闽江学院党政办公室文件

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1、闽江学院党政办公室文件闽江学院党政办公室文件闽院办〔2011〕8号关于印发《闽江学院公文处理规定》的通知各处（部、室）、各系（院）、各单位：　　为适应学校发展需要，切实做好公文处理工作，提高工作效能，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》和省、市党委、政府及教育主管部门有关文件要求，经校领导同意，在原《闽江学院公文处理暂行规定》（闽院〔2002〕35号）基础上作进一步修订完善，特制定《闽江学院公文处理规定》，现印发给你们，请认真遵照执行。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　闽江学院党政办公室二〇一一年三月十六日闽江学院公文处理规定　　为适应学

2、校的发展需要，推进公文处理工作的科学化、现代化、规范化，根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》和省、市党委、政府及教育主管部门有关文件要求，结合学校实际情况，制定本规定。　　一、公文处理原则　　（一）闽江学院的公文，是学校在管理过程中所形成的具有特定效力和规范体式的公务文书，是依法治校和进行校务活动的重要工具。　　（二）公文处理是指公文办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。　　（三）公文实行统一管理。党政办公室是学校公文处理的管理机构，主管并指导全校的公文处理。全校各单位和部门应有一名负责人分管公文处理工作，并确定专职或兼职文秘人员（文件管理员

3、）负责本单位日常公文的处理工作。　　（四）公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。必须发扬认真负责、严谨细致的作风，迅速准确地进行公文的登记、运转、催办、立卷和归档。　　（五）充分利用学校办公自动化（OA）系统的现代办公手段，实行网上办文，提高办文效率。　　二、公文种类　　适用于我校党政的公文种类：　　（一）决定。用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位和人员，变更或撤销职能部门和系院、直属单位不适当的决定事项。　　（二）意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。　　（三）通知。用于批转职能

4、部门的公文，转发上级和不相隶属单位的公文，发布规章，传达要求职能部门和系院等有关单位办理、周知或共同执行的事项，公布内设机构，任免干部。　　（四）通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。　　（五）公告。用于向校内外宣布重要事项或法定事项。　　（六）通告。用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。　　（七）报告。用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问。　　（八）请示。用于向上级请求指示、批准。　　（九）批复。用于答复职能部门、系院和直属单位的请示事项。　　（十）函。用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准和答复审

5、批等。　　（十一）会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。　　三、公文格式　　（一）公文一般由秘密等级、紧急程度、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、成文时间、印章、附注、主题词、抄送单位、印发机关、印制时间和印制份数等部分组成。　　1.发文字号一般由发文机关代字、年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份用全称，用六角号〔〕（用于校级和党政办公室文件）或（）（用于部门文件）括入；序号不编虚位，不加"第"字。具体发文字号详见附件。联合发文的，只注明主办单位发文字号，不得有两个发文字号。　　2.公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

6、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。下发校内行政规章用"发布"；下发本校产生的其他公文用"印发"；转发隶属单位的公文用"批转"；转发上级、同级或不相隶属单位的公文用"转发"。批转、转发公文只将事由写清楚，不必照抄原标题。　　3.主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称。向上级机关及平行单位发文，一般只写一个主送机关。　　4.除综合性工作报告外，应执行一文一事。其中，"请示"应当注明联系人的姓名和电话。　　5.如有附件，应当写在正文之后，落款之前，并注明附件的名称和件数。附件如有序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附

7、件左上角第1行顶格标识"附件"，有序号时标识序号。　　6.成文时间以负责人签发的日期为准，联合发文以最后签发人的签发日期为准。公文中的签发人标识是选择要素，只有上报的公文须标识签发人姓名。　　7.除会议纪要和印制的有特定版头的普发性文件及工作简报等外，公文应当加盖印章。印章应盖在落款的发文机关名称正中央，要求上不压正文，下压成文日期。　　8.为传递或存档方便，公文应按上级机关和《公文主题词表》的要求标注主题词，一份文件标引的主题词最