2016年度精品--k3操作说明

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1、A系统特点 本系统具有以下特点：Ø        科目多核算设置Ø        提供科目计息和预算控制等多种控制Ø        与其他业务系统无缝链接Ø        多种账簿报表查询Ø        实现现金流量表的制作Ø        实现往来业务核销，精确计算账龄Ø        自动调汇处理、期末损益结转、自动转账设置下面将分别介绍这些特点的作用。一、科目多核算设置科目下可以设置多个核算项目，实现多种信息在总账中的体现，具体作用如下：Ø        多个信息在总账中查询，多种辅助核算的设置方便各种查询；Ø        应收应付系统中的客

2、户部门职员信息可以直接在凭证中体现，工业商业系统的物料信息直接在总账中可以查询。二、提供科目计息和预算控制等多种控制具体作用如下：Ø        在未使用结算中心系统时，可以对科目进行利息计算，提供资金管理，计算科目积数与利息，计算各种资金机会成本；Ø        科目录入预算数据，凭证录入进行各种控制，在不使用预算管理系统时，可以设置一些简单的预算数据，实现预算管理。三、与其他业务系统无缝链接具体作用如下：Ø        各业务系统生成的凭证在总账中可以直接查询；Ø        其他业务系统可以直接从总账中进行取数。四、多种账簿报表查询具体体

3、现在：Ø        各种账簿灵活查询，查询账簿时，同时可以查询核算项目信息；Ø        多个报表如科目余额表等查询；Ø        核算项目各种报表查询，提供两种核算项目类别的组合查询；Ø        调汇历史信息表方便查询，各种币别变动过程清晰记录。五、现金流量表处理总账系统中提供了两种处理现金流量的方法，方便用户选择，具体作用如下：Ø        通过在凭证中设置现金流量，生成现金流量表；Ø        通过T形账户，指定现金流量主表项目，生成现金流量表；Ø        凭证和T形账户中指定的现金流量信息共享；Ø        

4、附表自动计算并可进行批量指定；Ø        现金流量表多级次多币别查询。六、往来业务核销、账龄计算通过往来业务科目的设置，在总账中提供核销处理，分段准确计算账龄，作用如下：Ø        提供凭证的核销；Ø        数量、金额两种核销方式，准确计算数量、金额的往来业务计算；Ø        分段准确计算账龄，利于资金控制以及账款催收，加强财务管理。七、自动调汇处理、期末损益结转、自动转账设置Ø        期末调汇计算，方便外汇业务处理；Ø        期末损益自动结转，方便快捷核算经营成果；Ø        自动转账设置模板，常用的一

5、些计算由系统自动生成凭证，无须人工计算基础资料维护 在K/3主控台中，选择〖系统设置〗"〖基础资料〗。基础资料是K/3系统进行管理所必须的各项基础数据的总称，在系统中具体包括科目、账号、币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓位、贷款用途、各种核算项目和辅助资料等。在K/3系统中，基础资料存在于每一个子系统，用户可以在每一个子系统方便的进行基础资料的维护。有关基础资料维护的详细介绍请参见K/3V10.0基础资用户手册。系统初始化   本节主要介绍科目的初始化数据的录入，在不同的科目设置下如何录入初始余额，进行试算平衡后，结束初始化进入正常的业务处理。在会计

6、科目、核算项目、货币的初始设置完成之后，接下来就可以开始初始数据的录入工作了。除非是无初始余额及累计发生额，否则所有用户都要进行初始余额设置。初始余额的录入分两种情况进行处理：一是账套的启用时间是会计年度的第一个会计期间，只需录入各个会计科目的初始余额；另一种情况是账套的启用时间非会计年度的第一个会计期间，此时需录入截止到账套启用期间的各个会计科目的本年累计借、贷方发生额、损益的实际发生额、各科目的初始余额。根据以上情况，在初始数据录入中要输入全部本位币、外币、数量金额账及辅助账、各核算项目的本年累计发生额及期初余额。在总账系统的主界面中，选择工具菜单

7、中的初始余额数据录入选项，进入初始余额的录入。初始数据录入后，如果数据有变动，系统要对初始数据重新进行处理。假如您使用的机器速度较慢，或在网络上工作，同时您的数据量又比较大的话，对初始数据的处理就会进行较长的时间。因此，建议您应将所有的外围数据，如会计科目、核算项目等内容全部输入或修改完毕之后再进行初始数据的录入。在录入初始数据的过程中尽量避免修改会计科目或核算项目，要修改时应集中在一起修改，这样才能够提高录入初始数据的速度。注意事项             凭证的录入和系统的初始化工作可同时进行，但是，未结束初始化，凭证不可以过账。用户可根据自己的需

8、要，将已经启用的账套，反结账到初始状态，不过，这种操作，只有系统管理员才有权限。一、初始余额录