物资管理工作要点

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1、物资管理工作要点物资管理工作的指导思想：围绕“质量、时效、成本、服务”四条主线，以物资信息化和标准化为抓手，落实合规要求，创新管理体制机制，严控物资保障成本，强化物资质量监督，持续降低物资库存总量，努力提升物资保障效率和服务水平，为公司有质量有效益可持续发展做出新的贡献。工作目标：1.期末物资库存同比下降5%；2.物资两级集中采购度达到95%以上；3.境外日常物资计划信息化率95%以上；4.入库物资检验率100%；5.物资采购资金节约率达到5%；6.物资采购招标率70%以上。按照上述指导思想和工作目标，2016年要重点做好以下工作：1.持续优化物资管理顶层

2、设计，不断完善管理机制。一是持续开展对标分析，重点解决制约供应链整体运行效率的瓶颈问题，不断创新管理体制，做好顶层设计，优化业务流程，全面提升物资保障绩效。二是突出合规管理、简化高效、管控有效的原则，持续做好规章制度制修订，简化审批程序，充分调动和发挥各层级的主动性，不断提升工作效率和保障质量。三是督促所属单位完善管理制度，做到制度全覆盖，管理无死角，-8-从基层物资管理岗位抓起，推行信息化、标准化操作，强化监督检查，确保执行效果。1.着力推动物资管理信息系统应用，全面提升物资管理信息化水平。一是继续做好国内ERP、境外PS和集团物采平台的运行维护，持续优

3、化和完善系统功能，重点推动各系统间的集成，有效解决系统间信息传输问题，实现信息共享。二是加快决策分析平台建设，推进物资管理基础数据的集成、统计、分析工作，逐步实现物资管理动态监控，为科学决策提供技术支持。三是在不具备实时上网条件的境外单位、基层队伍推广使用物资管理离线端软件，切实扩大物资信息化管理的覆盖面，逐步实现物资计划、当地采购、物资出入库等管理环节的信息化，严格控制纸制计划提报和手工出入库数量。四是继续做好仓储条形码建设，强化供应商贴码工作，结合SAP系统仓储模块功能建设，解决物资包装转储、运输、出入库等信息系统功能应用的瓶颈问题，实现扫码录入，动态

4、跟踪，提高数据录入的及时性和准确性，逐步实现公司各级库存物资信息化管理。五是努力推动物资网上超市系统功能建设工作，为提升物资代储代销保障水平打好基础。六是逐步探索与供应商、运输服务商的信息系统协同，为逐步实现供应链全流程信息化管理奠定基础。2.持续加强物资计划管理，为提高物资保障工作质量奠定基础。一是监督指导基层单位综合物资消耗规律、保障周期、安全库存等因素科学编制物资计划，相关部门和单位加大对物资需求计划平库审查力度，避免重复计划和过度储备。二是强力推动物资标准计划模板应用，积极推进-8-设备物资标准化，逐步引导国内外所属单位以区域为目标，集中使用同类设

5、备物资，实现区域内物资配件的互通互换，有效降低物资储备，避免形成积压。三是通过数据统计分析，逐步掌握物资消耗规律，积极转变计划管理职能，提高物资计划的时效性和准确性，充分发挥物资计划的引导作用。四是加强日常计划执行情况的监督检查，及时清理回退及作废计划信息，严肃问责出现错报误报虚报等问题的单位。1.不断强化物资采购管理，切实降低物资采购成本。一是持续扩大集中采购范围，优化完善制度流程，提高集中采购工作质量，有效降低物资采购成本。二是继续挖掘全球优势资源，完善采购目录，全球采购必须要有实质性的进展，以引导全球采购业务的开展。三是加强国内外各单位自采物资的监管

6、，国内各单位适时安排专项检查，境外单位建立随机抽查机制，不定期检查境外各单位月度自采报备明细情况，监督检查物资采购执行的合规性。四是加强物资价格库建设，从人员配备、制度完善、流程优化等方面入手，深入研究物资价格管理方式方法，增强公司物资价格管理能力和水平，充分利用集团物采平台价格数据共享功能，有效指导公司的物资采购，为有效控制采购成本奠定基础。五是加强物资采购招标管理-8-，进一步提高公开招标采购比例，严格控制邀请招标和可不招标事项的数量，尤其是重大项目邀请招标及可不招标事项的审批。认真健全招标组织、监督、检查与考核工作，物资采购招标率不低于70%。六是深

7、入分析物资结算滞后原因，制定工作措施，协调解决存在的问题，从根本上解决年底扎堆结算的问题。1.努力夯实库存管理基础，强化管控措施落实，有效降低物资库存。一是将各单位月度库存物资盘点工作纳入重点监督范畴，按季度对各单位库存情况进行通报，对库存偏高的单位提出预警，加强指导并跟踪督促降库工作的开展。二是建立统一的检查标准，对国内各仓储站点按季度巡回监督检查，对境外各仓储站点选择重点单位进行抽检，切实提高所属单位降库存、防积压的工作主动性。三是健全物资帐龄报表分析和无动态物资处置工作机制，分不同储存周期对无动态物资情况进行统计、分析，明确消耗时间、处置方法等。四是

8、持续加强闲置积压物资调剂，积极利用ERP系统调剂功能、集团公司积压