常州工程职业技术学院印章管理规定

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1、常州工程职业技术学院印章管理规定为推进依法治校，进一步加强和规范学院各类印章的管理，保证印章使用的安全性、严肃性、规范性，结合学院实际，特制订本规定。本规定所指印章包括学院党政印章（含学院钢印），院领导公务私章、签名章，各二级学院（部）、部门、直属单位（简称单位）的党政印章，冠以法定名称的业务专用章和经学院许可使用的印章等。一、印章管理原则各级各类印章是学院及其下属各单位在职权范围内进行公务活动、依法行使职权的重要标志。各单位要根据工作需要和职权范围，依法管理和使用。（一）安全性原则。印章由政治

2、素养高、责任心强的机要人员或秘书保管，专人专柜，防止被滥用或盗用，确保印章安全。（二）严肃性原则。依据国家有关法规和学院有关规定，严格用印程序，杜绝违纪印、人情印。（三）规范性原则。印章管理的每一个环节必须严谨，申请及批准程序必须规范。二、印章的刻制、启用与废止（一）学院党委（院长）办公室（简称办公室）负责全院各级各类印章的刻制，学院党政印章的保管和使用，以及指导和监督学院各单位印章的管理和使用。（二）各单位的印章，均须依照学院机构设置的文件，由办公室—7—工作人员到公安局指定地点刻制；各单位因

3、工作需要办理行政业务专用章，应提出书面申请（注明用途），并经分管院领导批准后递交办公室，方可刻制。（三）因单位机构更名，需重新刻制印章的，新印章刻制好后，使用单位携带旧章到办公室办理以旧换新手续，新刻制印章须由办公室验印登记并下发关于印章启用通知后方能启用；旧章由办公室验收留印模后，统一交综合档案室存档；对字迹已经模糊或缺损的印章要及时向办公室申请更换，更换的印章不再发启用通知。三、印章的保管（一）印章应由专人保管，存放应确保安全，要存放于保险柜或带锁的抽屉中，平时印章随用随锁，不得随意将钥匙交

4、给他人。（二）印章使用应在各单位所在工作人员办公室内，用印时印章管理人员不得离开现场。除特殊情况外，不得私自将印章携带出办公室。凡需带学院行政印章外出的，须请示院长，并经办公室负责人批准后，由保管印章的工作人员和用印单位承办人带章外出。四、印章的使用范围（一）学院党委印章1．以学院党委名义向校内、外发送的各种公文、文书材料、报表；2．经党委批准的新党员入党志愿书、预备党员转正用印；3．出国政审用印；4．党委介绍信用印；   5．其他事由用印。 —7—（二）学院行政印章1．以学院名义向校内、外发送

5、的各种公文、文书材料、报表；2．学院颁发的各种证件、证书、聘书、请柬、工作证；3．以学院法人名义签订的非经济类合同或协议、意向书；4．学生登记表、毕业证、结业证、毕业生登记表、录取通知书、荣誉证书、奖状；5．各类需经学院批准的申请表、申报材料、出国材料等;6．其他事由用印。（三）学院钢印用于附有照片的工作证、退休证、学生证、毕业证、结业证等证件的照片压印。学院钢印不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志，不能独立使用。（四）各单位印章各单位印章对外没有法律效力，不得对外使用，只能在本单位的职责范

6、围内使用，主要用于学院内各单位之间来往的信函或文件，或对师生有关情况予以证明。严禁使用单位印章代表学院对外签订合同及其他契约类文书。对擅自使用而产生不良后果的，学院将追究当事人及单位主要负责人的责任。（五）各类专用印章专用印章是学院及其下属各单位为履行某一项专门业务而使用的印章，如“常州工程职业技术学院合同专用章”“常州工程职业技术学院科技合同专用章”等。专用印章只能在印章上刊明的使用范围内有限使用。（六）院领导公务私章、签名章—7—院领导公务私章、签名章属于学院的公务章，代表学院领导人的身份，

7、是行使职务的标志。1.党委书记签名章：审批新党员、政审、党校培训结业证等。2．院长签名章：（1）相关证件、证书、聘书；（2）需要法定代表人签署的相关的报表、合同、协议以及委托书、任务书、申报表、审批表；（3）以院长名义发出的信函；（4）毕业证、结业证、聘书等。五、学院印章的使用程序和批准权限（一）使用程序1．用印要履行申请审批手续。申请用印的经办人要手工或网上填写《印章使用审批单》（见附件），标明用印日期、事由、份数、用印单位和用印人姓名等信息，以附件形式上传用印事项，单位负责人须在审批单上签字

8、确认或网上审核；需报院领导审批同意用章的，要请院领导签字确认或网上审核。2．印章管理人员核实用印内容及相关人员的审核意见。3．用印并登记。4．整理、留存有关资料。（二）批准权限1．开具学院介绍信，须经单位负责人或办公室负责人批准。个人事项申请用印要根据事项内容履行相应申请、审核或审批程序，经办公室负责人审批同意后方可使用学院印章。—7—2．以学院名义署名的报告、文件由各单位负责人审核，经办公室负责人和分管院领导审批后用印。3.各类证书、证件、聘书、登记表由责任单位造册并审核后用印。补办各类证件，