龙虾啤酒节活动方案3

龙虾啤酒节活动方案3

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1、汇银广场首届免费龙虾啤酒节分工执行细案第一部分:项目简介1.活动时间:2013年8月31日(周六)晚上09:00—00:302.活动地点:汇银广场销售中心广场3.活动规模:4人/桌,约1700人规模第二部分:宣传规划1、江淮晨报(1)预告广告时间形式规格注:稿件由江淮晨报设计,并于出报提前一天上午交汇银于12:00前确认完稿。晨报对接人:卜方伟18656038283汇银对接人:殷经理186560043138月22日预告广告铜版纸1/2版8月23日预告广告A叠1/2版8月26日预告广告A叠1/2版8月27日预告广告A叠1/

2、2版(2)新闻宣传时间形式规格注:稿件由江淮晨报设计,并于出报提前一天上午交汇银于21:00前确认完稿。晨报对接人:卜方伟18656038283汇银对接人:殷经理186560043138月22日新闻1/2版8月23日新闻1/3版8月26日新闻1/2版8月28日新闻1/3版8月30日新闻1/3版9月1日活动后续报道新闻1/4版9月2日活动后续报道新闻整版(3)返版广告时间形式活动内容期次/规格交稿时间8月28日铜版纸头版盛大认筹整版,24*32CM08月27日提交晨报8月29日A叠3版盛大认筹整版,24*32CM9月4日A

3、叠内版公开发售整版,24*35CM09月03日提交晨报9月5日A叠头版公开发售半版,24*17CM第三部分:布场规划1、活动执行公司于27天前,对场地进行规划,汇银广场配合并进行水电设置,污水排放设置。保证31日晚上用电,上下水。2、桌椅租凭公司进场:进场时间31日中午12:00,卸在指定的区域,16点开始布置,负责人:涂宗宇;3、31日16点前将铁马、舞台在不影响客户认筹的前提下安装完成,背景桁架组装好,平放地上或放在指定的地方。16:00正式进场,安装舞台背景,灯光,音响,并进行调试,于19:30完成调试,负责人:涂

4、宗宇;4、啤酒公司进场:进场时间16:00,对接人:吴小波,5、龙虾供应商进场,进场时间17:00,对接人:刘红莲;6、20:00安保人员,及检票人员到位,放人入场,对接人:7、20:30开始领取免费龙虾及啤酒,对接人:8、21:00演出开始,对接人:涂宗宇9、00:00活动结束,清场,桌椅由租凭公司全部拉走,清洁人员进场,打扫场地,将垃圾从场地内带走。保证汇银广场门前卫生干净。第四部分:活动基本流程12:00-16:00执行公司工作人员到位,各项物料到位,摆放指定的位置,等待入场布置,铁马,舞台,桁架物料提前安装;16

5、:00-16:30进场布置,舞台,灯光搭建,桌椅摆放,音响调试,安保人员到位。16:30-19:00场地布置完毕,现场工作人员到位,包括,工作人员,服务员,安保人员到达指定位置。19:30-20:00设备及各岗位工作人员检查准备工作完毕(音响师开始播放音乐造势)20:00-20:30所有演职人员到位。20:30-21:00主持人上台播报本次活动的相关信息及演出内容(暖场、迅速吸引人气)21:00-21:05节目一女子《激情水鼓》震撼开场演出正式拉开帷幕21:05-21:10主持人登台,介绍本次活动内容,并邀请本次活动主办

6、单位代表讲话21:10-21:15主办方汇银广场领导致辞(请简短,时间不超过5分钟)21:15-21:20节目二歌手(曲目待定)21:20-21:30抽取幸运奖5名(奖品:汇银广场价值1888元购房券+啤酒一提)21:30-21:40互动环节有奖问答主持人提示现场观众,请大家听好主持人以下说的每句话,正确答案就在这里面,主持人开始播报宣传内容(由晨报与汇银广场各提供简要文字稿一份),语速放慢,提出4个问题各送出4箱啤酒。有奖问答:1)关于汇银(有奖问答,需卜方伟与客户确认)1、问:汇银广场项目总建面是多少?答:约6万方。

7、2、问:汇银广场的商铺是全部沿街还是内街形式的?答:全部沿街。2)关于晨报(有奖问答)1、问:江淮晨报创刊多少周年?答:15周年。2、问:江淮晨报2012年几月几日改的版?答:8月28日。21:40-21:45节目三魔术表演21:45-21:55抽取幸运奖5名(奖品:汇银广场价值1888元购房券+啤酒一提)21:55-22:10互动竞赛我是“吸管王”争霸赛(主持人从现场邀请来宾登台参与,礼仪小姐配合引导)比赛规则:举办2轮,每轮3人参与;●每位选手前放置:330ML啤酒2罐、吸管1根;●参赛者以主持人的发号令开始比赛,工

8、作人员配合计时,并以选手完成并举手示意后停止记时,并很据最终计时评判成绩(抢时、延时者成绩视为无效);●选手必须喝完两罐啤酒(自行开瓶),未完成者视为放弃;●比赛中出现吐酒、倒酒、未按规定使用吸管等违规行为,或剩余酒液超过小半罐的选手,成绩为零;注意事项:●年龄在18岁至50岁(女45岁)公民,男士优先,身体健康,体

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