秘书三级基础知识

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1、三级秘书--《文书基础》复习提纲1.行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的文书2.《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种通用公文：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。事务文书主要有：传真稿，备忘录，请柬、邀请信、贺信(贺电)、感谢信、启事、简报、会议记录、计划、总结。述职报告、讲话稿等。商务文书主要有：意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告等。二、通用公文的制发程序：草拟、审核、签发（有了法律效力）、复核、缮印、用印、登记、分发4.秘书发挥助手作用，对来文写成初

2、步文件，以供上级阅读的环节是：拟办5.为带发文件注册，要注意三方面：①编注发文字号②确定印制数量③确定发送范围眉首部分：秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。主体部分：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章附注、附件。文尾部分：主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。题型：从中抽出几个，判断是在主体部分？在文尾部分？12.正确的保密标志：密级★保密期限保密期限可以省略不写13.公文的密级程度分为：特急、急件、限时送达电报的密级程度分为：特提、特急、加急、平急（区分两者选择哪是公文的？哪是电报的？）审核重点：1、行文方式妥当？2、符合行文规则和拟制公文

3、要求？3、格式符合规定？19.签署是对组织外部而言。签发是对组织内部而言。20.成文日期的原则：①以领导人签发日期②以通过的日期③实际印发的日期应用文书的四要素：材料（血肉）、主题（灵魂）、结构（骨骼）和语言（细胞）材料运用的4个环节：占有、鉴别、选择和使用。(一)选择材料的4项原则1、围绕主题2、择典型3、择真实准确4、择生动新颖（二）对主题的要求：正确、深刻、新颖、集中（一文一事）21.确定主题词的步骤：审读文稿、分析主题、查阅主题词表、著录标引（顺序不能错）（一）结构的内容常用的开头方式：概述式；目的式；开门见山式；引述来文式常用的层次方式：总分式；并列式；递进式；因果式；时

4、序式；三段式常用的段落方式：提行式；条款式；篇段合一式常用的结尾方式：强调式；期求式；希望式；说明式；秃尾（二）对结构的要求：严谨、自然、完整、统一(三)运用语言的标准：准确、简洁、平实6.有特殊格式的公文有三种：信函式、命令式、会议纪要式。在信函式的格式中，发文字号位于武文线下一行右边缘顶格。密级和紧急程度位于左侧公文份数序号之下，"简报式"会议纪要不用加盖印章20.通告分为周知性通告和法规性通告。题型：下列哪些具有性周知性：A.公告B.通告C.通报D.请示选择：BC21.通告的特点：专业性较强。22.注意"批转"型通知和"转发"型通知：上级和平级来的文称为转发；下级来的文称为批

5、转23.通报的拟写四个要素：倾向性导语、事实（事件）、认定和分析、处理意见24．议案是适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时使用的专用文种25.重点：请示的写作题型：给出一段请示公文，然后做后面的小题。要求：（1）区分请示与报告（2）是否做到一文一事（3）事由是否明确，理由是否充分（4）标题说清楚、明白否？（5）行文格式是否正确？（6）打破口语化，应用书面语。如资金不够，应表达为资金尚有缺口（7）结束语规范，如以上请示，如无不妥，请批准。27.请示写作的注意事项：（1）一文一事（2）目的明确（3）理由充分（4）不要多头主送28.会议纪

6、要与会议决议的区别：纪要用于行政会议；决议用于党务会议应用文书常见专用语言：开头用语：为了；按照；鉴于；当前；兹承启用语：引述用语：悉批转用语经办用语：经；拟；行；审；会议......表态用语结尾用语论证的方法：例证法；分析法；引证法；对比法；因果法常用的说明方法：定义和表述；分类和比较；数字和图表第二章办公自动化1.计算机运行速度是由CPU决定的。2.硬盘：微机系统的故障几乎30%是由于硬盘损坏所引起的。硬盘格式化会丢失全部数据并减少硬盘的使用寿命。硬盘使用注意事项：①保护0磁道②读写ing不能关掉电源③防尘、防震、防病毒④定期整理3.目前常用的杀毒软件是：（1）诺盾（2）金山毒

7、霸（3）瑞星杀毒软件（4）KV30004中英文切换：ctrl+shift　回车键：Enter　重启计算机：ctrl+alt+del5.计算机硬件系统：主机：CPU（控制器&运算器）、内存储器外部设备：外存储器、输入设备、输出设备6.在窗口最大化后，可以进行的操作有：B.最小化C.关闭D.复原7."死机"原因：①操作系统本身存在缺陷②系统资源匮乏导致操作系统崩溃8.计算机病毒的特征：传染性、隐蔽性、潜伏性、破坏性、不可预见性防治：①不滥用磁盘②不运行来路不明的软件③不打