企业会计电算化问题初步研究

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1、企业会计电算化问题初步研究　　摘要：当今世界，信息技术高速发展，信息化、网络化已成为当今世界经济发展的主要趋势，信息技术已经渗透到社会经济发展的各个领域，信息化水平已经成为衡量一个国家或地区现代化水平和综合实力的重要标志。越来越迅猛的科技发展潮流使得我国政府非常重视信息技术的发展和应用，重视信息化建设在社会主义现代化建设中的重要作用。　　关键词：企业会计电算化　　在我国，企业的存在和发展一直在我国的国民经济中占有非常重要的地位。但是，面对世界经济发展的各方面竞争，我国企业经营管理水平低，市场竞争能力弱的弊端逐步的显现出来，其很重要的一个原因就是会计工作不能较好的参与到企业经营管理中去，会计

2、信息系统提供的信息质量不能及时高效的满足经营决策的需要，在实施会计电算化过程中存在诸多问题，企业会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算，很难向更深层次发展。企业中的会计部门作为企业经济管理的重要部门之一，其会计电算化应用程度的高低既影响企业的经营决策，也会影响企业的生存和发展，更决定着企业能否更好地适应日益复杂的市场环境和国际环境。　　1.为了紧跟市场经济发展的脚步，完善企业经营管理机制，使企业在会计核算方式、核算内容等方面保持必要的一致性，从而使财务工作及时、准确地为企业和社会各界提供可靠的信息，这在客观上要求企业必须真正实现会计工作的电算化，从而必须认识到以下几个方面的问题：　　（

3、1）企业忽视会计电算化的重要性，企业领导缺乏对会计电算化问题的正确认识。现代会计的主要职能，不仅要求会计人员深入研究资金、成本、价格与利润之间的变量关系，努力提高经营效果和经济效益，更重要的是要参与企业经营决策，预测企业未来的发展趋势，并实现由单一核算向全面核算的过渡，由静态反映企业经营状况向动态反映企业未来的发展过渡，使会计工作真正实现反映过去、控制现在与规划未来的职能与任务。会计工作实施电算化，可以有效减少人为的误差，大大增加会计数据收集的准确性，同时可以使会计信息实现及时、快捷的传送，对企业了解市场行情，增强市场竞争力起到积极作用。然而，现代企业，包括许多企业高层领导到目前为止并没有

4、认识到这一重要作用和重要意义，平时在会计核算过程中随意夸大手工核算的优势，不仅对企业经营状况和经营成果的反映比较缓慢，而且使许多科学的管理方法无法应用。企业成本核算、销售分析、经营考核等工作都无法做到及时与准确，会计数据利用价值低，不便于进行事后分析，会给企业投资、筹资等经营活动造成负面影响。　　（2）会计核算制度法规很不健全，会计电算化相关制度很不完善。首先是对于会计从业人员的考核监督机制不健全，企业没有很好的激励与惩戒措施，从而赏罚分明，保证会计从业人员能够积极高效的工作，；其次是会计电算化所涉及的内容容易钻法律的空子，很多会计法规并没有对企业会计电算化工作作出很好的解释和说明以及监督

5、，以至于会计部门在会计核算的时候比较散乱，不能很好的按照规章制度办事。　　（3）企业会计电算化内部控制漏洞百出，分工不合理，网络安全管理制度缺乏，会计档案归档不及时、不完整等。有些企业未及时有效的进行岗位调整，从而造成了人力资源的浪费，不相容的职位没有分离；会计电算化设备与日常上网设备混用，导致安全隐患，没有对会计人员做相应的网络安全知识培训，使得会计电算化设备很容易受到网络病毒的侵袭，发生电算化软件佘笋，以致电脑瘫痪、会计核算数据丢失；会计档案没有及时进行数据备份，没有及时按规定打印纸质档案等。因此，如何在电算化的环境下有效解决诸如修改错误的信息输入、实现会计科目设置的规范性与统一性等问

6、题，都需要有相关的制度控制，建立会计电算化内部控制制度是每个实施电算化的企业必须考虑的问题。企业内控制度的建立，能够有效监督国家财经法规的贯彻执行，保护企业资金的安全完整，确保会计核算的真实可靠，防止舞弊行为的发生。　　（4）会计电算化从业人员素质低下，知识水平不高，认知能力较差。会计电算化这门课程，需要从业人员具备较高的计算机专业知识，但是许多从业人员计算机水平很高，但是却连基本的日常会计事项都做不好，基本会计账务处理能力低下，会计专业知识匮乏，这就给企业会计电算化今后的发展带来了很大的障碍；其次是会计从业人员与计算机操作人员工作配置不当，目前，很多企业的从业人员中不乏计算机专业人才，大

7、多数单位都是以计算机操作人员作为会计电算化信息系统开发的主体，甚至连日常会计数据处理工作也由其兼任，这种做法容易造成会计电算化的实施与会计人员的实际情况相脱节的弊端。　　（5）会计电算化专用软件冗杂，大而不精，缺乏与企业经营状况相结合的会计软件，软件创新度不高。现在市场上出售的会计电算化软件颇多，各种经销商盲目追求软件的种类，却没有考虑到软件的合适度，即该软件是否适合某企业自身的经营管理模式和财务管理状况。同时，企业应根