真功夫中式快餐连锁人事mis管理系统培训课件(ppt 99页)

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1、真功夫MIS系统人事管理系统培训人力资源中心2010年10月MIS系统概况12总目录3MIS人事管理系统操作指引4系统上线的后续跟进事项MIS人事管理系统带来的改变系统概述系统概述系统分成餐厅操作端口和总部设置参数端口。人事系统通过基础资料、合同管理、人事异动管理、工时处理等功能，帮助餐厅更好地管理服务组人员。系统概述人事系统优势人事资料管理人事资料管理不受网络影响；实现了餐厅与餐厅之间的自主调动操作。调动费用自动分摊员工在每月的非1日发生一次长期调动的，系统实现费用自动分摊；员工发生短期调动时，系统根据员工在各店实际产生的工时费用实现自

2、动分摊。管理层跟踪实现管理层（督导、营运经理等）对于辖区各餐厅工时的及时查询、控制和管理。工时结算规则科学系统配合最新薪资架构调整的需要，满足了按照员工实际上班时间计算工时；员工工时按照自然日来显示。系统带来的改变原系统无限定员工一天内在多少家店帮铺；帮铺工时只能在调出餐厅通过手工补签卡结算，费用需要手工转借。新系统员工一天只允许在一家店帮铺；员工到调入餐厅重新制卡打卡，工时直接通过原始打卡记录核算，费用通过系统自动划分一、短期调动系统带来的改变原系统无规定一个月内调动的次数。新系统员工在一个月内只允许调动一次。二、长期调动系统带来的改变

3、原系统当月的入职、离职、只能在当月处理。新系统当月的入职、离职、异动（调动、调薪等）只能在当月处理。三、异动MIS系统功能讲解-主页面MIS系统功能讲解-员工资料管理员工资料员工资料包括月薪及时薪，如下图：MIS系统功能讲解-员工资料管理月薪员工：仅对月薪员工的健康证作管理。a、新增：点击【月薪】->【新增】->在弹出的界面输入对应的信息->【保存】。如下图：MIS系统功能讲解-员工资料管理月薪员工：b、编辑：如需修改信息，【双击】主界面对应的记录，如下图：MIS系统功能讲解-员工资料管理月薪员工：C、弹出新界面，点击【编辑】->修改对应

4、的信息->【保存】。如下图：MIS系统功能讲解-员工资料管理月薪员工：d、删除：【点击】主界面对应的记录，点击【删除】按钮，会弹出删除对话框，点击【确定】，删除选中的用户；点击【取消】，退出删除。MIS系统功能讲解-员工资料管理月薪员工：e、按钮栏”点击“刷新”按钮：会重新从数据库取一次数据。f、按钮栏”点击“导出”按钮：会把页面数据导出到Excel。MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪员工：一、个人信息及工作信息。工作目标：a.确保当日收到的《人员信息登记表》及时录入MIS人事系统。b.确保录入信息准确、完整。说明：此两个页签的信息均是

5、员工的基础信息，在员工新入职时必须根据《人员信息登记表》同时输入此两项信息。标（*）为必填项，否则资料不能保存。MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪员工：a、新增：点击【时薪】->【新增】->在弹出的新增人员窗口完整输入“个人信息”、“工作信息”->点击【保存】如下图：b、编辑：如需修改信息，点击【编辑】->输入对应的信息->【保存】。MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪员工员工资料关键项目说明：当月入职员工只能在当月处理。人员编码生成规则：自动生成，规则——zkf+餐厅编码+6位流水号，无论是否发生调动，在职员工的人员编码是唯一的，对于

6、再次入职员工会重新分配一个人员编码。MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪员工员工资料关键项目说明：[身份证号码]在“身份证号码”如果输入的身份证号码必须是15位或者18位，否则系统会有下图提示：出现该提示框时，则点“否”，然后重新检查输入。目前深圳地区有些餐厅招聘的香港籍员工，则在“身份证号码”框中输入护照号码，出现上图提示时，点击“是”继续操作。[出生日期]、[年龄]是根据身份证号码自动生成的，如果此两项有错误也说明身份证号码输错；香港籍员工，由于使用的是护照号码，所以系统无法自动计算出生日期，需手动修改出生日期后，“年龄”才能正确计

7、算出来。注意：不满16岁及超过70岁的员工，系统已限制进入。MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪员工员工资料关键项目说明：[排班别名]：用于排班，因为排班时不能出现同名同姓的人员，当餐厅出现同名同姓时，需用“排班别名”来区分。如餐厅有两个叫张三的人，那么“排班别名”处一个叫张三、另外一个叫张三1。[发薪姓名]：员工发放工资使用，当员工到银行开卡时，由于银行操作原因，对一些偏字打不出，导致发薪帐户的姓名与员工的身份证上的姓名不同，此处的“发薪姓名”就应该填银行发薪帐户的姓名（例如：员工身份证姓名为：王芃芃，而发薪帐户姓名为：王PENGPEN

8、G，那么发薪姓名应填“王PENGPENG”）。一般的人员“发薪姓名”与“员工姓名”一致。MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪员工员工资料关键项目说明：[户口性质]：“户口性质_(市/县)_”的