衡阳市餐饮行业协会成立大会策划简案

衡阳市餐饮行业协会成立大会策划简案

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1、衡阳市餐饮行业协会成立大会策划简案(讨论稿)通过自去年12月以来12位发起单位大量艰苦、细致的工作,特别是本年度3月7日成功召开衡阳市餐饮企业家、高级管理者新春联谊茶话会和随后的入会宣传发动工作,入会会员现已突破80家,实现了预期目标。召开会员代表大会和成立餐饮协会的时机已成熟,遵循迅速、平稳、高效的原则,为确保餐饮协会成立大会能取得圆满成功,特拟订本实施方案(听证会——预备会——成立大会庆典活动)。衡阳市商贸流通业领导小组关于餐饮行业工作听证会一、听证会时间与地点2007年4月10日(农历二月二十三);地点:待定。(时间仅供参考)

2、二、主办衡阳市商贸流通业领导小组三、承办衡阳市餐饮行业协会筹备委员会四、参会人员1、市委、市政府主要领导;2、各职能部门主要负责人;3、餐饮协会筹备委员会全体成员;4、已填表的全体餐饮企业业主;5、办公室全体工作人员;6、全市“五台二报”新闻媒体(请宣传部部署)。五、听证会主题1、提出餐饮业的呼声;2、与政府职能部门直接对话;3、争取政府对餐饮行业的支持政策。六、听证会衔接工作81、目的:进一步加强沟通,传递筹委会工作动态和4月份召开成立大会预备会和庆典活动的信息;2、衔接对象:所有填表会员单位;3、衔接资料:⑴协会章程;⑵工作计划

3、;⑶关于申请政府扶持政策的素材资料及征求意见表格。4、意见收集:根据各会员单位所填的意见征求表,统一收集、归纳、整理,在市商贸流通领导小组的主持下,由“餐协”筹委会承办召开政府职能部门——关于大力发展商贸流通、打造本土餐饮业的听证会。5、时间安排:2007年4月1日——2007年4月5日。6、人员安排:筹委办公室全体工作人员。人手不够时,请各片区负责人派员协助。※通过以上资料分发和衔接工作,广泛收集企业的意见,让企来看到筹委会的工作是札实的,是在一步一步为企业办实事,以期提高企业对行业协会的认识并增强信心。七、大会议程1、餐饮代表汇

4、报、发言,内容为:(1)个别职能部门乱收乱罚的例子;(2)衡阳市税收不合理的根源及整治办法和建议;(3)其它城市扶持餐饮企业的案例(就餐时段免费划停车位等);(4)请求政府给予明确答复,以达到“政府宏观调控,协会微观调控”,促进餐饮业良性发展的目的。2、职能部门回应讲话;3、市委徐书记讲话;4、市政府彭市长讲话。※通过此次听证会让入会者看到“餐协”筹委会的工作能力,进一步了解筹委会成员办事的魄力,为会员大会8通过协会章程、2007年工作计划及选举成功作铺垫。同时,通过此次会议提高会员对行业协会的认识,看到成立协会后可以与政府对话的力

5、度,从而自觉的过渡到顺利召开第一次会员大会,并选举出大家信得过的领导班子成员。预备会(首次全体会员代表大会)一、会议召开时间与地点预备会(会员代表大会)时间:2007年4月18日(农历三月初三);地点:待定。(时间仅供参考)。二、会议目的为保证“餐协”选举顺利进行做两手准备。※考虑我市餐饮企业多年来各行其事,作坊式经营根深蒂固,难于形成统一意见。虽然经过几次有效运作,仍可能会难于统一选出可靠人选,此一点致关重要。为此,预备会请商务局作为组织者,在会上重点介绍侯选人的情况,引导入会者统一认识。将选举权拧到一股绳上,在此基础上进行民主选

6、举。如此次会议在选举中遇到困难,则可宣布预备会休会,以后再召开正式大会。如选举顺利即为第一次行业协会全体会员大会,即协会组建成功。三、会议主题1、讨论通过《衡阳市餐饮行业协会章程》;2、民主选出餐饮行业协会领导班子;3、讨论通过《衡阳市餐饮行业协会2007年工作计划》;4、讨论通过会徽、会旗。四、参会人员1、商务局、民政局领导;2、餐饮协会筹备会全体成员;3、已填表的全体餐饮企业业主。4、办公室全体工作人员。五、参会通知1、4月10日前,由协会办公室写好所有会员单位请贴,并逐一登门发放完毕;82、4月12日前,由协会办公室拟出市领导

7、及相关职能部门邀请名单,写好请贴,落实发放;3、4月15日前,由协会办公室落实与会新闻媒体;4、会议召开前一天(4月17日)和会议召开当日,再分别进行一次电话联系与落实。六、会议议程(时间仅供参考)20:00~20:30与会人员陆续签到就座(30分钟);20:30~20:35主持人温馨提示会场纪律,会议开始,并隆重介绍领导嘉宾(5分钟);20:35~20:40筹委会主任致开幕词(5分钟);20:40~20:50筹委会秘书长作会员发展情况汇报并宣读入会单位名单(10分钟);20:55~21:00商务局领导讲话,宣布候选人名单并作出介绍

8、(10分钟);21:00~21:30民主选举(投票、监督、统计)产生餐饮协会领导班子人员(30分钟);21:30~21:35市民政局领导讲话,宣布餐饮协会主席团人员选举合法,所有选举人通过,并由民间组织管理局备案生效(5分钟);21:

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