物控部管理职责说明及管理制度

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1、物控部管理流程及管理办法一、管理流程组员组员组员组员物控组呆滞品组半成品组原材料组经理二、职责说明物控经理:(1).全面负责物控部的管理工作,制定物控工作计划,建立和不断完善物控作业流程和管理制度。(2).负责员工工作的分配、考核、日常工作进度和质量的监控,异常情况的及时处理。(3).负责运作团队建设、培训及团队配合、协调工作。(4).与公司相关部门的沟通、协调工作,确定工作对接的操作标准。(5).签发仓库各级文件和单据。(6).全力支持PMC总监做好本部门的成本控制工作。原材料组:(1).按区域规划摆放物料、并正

2、确标识。(2).做好物料出入库核对、清点、登账工作,做到当日账当日结,确保账目的及时性。(3).账证相符、账实相符,保证账、卡、实一致。(4).执行物料的“见单发料”及“先进先出”原则,按要求对库存物料进行盘点,与不定期开展循环盘点工作,确保盘点数据准确性。(5).及时跟催交期未到物料。(6).日常原材料仓库的“5S”工作。半成品组:(1).按区域规划摆放半成品、并正确标识。(2).做好总厂与各分厂的半成品出入库核对、清点、登账工作,做到当日账当日结,确保账目的及时性。(3).账证相符、账实相符,保证账、卡、实一致

3、。(4).执行半成品的“见单发料”及“先进先出”原则,按要求对库存半成品进行盘点,与不定期开展循环盘点工作,确保盘点数据准确性。(5).及时跟催需要发货未完成的半成品,发货时附装箱清单给物流与接收分厂负责人。(6).日常仓库的“5S”工作。呆滞品组:(1).按区域规划存放呆滞品、并正确标识。(2).次月1日提交上月呆滞品库存报表及上月呆滞品处理情况报告,并做出下个月度呆滞品处理计划并提出相关可行性建议。(3).配合其它仓别的组长做好来料收货、及发放工作,以保证整个物控系统正常有序的运转。物控组:(1).以预测的日产

4、量及市场单为依据,根据仓库库存进行合理的材料申购。各种临时申购及安全库存申购(BOM由工艺部确认提供)。(2).配合计划部对物料与半成品的欠料进行跟踪落实,保证生产有序进行。(3).根据生产及库存实际情况对各分厂的半成品配货用车提前一天进行书面申请。三、物料的验收入库、发放与账务处理制度1、物料验收入库(1).所有物料入库前,仓管应先根据订购单(外协制作合同、标准件通用件、主要外购件外购清单)对照供应商的送货单是否一致,然后核对实物规格、型号、图号、数量等是否一致,确认无误后,放到待检区,通知品管检验。(2).经过

5、品管确认合格的,办理入库手续,不合格的按相关规定处理。(3).仓管对所有入库的物料要及时对账,按照划分区域指定位置、分区、分类、合理摆放,并正确标识。(4).请采购部尽量安排在工作时间内回货,如需临时收货请提前知会物料组长并与其约定好收货时间与相关事宜。2、物料发放(1).所有能分件计数的物料统一由仓库按BOM表定额打发料单发放;仓库根据每天生产日计划,并与生产核对确认后备好了,通知生产班组到仓库领料,生产各班组必须制订专人领料;(2).各类物料发放办法木材以定额立方,按整根发放,如因套料问题需超额发放木材根数的,

6、超额部分,必须登记《现场物料管理表》及时进行倒扣管理;板材类:按表按张发放。木皮类:天然、科技木皮按表按平方发放,可以按整单需求一次性发放,数量多、周期长的订单必须加强巡检进行管控。托底木皮按需按米发放,为了便于操作和减少损坏可以整卷发放,但必须登记《现场物料管理表》及时进行倒扣管理;所有暂不能按产品确定定额的物料(如砂纸、砂带、枪钉、502等),暂按平均日用量发放,在定出订单产品定额用量后,再按订单产品用量定额发放;所有有固定包装,不便分件发放的物料如油漆、胶水、皮革、五金等按最小包装批量发放,多出部分必须登记《

7、现场物料管理表》及时进行倒扣管理;因仓库场地限制,需存放在车间的物料(如木皮、软包材料、包装材料等),由车间直接领用,并按订单产品用量登记《现场物料管理表》及时进行倒扣管理,在每批物料用完需按订单定额用量进行核实,对超额部分需开具超额领料单;所有BOM表中没有的物料,需由领用班组开具超额领料单,经生产线经理审批后,方可到仓库领料;所有超出定额,生产仍需领料的,统一按超额领料,由领用班组开具超额领料单,经生产线主管、生产总监、PMC总监审批后,方可到仓库领料;客服部所属工地领料由营销经理签名方可领用;工地安装承包合同

8、签订人领用工具由本人出具借条后项目部经理或客服经理签名确认后方可发放;公司其他部门所需物料由行政部经理签名统一领用(3).领料时间:星期一至星期六上午8时-----10时;下午14时-----16时。(星期日的料请生产部星期六备好,其它时间仓库原则上不发料,需要做内部整理与账务处理,请各部门配合)3、原材料的账务处理要求日清月结,当天的发生的单据当天完成,相

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