集采大宗物资供应商管理

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1、集采大宗物资供应商管理1范围为了建立长城电工大宗物资集中采购（以下简称集采）平台，对长城电工子公司大宗物资实行集中采购，发挥大宗物资集采优势，降低采购成本，规范供应商选择、评价及管理，有效控制供应商供货质量、供货价格、合同执行、服务质量，特制定本标准。本标准适用于集采大宗物资供应商的选择、评价及管理。2职责2.1物流公司综合管理部：负责供应商的评价及管理，编制年度《合格供应商明细》（见附件1），协调有关部门对供应商现场考评，统计月度、年度供应商考评，审核集采大宗物资采购价格、付款期限及采购合同约定的事项，审核集采大

2、宗物资销售价格、回款期限及销售合同约定的事项，审核供应商经营资质文件、认证证书的真实性、合法性及有效性，管理供应商档案。2.2物流公司计划采购部：负责供应商选择与开发，负责与供应商、子公司签订《采购合同》（见附件2）、《供应商供货质量保证协议》（见附件3），负责接收子公司集采大宗物资计划，同时给供应商下达集采计划，按集采计划实施采购，统计供应商月度供货质量、使用质量、纠正预防、按时交货情况，参与供应商现场考评，负责技术文件、工艺文件、检验标准及商务信息的传递。2.3长城电工子公司：负责集采大宗物资进入公司的检验验收

3、，新开发供应商样品、小批量、大批量检验验收，对供应商月度考评，参与供应商现场考评。2.4长城电工纪委：参与集采大宗物资供应商的招标，对招标流程的有效性进行有效监督，与供应商签订《供应商供货廉洁保证协议》（见附件4）。3管理流程3.1供应商选择原则3.1.1目标定位原则：依据集采大宗物资品质特征、采购数量和质量要求选择供应商，使集采大宗物资能够满足质量要求，减少采购风险，有利于公司产品打入目标市场，让用户对公司产品充满信心；选择的供应商规模和层次与公司匹配，不允许独家供货，同类物资供应商选2～3家，有主次供应商之分。

4、3.1.2优势互补原则：选择的供应商在经营、技术能力方面符合公司预期水平，供应商在某些领域具有比公司较强的优势，清楚把握供应商生产能力、技术水平、优势、长期供货能力等，只有经营理念、技术水平符合公司要求的供应商才能成为忠实和坚强的合作伙伴。303.1.3择优录用原则：在选择供应商时，先考虑报价、质量及交货条件，在相同的报价及相同的交货承诺下，选择那些企业形象好，给行业里标杆企业供货的厂家作为供应商，综合考察、平衡利弊后择优录用。3.1.4共同发展原则：市场竞争越来越激烈，若供应商能以荣辱与共的行动支持公司发展，把双

5、方的利益捆绑在一起，对市场的风云变幻做出更快、更有效的反应，能以具有竞争力的价格使公司占领了较大的市场份额，供应商与公司才能成为战略合作关系。3.1.5资质认证齐全原则：资质（营业执照、税务登记证、组织机构代码证、经营许可证等）齐全，检测（环保物资）、认证（产品、体系认证）齐全。3.2.原供应商选择。3.2.1物流公司分别与子公司及其大宗物资供应商进行沟通协商集采事宜，对供应商现场考察，与其正式谈判协商集采大宗物资价格、付款期限等事项，谈判协商一致后，纳入长城电工大宗物资集采平台。3.2.2供应商为经销商时，采购人

6、员应调查其信誉及技术服务能力等，以此作为评价是否作为集采供应商。3.3新供应商选择与开发。3.3.1优化供应商结构是集采大宗物资工作的一项重要工作，在原来子公司供应商的基础之上，物流公司要积极寻求集采大宗物资新的供应商，全面掌握集采大宗物资国内生产企业的基本情况，适时引进新的供应商。3.3.2由物流公司计划采购部负责选择与开发集采大宗物资供应商，计划采购员搜集掌握集采大宗物资行业情况，认真分析研究，预选开发新供应商后，与计划采购部部长、分管领导、总经理沟通，填《供应商基本信息》（见附件5）、《新供应商开发申请》（见

7、附件6），然后与子公司采购部门、技术部门、生产部门、质量部门沟通，办理新供应商开发手续。3.3.3由物流公司计划采购员通知新供应商提供样品，计划采购员收到样品后送到子公司采购部门，由子公司采购部门协调样品认可工作，质量部门检验后，填《新开发供应商□样品、□小批量、□大批量检验报告》（见附件7）。3.3.4子公司采购部门办理检验报告中子公司各部门签字手续，然后反馈给物流公司计划采购部；计划采购部办理物流公司内部各部门签字手续，然后通知新开发供应商。3.3.5若样品检验合格，计划采购部通知新开发供应商送小批量集采物资进

8、行小批量检验，流程同样品检验流程。3.3.6若小批量检验合格，物流公司30计划采购员通知新开发供应商送大批量集采物资进行大批量检验，流程同样品检验流程。3.3.7大批量检验合格后，由物流公司协调有关部门对新开发供应商进行现场考评；若样品、小批量、大批量检验过程有一个环节检验不合格，则终止该供应商开发流程，该供应商2年内不得作为新供应商开发。3.4供应商现场考