中小企业erp系统采购和销售管理模块设计

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1、中小企业ＥＲＰ系统采购和销售管理模块设计何俞江　　沈琦　　陈典红　　中国计量学院机电工程学院　　３１００１８Ｐｕｒｃｈａｓｉｎｇ　ａｎｄ　Ｓａｌｅ　Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　Ｍｏｄｕｌｅ　Ｄｅｓｉｇｎ　ｆｏｒ　Ｓｍａｌｌ　ａｎｄ　Ｍｅｄｉｕｍ－ｓｉｚｅｄ　Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ　ＥＲＰ　Ｓｙｓｔｅｍ　Ｈｅ　Ｙｕｊｉａｎｇ　　Ｓｈｅｎ　Ｑｉ　　Ｃｈｅｎ　ＤｉａｎｈｏｎｇＣｈｉｎａ　Ｊｉｌｉａｎｇ　Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ　Ｈａｎｇｚｈｏｕ，　Ｚｈｅｊｉａｎｇ　Ｐｒｏｖｉｎｃｅ　３１００１８中一种即可付款。在付款过程中还涉及（

2、付款金额、币别、汇率、发票号、付款方式、付款来源、采购业务员、备注），根据实际情况、选择其中任何一个组合方式来完成付款。该功能记录在财务管理模块处实现。（５）　采购退货：由于某种原因，导致产品不合格而被退回时，要填写的单据。供应商、退款方式、验收单号、票据编号、退货原因等）１．２销售管理子模块本模块完成销售信息管理，功能细分如下：（１）　销售订单：记录订单信息，一个订单可以记录多个产品。订单包含的信息有（订单号、业务员、客户名称、交货日期、摘　　要物资采购和销售是企业资金、成本管理中极其重要的环节，对于中小企业并不

3、十分完善的管理体系而言，更有着重要的作用。该文介绍了一个针对中小型企业采购和销售管理模块的开发方案，给出了系统的总体结构及功能模块设计思路。关键词ＥＲＰ；采购；销售管理ＡｂｓｔｒａｃｔＭａｔｅｒｉａｌ　Ｐｕｒｃｈａｓｉｎｇ　ａｎｄ　ｓａｌｅ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ａｒｅ　ｖｅｒｙｉｍｐｏｒｔａｎｔ　ｌｉｎｋ　ｏｆ　ｔｈｅ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｏｆ　ｃａｐｉｔａｌ　ａｎｄ　ｃｏｓｔｏｆ　ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅｓ　，　ｅｓｐｅｃｉａｌｌｙ　ｆｏｒ　Ｓｍａｌｌ　ａｎｄ　Ｍｅｄｉｕｍ－ｓｉｚｅｄｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ．　Ｔｈ

4、ｉｓ　ｐａｐｅｒ　ｉｎｔｒｏｄｕｃｅｓ　ｔｈｅ　ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ　ｏｆＥｎｔｅｒｐｒｉｓｅ　Ｍａｔｅｒｉａｌ　Ｐｕｒｃｈａｓｉｎｇ　Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　Ｓｙｓｔｅｍ　，ｗｈｉｃｈ　ｉｓ　ｗｅｌｌ　ａｄａｐｔｅｄ　ｆｏｒ　Ｓｍａｌｌ　ａｎｄ　Ｍｅｄｉｕｍ－ｓｉｚｅｄｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ．　Ｔｈｅ　ｄｅｓｉｇｎ　ｉｄｅａｓ　ｏｆ　ｔｈｉｓ　ｓｙｓｔｅｍ　ａｒｃｈｉｔｅｃｔｕｒｅａｎｄ　ｍｏｄｕｌｅｓ　ａｒｅ　ｐｒｅｓｅｎｔｅｄ．Ｋｅｙ　ｗｏｒｄｓＥＲＰ；Ｐｕｒｃｈａｓｉｎｇ；Ｓａｌｅ　Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ引言在

5、科技日新月异的今天，ＥＲＰ系统已经日益成为企业掌握自身和供应商的资源，及时地了解企业的运行情况，对市场的变化及时地做出反应的一个有效的工具。而采购和销售，分别是联系供应商和客户的两个关键的部分，也是ＥＲＰ系统所需要的信息来源和所反应的结果输出的管理部门。对于管理水平和本身制度并不完善的中小型企业，采购和销售的管理尤为重要。１．　采购和管理模块的功能需求１．１．采购管理模块分如下：（１）　采购申请单：包括各部门所需的办公用品和ＭＲＰ计算之后所得到的生产所需货品，包含的信息有（申请单号，部门，货品名称，数量，申请日期

6、，审核人，备注等）。（２）　采购订单：主要是来自供应商方面的信息，记录采购订单信息，一个采购订单可以记录多个产品。采购订单包含的信息有（采购订单号、供应商、货品名称、货品数量，交货日期、交货地点、备注等）。（３）　采购验收：根据采购订单和合同给定的条件选择验收内容。该收货栏中包含（销售订单号、供应商、采购订单号、检验员、收货日期、货品质量检验情况等）。（４）　采购付款：与采购收货对应，按照收到货品要求，需要给供应商一定的金额。付款过程中有应付和预付两种类型，选定其交货地点／方式、一系列产品信息等）。（２）　销售发

7、货单：向仓库部门发出的通知单据，方便物料的跟踪查询。（订单号、一系列产品信息、交货日期等），订单经审核后生成的。（３）　销售收款单：记录了收款的整个情况，包括各个销售订单在成交过程中的金额。（客户、收款类型、金额、支票号、币别、汇率、收款方式、收款去向、销售营业员等）。该功能在财务管理模块实现。（４）销售退货：当产品因为某种原因不合格被退回时，要填写的单据。（５）销售分析：对企业的产品市场销售进行综合评价分析，有助于企业把握发展的方向，了解市场的动态。２．　采购和管理模块分析２．１采购管理子模块分析本模块完成采购过

8、程的信息管理，功能细－１０１－图１　采购管理子系统业务处理流程图（信息科技中国科技信息２００６年第２４期　　　　ＣＨＩＮＡ　ＳＣＩＥＮＣＥ　ＡＮＤ　ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ　ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ　Ｄｅｃ．２００６２．１．１流程分析采购管理，其目的是为了确保销售订单的完成，按需求计划，以合理的数量、准确地实践、较小的成本完成生产物料采购，实现完善的企业物资