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时间:2018-08-07
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1、如何加强施工企业低值易耗品的财务管理 【摘要】施工企业中的低值易耗品由于单位价值相对比较低,所以日常管理中通常采用卡片式管理,不利于企业对低值易耗品的管理,容易造成企业资产流失。文章建议分两类分别对低值易耗品进行管理,通过财务账面管理强化流程管理,达到加强企业低值易耗品管理的目的。 【关键词】施工企业;低值易耗品;财务管理 低值易耗品是指劳动资料中单位价值在规定限额(2000元)以下或使用年限比较短(一般在一年以内)的不能作为固定资产管理的物品。施工企业低值易耗品主要是过程中的周转使用,单个价值不大,总体价值在整个施工过程中
2、相对其他成本所占的比重较低,而且还不像材料那样构成产成品的实体,不会对产品的质量产生太大影响。 通过对施工现场的实地考察,发现各施工单位对固定资产、材料物资、周转材料等的管理都非常重视,而对低值易耗品大都不是很重视。从低值易耗品的实际开支情况看,尤其是现场使用的消耗性比较大的小型机具、工具备件等,虽然单个价值相对不是很高,但由于品种、数量多,认真统计起来金额也很大,因此,如何加强低值易耗品的管理对施工企业加强管理、降低施工成本具有重要的意义。 一、低值易耗品的分类 (一)按低值易耗品的用途进行分类 可将低值易耗品分为:
3、1.一般工具。它指生产中常用的工具,如刀具、夹具、量具、装配工具等。 2.专用工具。它指用于制造某一特定产品,或在某一特定工序上使用的工具,如专用模具等。 3.替换设备。它指容易磨损或为制造不同产品需要替换使用的各种设备,如轧钢用的钢辊等。 4.管理工具。它指在管理上使用的各种家具,如办公室的各种用具等。 5.劳动保护用品。它指为了安全生产而发给工人作为劳动保护的工作服、工作鞋、手套等各种保护用品。 6.其他。它指不属于上述各类的低值易耗品。 (二)施工企业低值易耗品分类 施工企业的低值易耗品分类比较简单,大体分为三
4、类:工具备品、劳保用品和管理用具。 新会计准则将“包装物”科目和“低值易耗品”合并为“周转材料”科目,按新准则《应用指南》的讲解,企业也可以根据自身的具体情况,单设“包装物”科目、“低值易耗品”科目或“包装物及低值易耗品”科目。 二、施工企业低值易耗品管理的现状 (一)思想认识不足 相对于固定资产而言,低值易耗品价值较低、使用期限较短;针对施工企业每项工程的造价来看,低值易耗品的价值所占比重非常小;相对材料来看,低值易耗品不构成工程实体;从施工工期来看,每项工程工期在三到五年,低值易耗品的剩余价值不是很大,因此管理层重视程
5、度不够,管理意识相对淡薄。 随着施工企业承揽工程任务标的越来越大,以一个20亿的工程,工期三年,架子队管理模式来看,工程大致需要设置1个项目部,6—7个分项目(按六个计算),每个项目5个施工队(班组),每个队伍20名工人估算;每个项目配备打印机10台,每台按照1000元计算,就需要支出6—7万元;按每个施工队伍配备手推车5台(不考虑损耗),每台300元计算,需要投入3万元;再以最常用的手钳为例,假设每个队伍每年20把考虑(假设更换一次)、每把12元计算,按两年考虑,需要1.44万元。以此类推,小到钳子、螺丝刀、铁锹、翘棍,大到手
6、推车、捣固机、抽水泵,管理用的办公桌椅、文件柜,劳保用的安全帽、防护服,品种多,个别物品消耗数量大,汇总起来所占用资金数量也很大。 (二)施工企业低值易耗品财务管理的普遍做法 1.直接摊销 购入时直接摊销进入成本,如管理用的桌椅板凳、厨房用具等。 2.材料式管理 购入后按照材料管理方法,计入库存材料,发出后计入成本,工程完工盘点,如有完好的冲减成本,或者形成账外资产,以翘棍、精调爪、劳保用品等为代表。 3.卡片式管理 建立低值易耗品卡片,通过卡片管理;财务管理是通过周转材料的低值易耗品科目,购入后入库,计入低值易耗品
7、,领用(发出)时一次摊销,直接冲减低值易耗品科目账面价值,以小型机具、工具等为主。 以上管理方法过于简单,不利于低值易耗品的管理。首先无论采用哪种方法,由于低值易耗品可以周转使用,且可以长期使用,一旦低值易耗品跨年度使用,则成为账销案存资产,很可能会造成企业资产流失;其次,单纯的卡片管理缺少严密性,不利于使用人员增强保管责任心;最后,我国的施工企业大部分还是劳动密集型企业,参与施工的人员比较多、比较杂,而且更换也比较频繁,单纯的卡片管理,由于人员的变动很可能造成资产的流失。 三、如何加强施工企业低值易耗品的管理 (一)提高认
8、识 在施工企业竞争日益激烈的今天,降低成本是企业必行之路。虽然低值易耗品的单个价值低,但由于施工标的越来越大,低值易耗品的总数也会越来越大。 施工企业应该根据低值易耗品数量的多少,设立专职或者兼职管理员,完善购买、发出、保养、回收制度,定期盘点
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