河北工程大学精密贵重仪器设备管理办法

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1、校教〔2007〕6号河北工程大学精密贵重仪器设备管理办法第一章总则　　第一条为加强对我校精密贵重仪器设备的管理，提高其使用效益，根据《行政事业单位国有资产管理办法》、《高等学校实验室工作规程》、《高等学校仪器设备管理办法》及学校对仪器设备固定资产管理有关规定，制定本办法。第二条单价在10万元以上的仪器设备；单价虽不足10万元，但是学校稀缺并有较高精密度的仪器设备；价值超过10万元的成套仪器设备，均属精密贵重仪器设备。第三条我校精密贵重仪器实行“专管共用，资源共享”，鼓励多种形式的开放使用，充分发挥设备的使用效益。6第二章购置　　第四条学校

2、根据教学、科研和学科的发展规划合理购置精密贵重仪器设备。购置精密贵重仪器设备应履行下列程序：1.购置仪器设备的可行性论证报告⑴仪器对本校、本地区工作任务的必要性及工作量预测分析（属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况）；⑵所购仪器设备的先进性和适用性，包括仪器设备适用学科范围，所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性；⑶欲购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购后每年所需不低于购置费6%的运行维修费的落实情况；⑷仪器设备工作人员的配备情况；⑸安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度；⑹校内外共用方案；⑺效益预测

3、及风险分析。2．购置仪器设备的审批⑴申请单位提交可行性论证报告；⑵由教务处组织相关学科专家及有关人员对可行性报告进行论证，并提出审核意见；⑶主管校长审批；⑷教育部及省级教育行政部门所管的仪器设备，由教育部及省级教育行政部门根据需要组织同行专家进行评审。第五条精密贵重仪器设备的购置必须严格执行《河北工程大学招标管理办法》（院政[2004]57号）6中规定的购置程序，实行公开招标或集团采购等方式，在节约学校经费的同时确保所构仪器设备的质量。第三章验收第六条精密贵重仪器设备到货前由实践教学科组织成立验收、安装、调试工作小组（简称验收小组），其成

4、员由相关专业专家、使用单位具有高级技术职称的技术人员、操作人员及有关管理人员组成。40万元以上的特大型设备应有校档案管理部门参加验收；进口设备需在规定的期限内报请商品检验局让其派人共同验收。第七条验收小组必须事先作好安装验收的各项准备工作，包括阅读消化技术资料，制定验收方案，准备好符合要求的实验室场地及必要的辅助设备、专用工具等。第八条设备到货后应立即开箱进行实物验收（由外商开箱验收的除外）。主要内容：1.仔细检查和记录外部包装的情况及设备外观异常现象（受潮、锈蚀、损伤等）；2.根据合同和装箱单，认真进行品种和数量清点验收；3.严格按照合

5、同和说明书逐项验收功能和指标，必要时要连续运转、严格考机；4.有培训项目的仪器，其操作人员及维修人员必须经过培训掌握仪器设备的基本操作。第九条验收过程中如发现有数量或质量问题时，验收小组应在索赔前20天将书面报告交实践教学科，办理商检索赔手续。6第十条验收结束后，应及时写出验收纪要和验收记录，详细记录验收过程中出现的问题、排除故障的措施、招标达到的情况（附以说明性能招标合格的主要数据、表格、照片或图谱）、遗留问题及处理解决的办法、保修期限等等。第十一条有关大型仪器设备的原始档案资料包括申请购置的审批件、合同、装箱单、验收纪要等，由仪器负责

6、人将上述资料（原件或复印件）整理成册，所有权归档案管理部门，如果需要，使用部门可向档案管理部门长期借用。第十二条经认证，购回的仪器设备未达到设计标准、闲置、浪费，未发挥其使用效率，应追究有关责任人的责任。第四章使用与管理第十三条教务处实践教学科代表学校行使资产管理权，由使用单位和主管部门共同管理，各使用单位确定专人进行管理。仪器设备的使用、维修、管理人员都必须进行培训，并保持相对的稳定。第十四条设备管理人员职责：1.在掌握仪器设备机构、工作原理的情况下，能够熟练使用仪器设备已有功能（包括分析测试、实验教学、培训等），开发新功能，努力使仪器

7、设备发挥最大效益。2.制定并执行仪器设备的操作规程和管理制度（人员考核、仪器设备使用和维护，并及时做出相应记录），并按学校要求及时填写使用、状况报表。3.建立并认真作好使用记录和维护维修记录（考核的主要内容）64.定期对仪器设备进行校验和标定。建立、保管仪器设备的档案技术资料(可行性报告、合同、说明书、操作手册、电路图等)。第十五条未经培训的人员不得上机操作。由于违反规定造成仪器设备损坏或性能下降的，将酌情严肃处理。第十六条我院的精密贵重仪器设备，要“专管共用”，专管人员要思想作风正派，责任心强，具有相应的专业知识和操作技能,经培训考核后

8、能达到所管设备的技术要求，专管人员确定后不要轻易变动。　　　第十七条凡精密贵重仪器设备要单独建账、建卡、建立精密贵重仪器设备档案，各单位要制定管理、使用、操作和维护保养制度，并严格执行。第十八