外联部新成员外联入门培训

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1、外联部入门培训XXXXXX大学XXX系培训主题A.外联工作简介B.外联部规章制度C.如何写策划书D.拉赞助流程E.协议书F.申请A.外联部工作简介积极与各企业及商家联系，做好院系大型活动的外联工作，为各项活动的开展提供物质保证。发挥部门特色，加强与本院其它部门的联系及互相帮组共同搞好学生工作；认真完成主席团安排的其他各项工作。在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化，并对学生会主席团提出建设性意见和建议。做好对外宣传工作，扩大学院知名度。B.外联部规章制度例会不得无故迟到、早退和无故缺席，迟到或早退。每次例会最好做好会议记录。若有特殊情

2、况需提前向部长请假。C.如何写策划书策划书的基本格式策划书名称目录活动前言（目的、意义）活动基本信息整体活动活动流程宣传计划可行性分析效果预估（宣传效应）经费预算附录策划书封面1、尽可能具体的写出策划名称2、单独以“策划书”为封面3、用小点的字体写上主办、承办4、可以写策划者名称5、标明时间（也可以标明在末尾）2.目录策划书每页需标明页码。分别标出各个内容对应页码。3.活动前言1、写明此次活动的背景是什么2、在什么情况下被提出做这次活动3、怎样完成此次活动3、赞助商赞助的支撑点是什么4、活动目的及意义5、活动构想、画龙点睛之处写出来6、字数切忌太多，

3、50—100字为宜例1:贵州财经学院公共管理学院为迎接2011届新同学，特此举办一场迎新晚会，晚会内容突出新同学对大学生活的向往和憧憬，展现大学丰富多彩的校园生活，也是新生更好的融入大学生活是起点和铺垫，树立我院新生正确的世界观和人生观，丰富了分院其他年级同学的课余生活，增加了我院同学的团队意识和协作能力。我外联部为本次活动的指定外联策划单位，长期从事校园活动的组织策划，从以往多次校园活动中了解贵商家对大学生市场的关注，现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。4.活动基本信息活动主题。活动名称。活动形式。活动参加对象。活动地点。活动时间。5.活动计划

4、以及活动流程正文部分简单明了，使人容易理解不要以自己的写作方式陈述观点。活动的各工作项目，按时间编排（也可按照项目分组制）（前期—活动当天—后期）也可不局限于文字，适当加入图表。组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。突发情况处理（应急方案）。6.宣传计划宣传方式有海报，横竖幅，宣传单，ppt，舞台背景，主持人台词，投票单，代金券，商家奖品，工作人员服装，问卷调查，气球，入场券……（以上宣传方式视具体情况而定，如经费、活动规模、商家条件等）宣传可分为前期，中期，后期宣传。宣传方式是整个策划书中

5、最为重要的内容之一，它直接关系到商家的利益，故成为商家最为关心的问题之一。所以我们应多构思宣传方式，一个不落俗套，宣传效果显著，宣传成本低的宣传方式最能够吸引住商家的眼球。7.可行性分析校园市场分析（消费水平，消费人数，消费易引导，接受能力强）性价比高针对性强提升空间大学生会的活动经验及能力高效廉价的宣传互惠互利8.效果评估（宣传效应）策划之期待效果、预测效果，写出来给商家看预估效果证据来源费用与效果显示出来的效率对公司无形的效应不同场地预测效果不同9.经费预算本次活动的具体费用明细表单独做表格的形式（项目，单价，数量，总计，备注，合计）费用只是预估

6、，具体视活动和商家情况而定流动经费算进去（不可预算费用）可对商家推出套餐优惠活动。如全部赞助费用为5500元，若商家全套赞助，可优惠500元等。部分物品商家可提供经费，亦可直接提供物品赞助。（如幕布，小礼品，工作服等等）10.附录（备注）活动流程表简图比赛细节问题说明赞助意义曾经的活动图片可以强调双方需注意事项以及希望事项等等注：本版块可视实际情况自由发挥。D.拉赞助流程拉赞助流程：准备行动面谈签合同落实反馈1.准备心理准备（平等合作）策划书（由活动分析赞助来源）说明商家需要什么？我方优势何在？找到双方的平衡点：1、客观、严谨、尽可能多的写出宣传方式

7、和实施细节（商家角度）2、能做什么，不能做什么，自我定位（我方角度）准备一、准备一份全面详细的客户名录，包括通讯方式，以前赞助历史。这一份名录应积极开发和收集，在外出实践时亦多收集名片、电话，以便可以继续合作或长期合作。二、了解赞助商信息了解企业状况（有无赞助的必要，即资金实力情况），可以通过查看该单位的网站、宣传栏、橱窗、墙版、海报等。还可以通过一些人际关系了解。三、准备活动方案书（最好多份）、笔记本和笔如何取得公司的联系方式1．114查公司号码。2．通过学生会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。3．逛街的时候，注意一下各个商家的宣传海报和联系电

8、话，他们可能成为你下一个赞助商。4．通过网络得到公司的联系方式（比如赶集网58同城等）。5．通过商品得到公司