签呈签报管理规定

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1、签呈签报管理规定文件类型：管理规定文件版本：A0编制：审核：批准：1目的为加强公司签呈过程的明确化、具体化，提升工作效率，特制定本制度。2适用范围适用于本公司各部门对内及对外之公文签呈处理过程。3定义签呈：指公司内需要呈报审批事项的公文。4职责4.1公司各部门负责本部门签呈的起草并呈递审批；4.2公司总经理秘书负责各类签呈的接收，呈递副总经理/总顾问、总经理批准；4.3公司档案管理员负责各类签呈原件的归档工作。5工作程序5.1流程图5.2需签呈的事项一般包括如下类别：a)职务及重要人事安排；b)各种制度性

2、规定的变更；c)重要契约的缔结、解除与变更；d)诉讼行为；e)与政府机构有关的各种重要的请示回执、申请等等；f)大额馈赠、谢礼、以及宣传广告费用的开支；g)预算与决算事宜；h)借款与贷款，以及借贷银行的开设与变更；i)重要或高额物品的采购，不急用或不需要物品的转让或廉价出售；j)有关公司经营的重要计划与企划；k)其他上述未涉及的重要事项。5.3签呈编号规则QC-XX-XXX签呈顺序号组织部门代号文件属性代号示例：QC-XZ-001表示行政中心编制的第一份签呈。（1）各组织部门代码如下：部门名称缩写代码部门

3、名称缩写代码行政中心XZ人力资源中心RL经纪中心JJ交易中心JY展览中心ZL商务拓展中心ST企划中心QH财务中心CW战略管理部ZG拍卖中心PM5.4签呈起草及审批5.4.1公司各部门至总经理秘书处领取签呈编号并按需起草签呈，分别经部门经理部总经理审核通过后，呈递相关部门（主管部门或需配合的部门）会签，并将通过审核的签呈交至总裁批准。5.4.2完成审批的签呈原件，由总裁秘书复印后，将复印件交还签呈申请人，同时将原件交档案管理员留存归档。档案管理详见《档案管理规定》。5.5注意事项5.5.1各部门人员填写签呈

4、之时，须根据实际情况填写要求回复时间，以区分为急件或普通件；a)急件即要求当天回复的签呈，所有审批人须在当天给予回复；b)普通件即要求三个工作日内回复的签呈，所有审批人须在接到签呈起一个工作日内给予回复；c)若签呈审批过程中，审批人外出，则由其代理人代为签阅，或通过电话沟通确认之后补签。5.3.2各部门人员填写签呈之时，须根据签呈内容填写密级，以区分为密件或普通件；a)密件指重要且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的签呈，所有经手签呈的人员均须遵守规定；b)普通件指非机密文件。6记录QR-XZ03-01

5、【签呈模板】7相关文件MS-XZ-02《档案管理规定》8修改历史版本号变更简要说明日期变更人