物资管理手册资料要点

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1、第一篇物资系统组织机构和工作流程第一章物资系统组织机构设置第一节物资系统组织机构设置公司领导分管领导采购组管理组公司物资部专业经理部材料科区域经理部材料科分公司物资部直管项目材料组项目材料组项目材料组项目材料组第二节物资部组织机构设置管理组主管经理助理副经理物资部经理采购组主管采购员三采购员二采购员一项目管理员信息资料员计划统计员第三节分公司/经理部物资管理机构设置物资部经理项目管理员计划统计员材料采购员料具管理员第四节项目部物资管理机构设置项目材料负责现场材料员三现场材料员一现场材料员二第二章物资系统工作职责及岗位职责第一节物资

2、部工作职责1管理职责1.1全面贯彻执行中央和地方各级政府、上级主管部门制订的各项方针政策、制度和法规。1.2拟定物资管理制度，检查、落实制度执行情况，收集各项目对制度在执行过程中存在问题的反馈信息，不断加以完善。1.3参与项目法施工检查，对公司各项目计划管理、合同管理、物资收发存管理、现场文明施工管理、基础资料管理等各方面提出整改意见，促进公司项目法施工管理水平全面提高。1.4抓好公司物资系统档案管理工作，促进物资管理向标准化、规范化、系统化方向发展。1.5加强物资系统与公司其它系统之间关系的协调。1.6协调各单位间的物资综合调度

3、，解决有关价格争议问题，做到公平、合理地评估物资二次调拨价格。1.7全面做好物资流通过程中的价格监督，定期发布材料信息指导价，并监督执行情况，收集价格反馈信息，分析采购成本降低率，提出奖惩意见。1.8检查各单位材料成本控制和帐务处理情况，探讨成本控制办法，对各单位成本控制情况提出奖惩意见。1.9检查各单位材料过程消耗管理并提出合理化建议。1.10督促项目、单位按时向物资部交报月度成本报表，做好部门内计划统计、资料的整理归档工作。1.11做好与质量、环境和职业健康安全体系文件有关的材料文件及资料的接受、发放、保管、销毁工作。1.12

4、做好项目前期人员进场及中期管理工作，抓好项目后期收尾人员退场分流、材料清场工作。1.13组织物资系统的同业务竞赛，提高物资管理水平。定期组织召开材料组长例会。1.14做好材料人员不同层次的业务知识，管理技能培训。1.15考评材料人员的业务能力，对其奖金、报酬、晋级、晋职和职称评定提出建议和意见，以充分调动材料人员的工作积极性和主动性。1.16加强材料人员工作作风建设及廉政建设，保证材料管理的健康运作。2采购职责2.1全面抓好供应过程中材料质量保证监督工作，不断完善物资系统的材料质量保证体系。检查、指导、监督材料质量保证体系的执行情

5、况和归档工作，发现问题，及时整改。2.2积极做好各二级单位物资采购的监督、检查、指导工作。2.3积极协助项目做好甲供物资进场工作和甲方参与定价、定货材料的确定。2.4负责组织物资采购招投标及对采购合同的评审工作。2.5负责组织对建材市场资源的调查研究。2.6组织对外埠工程所在地建材市场的调查、收集整理，为公司外埠采购提供决策依据。2.7建立合格物资供方名册，定期进行考核；建立供方档案，实行动态管理；建立完善物资资源库，保证公司生产需要。2.8组织各项买卖合同的实施和为项目提供优质服务，做好各项服务工作。2.9协助管理组执行质量体系

6、中各管理要素的控制。2.10搜集、整理不同时期的材料价格信息，建立公司材料价格信息系统，在公司办公平台上发布，为物资采购服务，为基层服务。2.11深入建材市场,通过各种渠道,了解市场动态,掌握建材信息。2.12搜集、整理建材供应商资料信息，在公司内部办公平台上公布，为各单位随时查询服务，实行信息资源共享。2.13搜集、整理最新产品开发情况，材料管理先进经验资料，不断提高管理水平。第二节物资部岗位职责1物资部经理岗位职责1.1工作对公司主管领导负责，负责向主管领导汇报全公司物资系统的管理工作情况，并提出合理化建议。1.2根据公司发展

7、战略，负责组织编制物资系统工作长远规划；负责组织部门年、季、月度工作计划的编制并组织实施。1.3主持开展系统职工思想教育工作，制订全体人员参加理论学习的制度，开展批评与自我批评，保持系统员工清正廉洁。1.4加强部门人员管理，负责部门内人事安排及日常工作安排。1.5加强部门计划统计职能与内业管理，负责对部门计划统计工作的组织、检查与指导。1.6加强部门信息管理工作，负责对部门信息管理工作的检查与指导，负责组织系统软件的推广应用。1.7加强对各二级单位业务的监督与指导，保持全司物资系统工作水准在同一平面上。1.8在部门内树立“面向项目

8、、加强管理、深入基层、为生产服务”的指导思想，加强部门对项目的材料管理与服务。1.9负责组织业务系统的人员培训、考核，负责全司业务系统人员的调配，加强系统的人员管理。1.10负责组织物资系统的同业务竞赛，提高物资管理水平。定期组织召开材料组长例会，