如何加强施工企业低值易耗品的财务管理

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1、如何加强施工企业低值易耗品的财务管理　　【摘要】施工企业中的低值易耗品由于单位价值相对比较低，所以日常管理中通常采用卡片式管理，不利于企业对低值易耗品的管理，容易造成企业资产流失。文章建议分两类分别对低值易耗品进行管理，通过财务账面管理强化流程管理，达到加强企业低值易耗品管理的目的。　　【关键词】施工企业；低值易耗品；财务管理　　低值易耗品是指劳动资料中单位价值在规定限额（2000元）以下或使用年限比较短（一般在一年以内）的不能作为固定资产管理的物品。施工企业低值易耗品主要是过程中的周转使用，单个价值不大，总体价值在整个施工过程中

2、相对其他成本所占的比重较低，而且还不像材料那样构成产成品的实体，不会对产品的质量产生太大影响。　　通过对施工现场的实地考察，发现各施工单位对固定资产、材料物资、周转材料等的管理都非常重视，而对低值易耗品大都不是很重视。从低值易耗品的实际开支情况看，尤其是现场使用的消耗性比较大的小型机具、工具备件等，虽然单个价值相对不是很高，但由于品种、数量多，认真统计起来金额也很大，因此，如何加强低值易耗品的管理对施工企业加强管理、降低施工成本具有重要的意义。　　一、低值易耗品的分类　　（一）按低值易耗品的用途进行分类　　可将低值易耗品分为：　　

3、1.一般工具。它指生产中常用的工具，如刀具、夹具、量具、装配工具等。　　2.专用工具。它指用于制造某一特定产品，或在某一特定工序上使用的工具，如专用模具等。　　3.替换设备。它指容易磨损或为制造不同产品需要替换使用的各种设备，如轧钢用的钢辊等。　　4.管理工具。它指在管理上使用的各种家具，如办公室的各种用具等。　　5.劳动保护用品。它指为了安全生产而发给工人作为劳动保护的工作服、工作鞋、手套等各种保护用品。　　6.其他。它指不属于上述各类的低值易耗品。　　（二）施工企业低值易耗品分类　　施工企业的低值易耗品分类比较简单，大体分为三

4、类：工具备品、劳保用品和管理用具。　　新会计准则将“包装物”科目和“低值易耗品”合并为“周转材料”科目，按新准则《应用指南》的讲解，企业也可以根据自身的具体情况，单设“包装物”科目、“低值易耗品”科目或“包装物及低值易耗品”科目。　　二、施工企业低值易耗品管理的现状　　（一）思想认识不足　　相对于固定资产而言，低值易耗品价值较低、使用期限较短；针对施工企业每项工程的造价来看，低值易耗品的价值所占比重非常小；相对材料来看，低值易耗品不构成工程实体；从施工工期来看，每项工程工期在三到五年，低值易耗品的剩余价值不是很大，因此管理层重视程

5、度不够，管理意识相对淡薄。　　随着施工企业承揽工程任务标的越来越大，以一个20亿的工程，工期三年，架子队管理模式来看，工程大致需要设置1个项目部，6—7个分项目（按六个计算），每个项目5个施工队（班组），每个队伍20名工人估算；每个项目配备打印机10台，每台按照1000元计算，就需要支出6—7万元；按每个施工队伍配备手推车5台（不考虑损耗），每台300元计算，需要投入3万元；再以最常用的手钳为例，假设每个队伍每年20把考虑（假设更换一次）、每把12元计算，按两年考虑，需要1.44万元。以此类推，小到钳子、螺丝刀、铁锹、翘棍，大到手

6、推车、捣固机、抽水泵，管理用的办公桌椅、文件柜，劳保用的安全帽、防护服，品种多，个别物品消耗数量大，汇总起来所占用资金数量也很大。　　（二）施工企业低值易耗品财务管理的普遍做法　　1.直接摊销　　购入时直接摊销进入成本，如管理用的桌椅板凳、厨房用具等。　　2.材料式管理　　购入后按照材料管理方法，计入库存材料，发出后计入成本，工程完工盘点，如有完好的冲减成本，或者形成账外资产，以翘棍、精调爪、劳保用品等为代表。　　3.卡片式管理　　建立低值易耗品卡片，通过卡片管理；财务管理是通过周转材料的低值易耗品科目，购入后入库，计入低值易耗品

7、，领用（发出）时一次摊销，直接冲减低值易耗品科目账面价值，以小型机具、工具等为主。　　以上管理方法过于简单，不利于低值易耗品的管理。首先无论采用哪种方法，由于低值易耗品可以周转使用，且可以长期使用，一旦低值易耗品跨年度使用，则成为账销案存资产，很可能会造成企业资产流失；其次，单纯的卡片管理缺少严密性，不利于使用人员增强保管责任心；最后，我国的施工企业大部分还是劳动密集型企业，参与施工的人员比较多、比较杂，而且更换也比较频繁，单纯的卡片管理，由于人员的变动很可能造成资产的流失。　　三、如何加强施工企业低值易耗品的管理　　（一）提高认

8、识　　在施工企业竞争日益激烈的今天，降低成本是企业必行之路。虽然低值易耗品的单个价值低，但由于施工标的越来越大，低值易耗品的总数也会越来越大。　　施工企业应该根据低值易耗品数量的多少，设立专职或者兼职管理员，完善购买、发出、保养、回收制度，定期盘点