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时间:2017-11-12
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1、开源节流(刘巍) 开源节流,顾名思义就是:开辟源头减少流失。通俗地说就是指开辟更多的赚钱渠道,对于浪费的开销进行有节制地控制,以达到提高经济效益的目的。对于本公司来说,“开源”就是增收——开辟增加收入的途径;“节流”就是节支——节省不必要的资源消耗与费用支出。 在目前公司严峻的经济环境下,除了通过不断开展新业务和提高服务水平来开辟新的利润源外,如何充分利用手头一切资源来节省成本,减少不明智添置费用和一大部分设施闲置造成的浪费,这也是我公司持续运营的关键。开源是增效的有效途径,节流是增效的
2、措施。也就是的说:公司开源加上节流的总和才是最大的企业效益。因此,我们在推行开源节流时,都必须双管齐下。办公室作为公司的后勤管理部门,首先能够做到的就是“节流”。一、1-6月份公司主要办公开支汇报如下:水费:9188.5元;电费21186.79元(其中5月份盈利2283.01元);办公用品费用2289元;电话费6061元;公务小车油料费41370元。二、公司应从战略高度,充分认识资源节约的极端重要性,积极教育引导员工提高节水节电自觉性,强化节约意识,养成节约习惯,研究节约的机制,培养“节约光荣,浪费可
3、耻”的良好氛围和风尚,真正做到节约资源和费用控制人人有责、人人有为,节约资源。三、办公室作为捷龙公司人力资源的管理部门,同时不能忽视人工成本的控制。下半年针对目前公司的用人情况,在员工招聘、考核、薪资等方面形成系统管理,建立符合公司特点的人力资源管理体系。控制人工成本,使每位员工工作量达到饱和,发挥员工最大积极性。新员工签订合同时,做到避免今后劳动纠纷的产生,也可以节约大量成本。四、办公用品实行集中发放,各部门根据实际情况有计划地按月办理办公用品申报工作。对于耐用办公用品如出现破损必须交回已损坏的物品
4、,方可再领用新品,这样办公用品每月节约率最起码能达到10%。五、针对公司“节流”工作,结合实际工作,我认为下半年办公室需要改进的和全司内需要提倡的有以下25点:1、各部门都配有电脑,公司内部员工之间可以用qq、邮件传递信息的尽量避免打印出来,例如财务报表,以减少纸张的支出。2、快递的发送视事件紧急程度而选择。对于缓急的事情,可以先缓一下,使用普通邮件,或等有到达相同目的地的邮件多了一起用快递寄送。1、在耗材的选购方面尽量货比三家,在同等货源的情况下采购价格较为低廉的产品。例如打印机的墨,能够用国产的尽
5、量用国产。2、打印的文件要仔细检查,没错误后再打印;打印时适当将字体缩小、页边距减小,这样每一页可以打印更多内容。3、文件能够传阅的文件尽量传阅,减少复印和打印的次数。4、纸张一直是办公成本控制的一大死角,经过办公室内部例会研究决定,纸张领用从原先各部门任意领用,改为专人保管、登记领用。这一措施实行后,纸张使用量应该能够明显下降。5、各种笔,应妥善保存笔杆,日后更换替芯继续使用。6、领用的订书机、裁纸刀、计算器等看似小件的办公用品,也要要妥善保管并责任到人。7、要正确掌握本部门内的电脑、打印机、传真机
6、等办公用具的使用,避免使用不当而造成的损坏。损坏后首先自行修理,然后再是拿到外面修理,从而节约开支。1、当墨盒用完时,最好重新加注墨水,而不是购买一个新的。一般情况下,一个喷墨盒可连续加注5次左右,这样比购买新的喷墨盒节省75%。2、工作中使用的复印机、打印机等单位价值较高的固定资产,涉及后期维护及保养的固定资产,今后可以考虑全部联系办公设备租赁厂商,以租金的方式租下使用。日常的维护及硒鼓碳粉均由租赁厂商提供,且日常的维护及保养也比较及时,可使企业办公效率更高。3、爱护档案盒等易损物品,做到正确使用,
7、以保证最大限度的使用次数,东西虽小,但也积少成多。4、记号笔,建议用完后的记号笔要及时盖好笔帽,以免笔水挥发。5、节约用电用水:在能够使用空调的前提下,空调始终设定一个人体适合的温度,不要开得过高或者是过低,开空调时要关窗关门,无人办公时要随手关灯、关电脑等电器用品。6、办公用品定量申请,规定一个周期的耗材申领限额,或者每月规定耗材申领的价值上限。7、回形针、大头针之类的办公用品,提倡回收再利用,而不能随意丢弃。8、提醒员工,平时电话联系客户的时候,尽量长话短说,说重点,说要点,不要用办公电话聊天,一
8、方面控制电话费消耗。另一方面,也不会因为长时间的通话,造成客服电话一直无法接通,耽误工作。1、会议通知、公司活动等,需要让员工知悉的或者关于集体活动的信息,下半年看能不能通过短信群发软件一次通知,避免使用电话一个一个通知,从而节约成本。2、对于打印草稿或者打印错误但仍有利用价值的纸张进行回收再利用,比如用于日常记事,以此节约全新的空白纸张。3、对归档文件进行定期整理,节约存档空间,也可以节省文件夹。对于纸张也可以回收或者清理。4、节约办公照明用电。白天工
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