食宿接待标准及结算方式

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时间:2018-08-07

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1、库尔勒创世纪转基因技术有限公司到库尔勒出差来客食宿接待标准及接待结算方式的规定为了规范公司内部外往来人员到库尔勒出差的食宿和接待管理,参照公司《接待制度》的相关规定,制定本规定。第一条、来客餐饮接待标准:内部往来人员:公司高管:全程安排客餐接待,标准:每人每天100元(早餐20元、午餐晚餐各40元)。原则上不安排陪餐客,如高管有要求,可按要求仅安排对口的总经理或主任一人陪餐客。陪餐客的餐标准与高管相客人同。中层干部:每次(来库尔勒仅)安排客餐接待一餐(正餐),标准:每人每餐450元。原则上可一人客或多人客一陪,不允许一人客多陪。安排陪餐客时,陪客餐标准与中层干部相客人同。其余

2、用餐时间自费购饭卡进餐,返回属地后报销出差伙食补助。普通员工:每次(来库尔勒仅)安排客餐接待一餐(正餐),标准:每人每餐30元。不允许陪客。其余时间自费购饭卡进餐,返回后报销出差伙食补助。外部往来人员:公司一般客户来公司,可根据对口部门的要求在食堂安排客餐接待,标准:每人每餐30元。可安排陪客,原则上陪客不得超过两人。陪客餐标与客人同。重要客户、党政机关工作人员及国内外友好人士来公司安排在外接待,标准按总公司《接待制度》的规定执行。第二条、客房收费标准:公司有四间客房(3个标间、1个单间)用于接待公司内部往来人员。公司内部来库尔勒人员只能住公司,原则上不得在外住宾馆。客房计(

3、收)费标准:每间每天50元。客房空闲时,在库尔勒工作的员工来探亲的家属可自费使用,费用由财务按标准的20%收取并计入其它收入。来库尔勒短期工作员工超过一周的,一般不使用客房,应由行政安排员工宿舍解决住宿。费用收取与其它在员工宿舍住宿的员工同。公司客房原则上不接待外部往来人员。第三条、结算办法:1、内部往来人员的客餐一律由行政开具《派餐单》(附件一)进行安排,食堂根据《派餐单》确定的餐标按成本价供餐,供餐明细记入《派餐单》的相应栏目,餐后由行政核实签字,进餐人签字确认。最后食堂凭签字完备的《派餐单》向财务报账。财务根据《派餐单》开具内部收据并以之作为附件与总部财务进行内部结算,

4、费用计入总裁办,报销的资金计入食堂收入。2、外部人员的客餐由对口接待部门申请,行政审核后开具《派餐单》安排,食堂按确定的餐标供餐,供餐明细记入《派餐单》的相应栏目,餐后由行政核实签字,接待部门负责人签字确认。最后食堂凭签字完备的《派餐单》向财务报账。费用计入接待部门,报销的资金计入食堂收入。3、客房的使用统一由行政开具《客房使用单》(附件二)进行安排,使用后由使用人签字确认。行政凭签字完备的《客房使用单》向财务报销。财务根据《客房使用单》开具内部收据,并将《客房使用单》作为附件,通过总部财务与使用人所在部门结算,费用计入接待部门,报销资金计入客房收入,用于(签呈审批后)购买客

5、房日常用品。本规定自颁布之日起实施。附件一:库尔勒创世纪转基因技术有限公司员工食堂派餐单宾客单位名称或个人姓名宾客人数接待部门陪客人数进餐时间年月日(早餐、中餐、晚餐)派餐标准供餐明细合计元。审核:进餐人或部门经理确认:派餐人:申请人:附件二:库尔勒创世纪转基因技术有限公司客房使用单来宾单位及姓名来宾人数入住时间年月日至年月日共天入住房间住宿标准元/天合计金额元入住人确认:安排人:申请人:

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