构建供电企业培训信息化移动应用体系探析

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1、构建供电企业培训信息化移动应用体系探析　　摘要：基于国网“三集五大”发展战略要求，以及培训信息管理方式的时代变革，本文借助信息化技术，构建训前、训中、训后全过程信息化管理平台，通过平台实现培训实施审批流转的无纸化办公、培训实现相关资源的高效率调度、档案自动生成、情况的实时监控等，从而达到培训实施全过程的信息化管理。同时采用互联网移动技术，为学员提供更好的培训体验，增强培训效果和满意度关键词：供电企业信息系统移动应用培训管理培训满意度中图分类号：F426文献标识码：A一、引言随着移动计算机技术的飞速

2、发展与互联网技术的广泛普及，传统培训管理方式在便捷性、实施效率等方面存在着较大的问题。作为重要的辅助培训与管理手段，信息化移动终端的应用发展给培训业务发展提供了更高效的支撑，使构建集培训资源、培训计划、培训实施、档案管理为一体的培训平台变为可能二、供电企业培训管理现状分析（一）培训资源集约化管理程度不够高10培训资源缺少统一管理与存储平台，而且不同资源的管理部门不一样，导致在各培训班申请资源时，容易出现资源重复占用、资源的预订情况不清晰、会议室的服务员安排不到位、资源配置不合理却无法得到及时反馈、

3、培训教室的授课记录无法有效统计等问题（二）培训计划跟踪与反馈实效性比较差目前公司年度培训计划都是由人工按月和承办部门进行拆分，比较耗费时间和精力，数据的准确性也不高，同时实际培训与计划会存在差异，结果导致一方面不能实时了解培训计划的执行情况，另一方面对应增补的培训也无法实时反馈（三）学员培训报名流程不够规范培训通知中规定了各单位培训学员的报名名额，为了完成报名任务，各单位组织报名工作随意性比较大，实际参与培训的学员与报名的学员不一致现象随处可见，导致后续班主任在组织报到、安排住宿、考勤等方面的工作

4、难度加大，同时如果存在顶替别人参与培训的现象，最终会导致培训结束后统计参培人员名单与实际名单不一致，从而容易滋生培训专业户，达不到培训效果（四）培训实施过程操作效率比较低10目前公司在培训组织实施环节、培训一级评估环节、培训学员报到、签到环节、培训指南及课程安排等，仍然是通过电话、纸质等人工方式进行操作，没有有效利用现代计算机网络、手机终端等技术手段，导致人工工作量大、效率低下等问题（五）培训资料存储便捷性不够突出目前公司在培训过程中所涉及到培训过程资料和培训教学资料，都是采用纸质化存储方式，与计

5、算机存储方式相比，纸质存储的成本更高、时间更久、占用空间更大、获取更困难（六）培训数据结果应用价值不够明显在公司层面，无法实时监控培训计划执行情况，不能查看各培训班的实施情况，无法建立各培训项目的项目档案等；在部门层面，无法了解参培学员在培训期间的报到、考勤、结果等情况，无法建立每个学员的培训档案等；在培训中心层面，无法统计培训资料使用情况，无法实施监控计划执行情况，无法实时统计班主任承办培训项目数量，无法实时统计讲师的授课课时等三、供电企业培训信息化移动终端应用设计（一）培训系统应用设计1.总体

6、业务流程设计（流程图见图1）2.系统功能架构设计10系统统一建立培训资源库，制定培训年度计划，并将其分解为月度培训计划，根据月度培训计划指导并组织培训过程实施。培训过程实施分为培训计划、培训开班、学员报名、培训实施四个阶段。具体培训系统功能架��如图2：3.系统功能模块内容设计（1）资源管理包括教室资源、会议室资源、机房资源、实训室资源、教师资源、客房资源及餐饮资源一是资源库的创建，根据类型统一存储各类资源，形成资源库，可以通过检索条件快速查找资源。二是资源库的更新，包括资源名称的更新、资源详细信

7、息的更新、资源状态的更新等。三是资源状态查询，根据时间可以实时查询的资源的占用、空闲状态，可以定位资源被占用的培训班信息（2）计划管理包括年度计划管理、月度计划分解、计划监控、年度计划按月汇总、年度计划按实施部门汇总10一是年度计划管理，年度计划的新增、调整、删除、批量导入导出。二是月度计划分解，根据年度计划里培训时间将计划分解到各个月份，形成月度计划表。三是计划监控，根据培训班的实施情况，实时监控计划的执行进度。四是年度计划按月汇总，系统自动根据月度计划分解表，形成本年各月份培训计划的汇总表。五

8、是年度计划按实施部门汇总，系统自动根据计划中培训项目的承办部门，形成本年各实施部门承办的培训项目汇总表（3）开班管理包括开班基本信息维护、课程维护、名额维护、二级评估报告维护、客房预订维护及其他信息维护一是开班筹备，从计划中选择需要培训的项目，系统自动带出项目的基本信息；班组确认信息的正确性，同时完成培训班的其他信息填写。二是课程信息维护，包括课程名称、培训内容、开始时间、结束时间、学时、讲师、培训地点。三是各单位参与培训的名额分配，班主任根据培训项目主办部门要求，设置好各单位参与