第一节事务性文书概述

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1、第一节　事务性文书概述　　　　事务文书是机关、团体、企事业单位和个人在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。　　作为个人工作、生活文书（简历、应聘书、求职信）的写作，必须以真实为基础，在文书中按照写作模式如实地进行表述，才可能达到自己的目的。　　　　作为公务文书，由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。它与狭义公文(行政机关12类13种，党内机关14种)的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文

2、的附件行文；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。其类别有：计划类文书、报告类文书、简报类文书和会议类文书。　　事务文书的政策性很强，它是党和国家的方针政策在有关实际工作中具体的体现。拟稿者须认真领会有关的政策，并运用政策原则去指导工作。同时，事务文书还必须以法律规定为依据，不能与现行政策和法规相抵触。　　撰写事务文书要了解实际情况，进行深入细致的调查研究，尽可能多地搜集、积累材料，只有这样才能明情况、知变化、定决策，才能发挥事务文书的指导性功能与务实的作用。　　事

3、务文书，或拟订计划，或制定规范文书，或调研总结，或拟会议材料，都是为了解决工作中的实际问题，因此必须要实事求是，要解决的问题，具有科学的可行性。　　事务文书的格式虽然不像行政公文那样程式化，但许多文种的格式也有约定俗成的共同特点。在结构方面，事务文书要求开门见山、突出重点、层次分明；在语言方面要求用语准确，尤其是公务类文书，更讲究炼词炼句，不能出现歧义，表述不能模糊。　　　　　　　　　　　　　第二节　个人事务性文书　　　　一、简历　　1、个人简历　　（1）个人简历的概念和特点　　个人简历就是对某个人的生活经历有重点的加以概

4、述的一种应用文书。　　个人简历是对一个人生活经历的精要总结，在一定程度上是一个人的整体形象的缩影，因而是现代社会人事档案的一个重要组成部分，也是考察干部、选拔任用人才等必须具备的一份重要资料。个人简历和求职信同等重要，不能马虎了事。正因为这样，个人简历在写作上讲求真实性、正面性和精炼性。真实性是指写简历时一定要客观理性地总结自己的经历，做到真实、准确、不夸大、不缩小、不编造，这样才能取信于人，具有保存的价值。正面性是指内容应当是正面性的材料。负面的内容要远离简历。精炼性是指个人简历要越短越好，在大多数情况下，一两页就足够了

5、。　　个人简历可以采用第一人称，自己写自己，也可以采用第三人称，为他人而写。　　个人简历有三种典型的形式，可以采用其中的任何一种，每一种都有它特定的目的和特有的说服力。　　　　第一，年代顺序排列型个人简历，用这种形式写简历时，对个人经历、学习或社会实践活动中取得的成就，应按照时间先后顺序排列，重点应强调近几年的情况。它的优点是看上去一目了然，容易看懂，这是普遍采用的形式。　　　　第二，实用型个人简历，这种简历是把个人取得的成就分别列在不同的实践活动名称下，将具体日期写上，把它们作为辅助资料。也就是说，把你认为是最重要的成就

6、排列在前面。这种简历可以掩饰你就业经历不足的劣势，可以针对你最感兴趣的职位目标组织个人经历背景。　　　　第三，目标型个人简历，大多数个人简历着重于过去，目标型简历则着重于未来。在写明具体求职目标（意向）之后，第一项内容的标题应是“能力”，其中列举五至八种你所能做好的事情；也可以列举你认为可以胜任的、与你的求职目标相关的岗位，即使你过去从未实际做过的也可以。第二项内容的标题应是“成绩与才能”，应该从你过去非职业性的成就中选出具体事例，而且事例最好与“能力”一项遥相呼应。这种简历的优点是可以让你的未来上司去想象，你可能在哪个职

7、位上会取得好成绩，而这些工作你并未做过。　　　　按年代顺序排列型和实用型简历也都需说明求职目标，留存的余地较大，目标型简历针对性强。采用何种简历，应视个人的需要和目标，看哪种形式最能表现你的优点和长处。　　（2）个人简历写作格式　　个人简历的写作格式一般由六个部分组成，即标题、个人基本情况、个人履历（学习经历、工作经历、所获得的各种奖励和荣誉）、应聘的职位和目标、联系方式、列举证明材料部分等。自己写自己的还可以加上署名和日期。　　第一，标题，可以直接写“简历”二字，也可以在简历之前冠以姓名和称谓。　　第二，“本人基本情况”

8、部分，包括姓名、年龄（出生年月）、性别、籍贯、民族、学历、学位、政治面貌、学校、专业、身高、毕业时间等等。一般来说，本人基本情况的介绍越详细越好，但也没有必要画蛇添足，一个内容要素用一两个关键词简明扼要地概括说明一下就够了。　　第三，“个人履历”部分，主要是个人从高中阶段至就业前所获最高学历阶段之间的经