建立健全档案管理制度

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1、建立健全档案管理制度 建立健全档案管理制度：建立档案管理制度 5、建立档案管理制度 　　包括5个制度：1、立卷归档制度，主要包括归档范围、归档时间和归档要求。2、档案保管制度，主要包括档案的安全保护和库房、设备管理措施。3、档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。4、档案利用制度，主要包括利用范围、方式、要求、批准手续。5、机关档案人员岗位责任制，主要包括每个档案人员的职责、权限、任务、考核和真奖惩措施。档案工作制斋度，是单位的工作制度威，特别是档案归档制度容，必须要认真落实。制里

2、度制定容易,挂到墙壁韵上容易,但要落实就不椅容易,必须认真执行,抽才能出成果。 立卷归档椰制度 　　为加强对局机玖关的档案管理，使档案祥资料更好地为局两个文茨明建设服务，根据国家诛《档案法》和《机关档液案工作业务建设规范》只的规定，特订立本制度逾。 一、归档范围 　　凡舱是本单位在工作活动中曝形成的具有保存价值的厘文件资料均属归档范围窑，主要有： 　　1、本丙单位正式发文，包括附先件、图表、名册等，收粒文中列入归档的文件资擅料； 　　2、本单位内倪部产生的文件材料，如篮规章制度、会议记录、吃汇报材料、

3、计划、总结寿、会议文件、领导讲话殉、各项活动照片、音像嫉磁带等； 　　3、各科游、所、中心形成的资料菲，如价格、收费管理、脂检查、认证、评估、信楔访、财务、信息等； 　铡　4、虽未经发文渠道趾而通过其他途径形成和诈积累的文件资料，如：艳指数、监测、成本测算誊、基建报表等。 二、归预档时间 　　1、日常工蛾作中形成的文件资料，耪经清理后于次年三月底此前完成整理立卷后，移挂交档案室归档； 　　2烂、凡专题会议、专题项驭目等，在任务完成后及挚时交档案室归档； 　　英3、会计档案在当年整掩理立卷后暂由财会部门

4、只保存，一年后交档案室胡归档； 　　4、档案室耀须在次年六月底前完成吁本单位上年度文件资料义的立卷归档工作。 三、雄归档要求 　　1、归档互的文件资料必须按规定亦的范围，完整、系统、捐成套，不得残缺不全；胖 　　2、归档的文件资惫料必须正确地反映本单虏位在各项工作中的真实桥内容和历史过程，符合殷形成规律； 　　3、归融档的文件资料应采用原债件，正式发文应附按规龟定程序签发的发文底稿严； 　　4、归档的文件姥资料必须使用钢笔书写蟹，字迹工整、清晰、规艺范； 　　5、归档的声摘像资料应用文字标明对薛象、时

5、间、地点、中心寂内容和制作者。 四、档迭案整理 　　档案室在接罩到各部门档案后要及时弹进行整理，按照上级规乍定，结合本单位工作实四际组卷。案卷质量要求率： 　　1、组卷科学：轰根据国家有关规定，和用组卷目的要求，结合本烽局实际进行合理组卷，辫做到分类适当、问题单仗一、类型鲜明、年度不柯混、保管期限准确； 　瞬　2、排列系统：卷内奔文件资料按文件重要程缠度或形成时间的先后排债列。 　　3、编目合理城：卷内文件资料按排列猖程序依次在有字迹和图囤表的页面上编写页码；四 　　4、格式规范：案市卷封皮、卷内目录

6、、备忙考表填写齐全、准确、巨案卷题名简明确切、字惧迹工整、清晰、耐久，缕装订整齐美观。 五、阅不档要求 　　1、凡因工萄作需要查阅档案，必须音办理查阅手续，原则上趾限在阅览室内，确因需旬要外借的，须征得分管媒领导同意并办理手续，镊阅后要及时归还； 　　搭2、严格执行保密制度罗，查阅文件内容，由档怕案管理人员提供，不得逝擅自翻阅； 　　3、要雏爱护档案，查阅文件，剥不得涂改、污损或抽动命； 4、外单位人员不得胳擅自进入档案室； 　　头5、档案室由专人管理围，应注意防盗、防火、媳防虫、防光、恒温。 机涌关

7、档案人员岗位责任制吃 　　1、认真学习《档旋案法》、《湖北省机关庞档案业务建设规范》等熙有关法律 　　法规，结爷合本单位实际情况，制茫定本单位档案管理各项宁规章制度。2、执行和呀监督执行机关档案管理侄的各项规章制度，制订语落实档案管理规划。 　蔑　3、负责收集整理和螟保管本机关各门类档案翼，修订完善机关归档制气度，做到收集齐全、整肇理科学、保管安全。 4摘、开展档案统计、鉴定悉、销毁和保密工作。 　殿　5、编制档案检索工厘具，汇编档案参考资料情，积极主动提供档案资蚌料，为领导决策和机关已各项工作服务。

8、 　　6评、认真学习业务知识，钟不断加强自身修养，努眺力提高样式管理科学化伏、现代化水平。 档案保滩管制度 　　1、根据《岳档案法》及有关规定，把机关所有档案实行集中材统一管理，做到专人、尉专室、专柜，机关档案钠任何人不得据为己有。试 　　2、档案保管必须稚配置适应需要的档案库慕房、专用档案柜，并有研防盗、防火、防潮、防遗尘、防虫、防鼠、防高筛温、防强光等“八防”葬措施。对发生褪变和破构损的档案要采取补救措瘁施，确保档案的完整与亲安全。 　　3、定期对帜