2013研究生迎新晚会策划书

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1、2013-2014年度上海工程技术大学研究生会□会议室借用表□设摊申请表□团委物资借用表□财务预算表□宣传品申请表□协办部门任务书□师活活动室借用表2013年研究生迎新晚会主办部门：研究生(部)处团委承办组织：研究生会开展时间：2013年9月2013-2014年度上海工程技术大学研究生会目录一、主题3二、工作安排4三、晚会筹备工作6四、晚会内容7五、晚会流程9六、演出结束后期安排10七、预算112013-2014年度上海工程技术大学研究生会一、主题l晚会主题：畅想青春，放飞梦想为迎接2013级研究生的入学，帮助

2、一年级新生适应研究生期间的校园生活，同时为加强广大2013级新生与2011、2012级研究生同学的交流，努力营造积极向上、健康文明的校园文化氛围，展示我校研究生在校期间团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，研会在研究生处的支持下于2013年10月24日（拟）举办2013年研究生迎新晚会。给同学们提供锻炼自己、展示自己的机会，激发广大学生热爱艺术、勤奋学习、努力成才的热情与动力，不断提高自身全面素质，推动校园精神文明建设。l工作宗旨：丰富同学们的课余生活，拓宽同学们的交际范围，为学生服务，培养同学的各方面能力，

3、共同进步、共同学习l活动主办单位：上海工程技术大学研究生处，校研究生会l活动策划承办单位：上海工程技术大学研究生会文艺部l邀请对象：团委领导，教师代表，外校嘉宾，我校各分院主席团和全体研究生l晚会活动目的、意义本次活动可以使来自异乡的同学们在晚会中感受到温暖，融入以工程大研会为代表的学生群体中。同时，增强了校园文化的感染力、丰富大学生活、增进同学间的友谊。l活动时间：2013年10月24日18:00—20:00l活动地点：志宏堂2013-2014年度上海工程技术大学研究生会二、工作安排一、前期工作安排1．下发晚

4、会节目征集的通知（确保通知能下发到各个班级）负责人：王亮华时间：9.19---9.252．邀请外校表演嘉宾（上外，华政等）负责人：韩清、张树峰时间：10.7---10.113．邀请嘉宾（制作邀请函，初步拟定嘉宾人数）负责人：韩清时间：10.12---10.154．宣传工作（包括人人主页、海报、现场横幅的设计与悬挂等）负责人：曹西宁时间：10.8---10.18二、中期工作安排1．审核节目负责人：王亮华、张树峰及文艺部干事时间：10.10---10.13（审核节目，确定最终节目名单）内容：（1）审查节目质量，确定

5、最后演出的各个节目形式多样化（2）将审查进度及节目名单报告研会主席团（3）统计背景音乐，演员资料及演出道具2．确定主持人负责人：王亮华、张树峰时间：10.10---10.12内容：（1）主持人的选拔，2男2女3．整理晚会演员资料负责人：高家赫2013-2014年度上海工程技术大学研究生会时间：10.13---10.14内容：（1）收集并汇总节目资料（包括服装，道具，伴奏音乐等）4．礼品、奖品购买负责人：王亮华、翟云祁时间：10.14---10.20内容：根据嘉宾老师、外校表演嘉宾、游戏获奖人员、现场幸运观众以及

6、演职人员等购买礼品、奖品、花束、食品等。5.邀请函发送负责人：仇春燕、李晓刚时间：10.16-10.18内容：（1）校领导、研究生处、团委领导、各学院领导、各学院辅导员及秘书、校研会主席团、各学院研究生会主席团（2）校外嘉宾邀请（外联部协助）三、后期工作安排1．会场安排（座位安排，设计晚会工作人员安排）负责人：李晓刚、何文涛时间：10.17---10.202．晚会舞台安排负责人：孙政、夏小宛时间：10.22---10.23内容：确定所有晚会资料整合完毕，编辑整合3．彩排负责人：王亮华、张树峰、刘前龙、仇春燕时间

7、：第一次彩排：10.16第二次彩排：10.19第三次彩排：10.22（拟定10月24日（星期四）正式演出）内容：流程按照正式演出，完善节目，规范演出，提出突发事件备案，保证安全。2013-2014年度上海工程技术大学研究生会三、晚会筹备工作1．人员通知负责人：王亮华内容：嘉宾、礼仪、演员2．舞台检查负责人：孙政、夏小宛内容：座位安排、节目单、音乐备份、道具、节目资料等3．会场布置及人员安排负责人：李晓刚、何文涛内容：列出工作人员安排清单（包括节目催场，摄影摄像人员，演员，后勤服务人员，灯光音效人员等）配合部门：

8、秘书部2013-2014年度上海工程技术大学研究生会四、晚会内容主题：畅想青春，放飞梦想主持人：毛海霞、毛艳、高家赫、黎阳游戏主持人：礼盒派发人：礼仪人员节目单（包括抽奖卡片）派发至晚会所有参与者晚会节目：开场舞《傣族印象》【社科学院：谢璨夷、刘倩含、戚雪瑜、陶溪、周小喜、李慧】第一篇、畅想青春1、乐器演奏《天空之城》【机械工程学院：刘前龙、吴锐】2、舞蹈《GEE》【管理学院：盛小琪、