、打印机、复印机、录音笔、mp3等）在家乐福、美廉美等超市及大卖场购物

3、应以其电脑打印出来的明细发票作为报销凭证，换开的手工发票不予报销。在超市购物时，一张发票不能夹杂公用和私用的物品，否则该发票作废。所以付款时请对方分开开具发票。在中发、金五星等其他商家购物，发票以“元器件”、“材料”或商品编码开具，报销时需附购物收据或明细单，收据或明细单上必须有单位财务公章。传真件、复印件不得作为报销凭证。餐饮费、通讯费、停车费不能报销。非北京市发票需要将网购截图打印请说明发票是支付现金或支票、转账等。2021/6/275二、报销要求——相关财务规定创新项目报销凭证主要有：1.发票：税务部门印制的盖有税务专用章的用于经营性收入的票据；手工发票定额发票（地铁

4、、公交定额发票、一般定额发票）机打发票（中发、金五星一般是机打发票）所有发票抬头必须是：北京邮电大学注意：收据不能报销2021/6/276发票与收据的合理性和合法性1.合理性发票上应注明购物单位、购物日期、品名（或内容）、数量、单价、金额（大小写相符）、开票人签字；汇总发票应附开票单位开具的清单。2.合法性发票上要有税务局的发票监制章和开具单位财务专用章(发票专用章)；一旦发现使用假发票报账，将假发票予以没收，并扣除掉相关报销金额。2021/6/277手工发票验证发票真伪2021/6/278定额发票公交IC充值、市内出租车费不能超过“其他费用”的20%2021/6/279机

5、打发票2021/6/2710三、各类经费如何报销1.器件、材料、工具、仪器设备购置费等报销2.复印费、打印费的报销3.项目相关图书费的报销4.外协费的报销5.差旅费的报销6.版面费的报销7.其他相关费用报销注：办公用品不能报销2021/6/27111.器件、材料、工具等报销发票上面有明细抬头是北京邮电大学注意：明细中购买物品单项价格超过200元要建低值；超过800元要建资产器件、材料、元器件、工具等发票一种是发票上面有明细的2021/6/27121.器件、材料、工具等报销家乐福、美廉美等超市大卖场发票购买物品必须将明细开在发票上家乐福发票2021/6/27131.器件、材料

6、、工具等报销发票内容没有明细，只是写了“工具”发票必须附有收据或明细单或出库单要有财务章器件、材料、元器件、工具等发票另一种是发票上面没有明细的2021/6/2714明细单格式各样，这只是厂家提供的一种格式2021/6/27151.器件、材料、工具等报销手写外地发票抬头正确2021/6/27161.器件、材料、工具等报销购买物品名称与发票一致金额与发票一致外地发票必须附有网购截图2021/6/27171.器件、材料、工具等报销具体要求：（1）购买器件、材料、工具等必须有明细，或者开在发票上面，或者附有盖着财务章的收据、明细单或出库清单；（2）单件购买物品超过3000元必须提

7、前申请；（3）购买物品超过3000元必须有购买合同或者是出库清单；超过5000元必须有购买合同；（4）购买北京市同一商家物品超过1000元要用支票付款；（5）购买外地同一商家物品超过1000元要用汇款付款；（6）外地发票，必须有网购截图；（7）发票背面要有项目负责人签字。2021/6/27181.器件、材料、工具等报销外地商家购物，超过1000元以上要汇款，需要提供卖家的公司名、开户行、帐号3000元以上合同要求指导教师签字购买外地商家物品超过3000元必须有合同2021/6/27191.器件、材料、工具等报销项目