中国地质大学江城学院2012年迎新工作方案

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1、中国地质大学江城学院2012年迎新工作方案今年我校计划招收普通本专科生4000人左右，新生报到时间为9月2-3日，为顺利完成迎新任务，特制订《中国地质大学江城学院2012年迎新工作方案》，具体如下：一、原则:热情、高效、安全、有序、周到二、时间:1、新生报到时间：9月2日（周日）至3日（一）2、迎新时间：9月1日（周六）14：00至9月3日（周一）17：00。3、迎新工作时间要求（见下表）表（一）：迎新工作时间要求地点9月1日（周六）9月2（周日）至3日（周一）校内14:00－17:307:30－23:00武昌、汉口、武汉火车站7:00－22:00付家坡长途汽车

2、站7:00－22:00三、地点（图书馆广场）1、图书馆北侧：计财处（银行、邮局）、招生办；2、图书馆东侧走廊：后保处（收户口）、各学部及继教学院迎新点等单位；3、图书馆广场过道：学工处（迎新办）、后保处（宿舍）、学生会志愿者服务点及迎新赞助公司服务点等；4、图书馆北侧（二楼）：新生领取床上用品、军训服装处。四、各职能部门工作职责与分工（一）校外迎新1、武昌火车站，付家坡长途汽车站时间：9月2日至3日全天迎新负责单位：学工处（参加单位：校团委学生会、社团联合会）人员核定：每天三班，每班6人，保卫处派1名工作人员。2、汉口火车站时间：9月2日至3日全天迎新负责单位：

3、经管学部（参加单位：经管学部分团委学生会）人员核定：一天三班，每班6人，保卫处派1名工作人员。3、武汉火车站时间：9月2日至3日全天迎新负责单位：地工学部（参加单位：地工学部分团委学生会）人员核定：一天三班，每班6人，保卫处派1名工作人员。4、工作要求（1）提前一周与相关车站联系，做好各项准备工作；（2）校外迎新9月2日（星期日）早上7:00开始，工作人员早上7:00之前到车站迎新点；（3）汉口站、武昌站、武汉站夜间安排工作人员及车辆值班。（二）校内迎新1、院办（1）全面负责迎新的协调工作，督促各项准备工作的完成；（2）迎新期间安排学校领导到各迎新点看望工作人员

4、，到学生宿舍看望新生；（3）负责迎新期间学校迎新车辆安排，准备一辆专车供迎新工作使用，安排车辆接送职工上下班；（4）安排迎新领导小组成员检查迎新工作，汇总各类迎新数据，报迎新领导小组，迎新前负责和当地政府沟通协调；（5）负责咨询迎新期间的天气状况并及时通知迎新办公室；（6）负责接待办理绿色通道的学生及家长。2、学工处（1）负责组织开展迎新工作；（2）协助后勤管理处安排新生住宿和解决迎新期间宿舍出现的问题；（3）负责迎新车辆的调度，安排旅游专业学生在迎新车辆上做讲解；（3）做好学生生源地贷款审核登记办理工作；（4）组织开展新生心理普查工作；（5）与校外赞助商（江夏

5、移动、江夏联通）联系洽谈迎新合作事宜；（6）协助联系落实相关迎新物资（帐篷、横幅、气球、饮用水等）；（7）负责安排迎新期间校内工作人员用餐（盒饭），核算校外迎新人员补贴；（8）接待军训教官入驻，准备军训动员大会；（9）做好新生军训方案，组织开展新生入学教育工作。3、校团委（学生会）（1）负责设立迎新咨询台，为新生提供咨询服务；（2）协助迎新办公室工作，负责迎新期间学生干部值班工作；（3）组织学生党员干部成立迎新志愿者，配合各部门做好迎新工作；（4）负责两个迎新接待站的横幅、标牌制作，配备风雨遮阳篷、饮水等必要的迎新用品（武昌火车站安排两个风雨遮阳篷）；（5）安排

6、学生会纪检部学生干部协助后勤保卫处做好保卫工作；（6）负责组织一场迎新生专场文艺晚会；（7）安排新生家长接待，安排家长参加的报告会、座谈会，填写调查问卷。4、党委工作部（1）负责校内迎新宣传的策划、布置工作，在各主要地点悬挂宣传横幅，清理已悬挂横幅和小广告；（2）通过校园广播、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校的基本情况；（3）负责迎新期间校内外宣传报道；（4）负责制作迎新工作牌；（5）校园氛围营造，《2012年新生报到程序图》、横幅、指示牌、彩虹门、彩旗、氢气球等于8月31日下午安装完毕。5、后勤保卫处后勤部分：（1）负责新生住宿安排。要求在8月30日前安排到位

7、，并将宿舍安排表交各学部学工科、财务处、学工处；制作6000份《学生住宿登记卡》，学生住宿分定后原则上不做调整，特殊情况需调整应向财务提供情况说明，以便调整收费标准；（2）8月30日前完成新生宿舍维修、清理等工作；（3）负责学校路灯、报栏、橱窗的修复工作，并对校园进行彻底清扫；（4）保证迎新期间饮食、水电供应，为提前到校的新生及家长安排住宿；（5）协助厂家发放新生军训服装、床上用品，代管新生托运的行李物品；（6）协助布置迎新场地，负责安排各单位迎新所需桌椅并搬运到位，提供收费所需电话线；（7）配合党委工作部搞好校园宣传、环境布置工作；（8）安排人员做好校园保洁工

8、作，保持迎新现场的整洁；