三级秘书考试基础知识精简版

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1、文书基础应用文书——各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。应用文书主要分为三类：行政公文——在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。又称“通用公文”。主要有13种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、事务文书——处理日常事务所使用的文书。主要包括：传真稿、备忘录、请柬、邀请信、简报、会议纪要、计划、总结、述职报告、讲话稿等。商务文书——处理商务业务所使用的文书。主要包括：意想书、定货单、

2、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。通用公文的制发程序：草拟——审核——签发——复核——缮印——用印——发文登记——分发事务文书、商务文书的制度发程序：草拟、审核、定稿、公布、操作一、通用公文的格式：指公文的外观样式，即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。通用公文用纸和印装规格（要求字目闪动）:采用国际标准A4型纸、公文页面与版心尺寸、文字符号从左至右横写、横排，一般每面排22行，每行排28个字、公文左侧骑订或平订，不掉页；后背平整、不空。眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密

3、期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人（会签人）、红色反线秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”、“机密”、“秘密”。公文标题三要素：发文机关名称、公文主要内容、文种主题词：又称“关键词”、是公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。标注在公文末页下部，抄送范围上方。其标引的顺序先标类别词，再标类属词。主题词的数量一般三到五个，不超过５个。原则是“谁办文，谁标引”版记中各要素下均加一条黑色反线,目的：1、显示各要素之间的区别；2、显得美观好看,注意的是：最后一个要素之下要有一条反线。通用公文的特定格式：信函式格

4、式、命令式格式、会议纪要格式事务文书、商务文书的格式:除了简报等个别文种外，大多文书不具有版头、主体、版尾这样严格的三大板块的划分；事务文书与公务文书包含多个文种，这些文书各有各的格式规范与要求，如请柬有其固定的格式；合同、标书也有约定束成的格式。应用文书的要素：材料——血肉、主题——灵魂、结构——骨骼、语言——细一、材料：是作者为了某一目的，收集、摄取以及写入文章的一系列事实或依据。环节：●材料的占有途径——一是亲身经历所获；二是调查阅读所获●材料的鉴别：对材料进行分析、比较的研究过程。●材料的选择原则：1、围绕主题2、选择典型

5、材料3、选择真实准确的材料4、选择生动新颖的材料●材料的使用注意事项：一是恰当安排先后顺序、其原则只有一个：便于读者接受；二是确定详略程度、原则有二：一是根据主题需要；二是根据文体的特点二、主题:通过文章内容所要表达出来的基本观点或中心思想。依据1、以写作目的为立意依据2、以材料本身的意义为立意依据对主题的要求:正确(符合党、国家的法律、法令、方针、政策)、深刻、新颖、集中——一文一事三、结构：标题、开头、层次、段落、过度、照应、结尾标题两中模式：公文式模式(“发文机关+事由+文种”)、一般文章标题(常用于简报、调查报告、总结、述

6、职报告等事务文书)（单标题、双标题——正标题+副标题）开头四种方式：概述式（报告、会议纪要、总结、述职报告、调查报告等文种常常采用概述式）、目的式（通告、通知、计划、招标书等采用此方式)、开门见山式、引述来文式(多用于函、批复等回复性公文)层次:总分式、并列式、递进式、因果式(先因后果OR先果后因）、时序式、三段式段落的常用方式：提行式、条款式、篇段合一式过渡常用的方式：过渡词（如，因此、综上所述、尽管、但是……）、过渡段（如，现将具体要求通知如下；）照应常用方式：首尾照应、文题照应、行文前后照应结尾常用方式：强调式、期求式、希望

7、式、说明式、秃尾对结构的总体要求：严谨、自然、完整、统一四、语言运用语言的标准：准确、简洁、平实应用文书专用语言：开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、称谓用语、经办用语、表态用语、结尾用语应用文书的表达方式　　一、叙述：把人物的经历、行为或事物发展变化的过程表述出来的方式。六要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果人称：第一人称（报告、请示、函、计划、总结、邀请信、感谢信、述职报告）、第三人称（通报、会议纪要、会议记录、合同）叙述的方式：顺叙（调查报告、总结、报告）、倒叙（简报、通报等）二、议论：作者通过事实材料和逻辑推理，来

8、阐明自己的观点，表达自己赞成什么或是反对什么的表达方式。三要素：论点、论据、论证类型：立论、反驳。论证的方法：例证法（要注意典型性）、分析法、引证法、对比法、因果法三、说明：对事物的形状、性质、特征、成因、功能，或对人物的经历、特征、状况等进行客观