fmis系统业务功能改进和系统集成的高层次建议书

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1、FMIS系统业务功能改进和系统集成的高层次建议书1背景41.1文档的目的41.2FMIS系统改进建议诊断要点51.3系统集成评估的目标72FMIS系统业务功能改进建议83系统接口业务需求和技术现状133.1系统接口的业务需求133.1.1FMIS系统和营销管理信息系统集成的需求133.1.2FMIS系统和物资系统集成的需求173.2系统接口的技术现状214技术解决方案的建议234.1技术方案的设计原则234.2技术方案的建议234.2.1FMIS系统和营销系统的接口说明234.2.2FMIS系统和物资系统的接口说明354.2.3系统接口的技术架构505实施计

2、划框架516附件52背景1.1文档的目的FMIS系统改进建议诊断要点预算管理:§支持预算编制的网上流转,即所有预算编制和调整,超支申请流程均在FMIS系统中进行,并且相应的预算编制文件亦可通过系统进行流转审批§不同年度采用同一帐套,对于未完成的预算项目可进行跨年接转,进行预算编制时亦可调用历史数据作为编制基础§对于非末级的预算项目,系统支持由业务部门进行分解延伸的功能,并根据设定的预算审批流程进行流转审批§对于各类预算数和预算执行数,系统能根据不同责任中心和项目进行归集,并就其预算执行差异做自动计算分析§对于各类预算使用申请/待处理事项,均可通过与OA系统的

3、集成,发送提示信息至相应的业务申批/处理人员§对于不同类型的预算项目,系统能支持弹性、刚性、总额等不同的预算控制方式§支持预算的分解功能,即部门可将预算通过系统分解下达至责任人,并由该责任人对其包干的预算进行审批和控制核算管理:§FMIS系统中的固定资产模块与帐务模块进行集成,固定资产模块中帐务信息的变动能及时准确地反映在帐务系统中;固定资产模块亦考虑与未来的固定资产系统和工程管理系统相集成,自动进行项目结算和工程转固§联动FMIS系统中的各帐套,即省公司、市公司和县公司的帐套相互联动,对于各种内部交易能自动进行抵消,并可自动生成合并报表初稿§在FMIS系统

4、中建立合同模块,将合同信息与预算信息相结合,以配合预算控制;合同模块亦可与未来的资金管理模块相联动,以利于财务部门统筹的资金管理§在FMIS系统中建立资金管理模块,各业务部门可通过该模块填报资金使用计划,确保资金管理的准确性和有效性;并且可通过与银行的接口,自动获取银行对帐单、生成银行存款余额调节表,并编制最终的现金流量表初稿§建立FMIS系统与营销系统及物资系统的接口,提高对电费收入、其他业务收费、物资采购、存货等科目核算的准确性、及时性和有效性系统集成评估的目标FMIS系统业务功能改进建议编号业务需求FMIS现状改进建议优先级对应概念流程对应FMIS模块

5、1.根据历史数据建立预算编制的起始基础,实时捕捉历史业务、财务数据由于FMIS对不同年度维护不同帐套,对数据进行隔离,当期编制预算时无法调用历史数据维护历史的预算信息和财务数据不同年度使用同一帐套,进行数据集中预算编制过程中能够调用相应的历史数据高9.1.1预算编制2.预算的编制、超预算申请、预算调整能够进行网上流转目前系统不支持上述功能的网上流转,仅仅是预算金额的申请开发预算申请的网上流转功能,对于申请项目,能附有相应的预算申请表格,并按设定的预算编制流程进行审批流转高3.按各事业部、成本中心、项目等的职责和业务内容编制预算并自动进行预算合并,同时保留明细

6、的原始信息目前系统的责任中心概念不够明确,没有以责任中心为基础的预算归集功能能够灵活地建立成本和利润中心,并赋予相应的责任中心编号,对应各类预算的编制对于不同责任中心的预算,能进行自动归类合并,得出责任中心的总预算保留预算编制的原始数据以便查询中4.预算编制过程中应考虑未执行完的工程项目合同、采购合同等的影响,可以把该类项目或合同的预算转到下一预算年度由于FMIS对不同年度维护不同帐套,使数据相互隔离,并且对往期项目预算发生情况无法通过唯一出口追索同一数据库使用于不同的会计年度,以便于预算的结转和预算数据的追索查询高1.支持联动预算编制的功能,即通过预算科目

7、间的对应关系,在编制一项预算的同时自动生成所对应科目的预算值无法进行预算的联动编制建立预算项目之间的联动关系系统支持具有联动关系的预算项目之间的自动生成对于具有联动关系的预算项目,若其中一项进行了修改或调整,相应项目应同时调整中2.预算项目设立的权限分解系统尚未实现预算项目的权限分解对于非末级的预算项目,由业务部门进行分解延伸,并根据设定的预算审批流程进行流转审批中3.具有预算模拟功能,即根据历史数据和预算目标以及相应的预算公式,模拟编制预算供决策参考系统无法根据预算目标和历史数据,自动进行预算的模拟编制系统建立自动计算和分解功能,即在获得预算目标后,基于历

8、史数据和预算公式,自动进行模拟编制低4.相关预算审批

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