备战2013年湖南省对口升学考试文秘类专业知识重点

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1、备战2013年湖南省对口升学考试文秘类专业知识重点（一）基础知识1、秘书工作的含义、组织、性质、特点、原则、作用和任务；2、调研、信息、信访、协调、接待、保密工作的任务和原则；3、文书工作的含义、组织、性质、特点、原则、作用和任务；4、公务文书、档案、全宗、全宗的补充形式、人物全宗、声像档案、电子公文的概念；5、常用应用文的种类；6、中华人民共和国专业标准校对符号及其用法；7、礼仪的特点、原则和功能；8、秘书常用交际礼仪、公务礼仪；9、文秘工作人员的职业道德和基本素养；10、档案工作的内容、性质及基本原则，归档单位的条件，归

2、档文件价值鉴定的标准；11、《归档文件整理规则》的特点；12、公文的格式、稿本；13、会议的种类、要素及会场布置的原则。（二）基本技能1、《国家行政机关公文处理办法》的运用；2、公务文书行文制度的运用；3、公务文书体式的运用；4、收文、发文的处理程序；5、档案提供利用服务的方式及途径；6、归档文件价值鉴定原则的运用；7、归档文件整理；8、档案登记和统计；9、声像档案的管理；10、运用国家标准校对符号校对文稿；11、区分文件归档范围；12、划分档案保管期限；13、电子公文的收集、管理、利用与归档；14、纸质档案数字化技术的运用

3、；15、库房管理；16、掌握常用应用文结构；17、行政公文（决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要）的应用；事务应用文（书信、计划、总结、会议记录、简报、调查报告、述职报告、请柬、聘书、讲话稿）的应用；宣传应用文（消息、启事、解说词）的应用；经济应用文（市场调查报告、经济合同、说明书、广告）的应用；法律应用文（起诉状、上诉状、申诉状、答辩状）的应用；18、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、会议记录、计划、总结、起诉状、上诉状、申诉状、答辩状、市场调查报告、市场预测报告等文种的辨析；

4、19、秘书日常事务处理；20、调研、信息、信访、协调、接待、保密工作；21、会议方案的拟订。（三）综合应用1、会务工作；2、日常事务管理；3、秘书礼仪；4、常用应用文的写作；5、文书处理与档案管理。