大厦接管验收前要做哪些准备工作

大厦接管验收前要做哪些准备工作

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时间:2018-08-06

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1、一、大厦接管验收前要做哪些准备工作?大厦接管验收前要做准备的工作千头万绪,事情很多,概括起来,主要有以下几项:1.成立物业管理机构。成立物业管理公司或设置管理处,设立各级管理机构及各岗位,草拟各级管理员工岗位职责,招聘所需员工及进行岗前培训,建立一只优良的专业物业管理队伍。管理机构一般应在大厦接前3个月建立,各级管理人员和员工应该到位。2.草拟各种规章制度。物业管理的规章制度分为物业管理公司内部的规章制度和公司对外(业住、租户)的规章制度两类:(1)物业管理公司内部的规章制度。物业管理公司成立伊使就应该建立起一套科学的、健全的、严格的规章制度,使人人有章可循,事

2、事有法可依。物业管理公司内部的规章制度主要由公司的宗旨、纪律、经营方针、工作程序、岗位职责等。如保安员守则、工具的实用及保管规定、制服管理规定、考勤规定等等。公司也可以将各种规章制度综合成一本《员工守则》,方便员工全面了解和遵守公司的规章制度。(2)物业管理公司对外的规章制度。包括公司向业主、租户解释公司的宗旨、权利和义务,以及公司管理服务范围、管理服务方式,还有要求业主和租户共同遵守的行为准则等方面的文件。如业主公约、用户手册等等。3.组成大厦验收小组。由物业部牵头,组织工程不及公司有关人员组成大厦验收小组,验收小组还应在验收前完成以下工作:(1)提前派出部分

3、工程技术人员进驻现场,与开发单位和承建单位的工作人员一起参与大厦竣工收尾监理工作,主要参与机电设备的安装调试,了解整个大厦内所装配的设备设施,熟悉各类设备的构造、性能;熟悉水、电等线路的铺设位置及走向,为入住后的管理、维修养护打下良好基础。(2)主动与开发单位、承建单位联系,协调大厦交接问题(如交接日期及注意事项)和制定验收方案,统一验收标准。(3)准备接管验收的各种表格,如接管验收标、接管验收遗漏统计表等。4.财务方面准备。筹措物业管理维修基金;制定财务预算方案,提交开发单位审批;并建立完善的财务制度,有效控制管理费及基金手指;制定第一年的管理费收支预算,拟定

4、收费标准,包括管理按金及其它管理款项的建议。5.协助开发单位购买所需用具及设备,保证质量,以保证大厦物业管理顺利进行.6.编制大厦验收计划.验收小组依据开发单位、承建单位提供的竣工图、设备清单等文件,按设计及施工要求编制验收计划。验收计划应包括项目概况、接管原则、验收标准、职责分工、日期安排及工作内容、验收要求等。大厦接管验收的程序是什麽?1.大厦接管验收应具备的条件。大厦有新建大厦和原有大厦两种,新建大厦的接管验收应具备以下条件:(1)建设工程已施工完毕并已竣工验收合格;(2)供电、给排水、供暖、卫生、道路等大厦的附属设备设施能够正常使用;(3)大厦的名称应有

5、地名管理部门审核的批准书,以及经公安部门审批编制的正式门牌号码。2.大厦的预验收。接到开发商接管验收的通知后,验收小组核对所接受的资料,具备条件的,应在15天内签发验收复函并约定验收时间。届时,验收小组根据验收计划、标准(依据建设部《房屋接管验收标准》),按专业分工进行预验收。(1)验收小组对设计图纸、设计变更、竣工图、、设备清单进行预验收,对大厦的主体结构、外墙、楼地面、装修及电气、水、卫生、消防、供气、电梯、附属工程进行质量与使用功能的检验。同时,还要重点验收设备和主材的规格型号、容量、制造厂并清点数量、安装位置等。(2)在预验收中检查出不符合标准的项目,提

6、出书面的《物业验收整改通知书》,返回给移交单位,并在规定时间内由移交单位或工程施工单位进行整改。(3)对验收中的单独设备进行试运转验收。主要验收设备的安装质量和试运转中设备的主要技术指标,对不符合指标的,及时提出书面意见,要求移交单位组织设备制造厂或施工单位重新调试,要达到规定的要求。(4)预验收后形成一份预验收报告,交公司总经理审查。3.大厦的正式验收。预验收中提出的项目落实后,验收小组要进行检查、验证,如整改合格,则进行正式的大厦验收。(1)大厦的实物验收,做到三符合:一是图纸与设备规格型号、数量符合;二是工程的主要设备的实际安装位置与设计安装位置符合;三是

7、设备安装包括设备连接的整个系统的技术性能,应与设计的功能符合。验收结果记录在《验收交接记录表》中。(2)对大厦的其他公共配套设施进行验收,重点放在预验时已记录在案的问题方面,其结果也记录在《验收交接记录表》中。(3)各专业人员根据验收后的情况,写出单项工程验收报告。验收小组根据单项验收报告,作出综合性验收评定及意见书,并将验收报告送公司总经理审批。(4)公司总经理代表大厦的接收单位,同大厦的交接单位进行正式移交。物业管理公司会同开发单位、施工单位、施工监理单位签字生效,并将全部资料收归存档。(5)原有大厦经招投标中标后,其接管验收标准基本与新建大厦验收相同。二、

8、物业如何为业主办理交楼手

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