长春市双阳区档案信息化建设发展规划及实施方案

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1、长春市双阳区档案信息化建设发展规划及实施方案《长春市双阳区档案信息化建设发展规划及实施方案》是规范和指导《十一五》后两年和《十二五》期间双阳区档案信息化建设的纲领性文件。根据《全国档案信息化建设纲要》和《长春市城市信息化发展规划》，结合双阳区实际，特制定本发展规划及实施方案。指导思想双阳区档案信息化建设的指导思想是:以科学发展观为指导，适应档案信息化建设和社会对档案信息的需求，以档案信息资源建设为核心,以创新档案开发利用方式为重点，积极推进档案资源数字化，信息管理规范化，信息服务网络化的进程，带动档案事业的快速发展，为双阳区的现代化建设服务。总体目标充分发挥双阳档案馆基础设施的作用，加快馆藏

2、档案数字化步伐，确保有保存价值的电子文件及时归档进馆，开展公众网上查询档案的信息服务，最大限度地发挥档案信息资源的作用。总体目标是2009年在区档案馆局域网上开展馆藏电子档案查询替代档案原文查询、计算机打印件替代复印机复印件的试验。到2010年底双阳区档案馆实现馆藏2001年后重要及利用频繁的档案基本实现数字化，对不保密的档案提供网上文件级目录和档案全文查询服务。机关电子文件归档及进馆走上正轨。到2015年完成馆藏全部重要及利用频繁档案的全文数字化工作，并建立录音、录像、照片、多媒体等多种档案数据库，在网络上形成海量存储、高度有序的多种档案信息资源库；适时跟进计算机软硬件技术的发展进行软硬件

3、的升级换代；依据上级规定和具体情况制定出一整套适合双阳区档案信息化建设的规范、制度；培养一批档案信息化建设的专业骨干和人才；把双阳区档案馆建成数字档案馆，使双阳区档案局(馆)信息化建设健康发展。主要任务一、档案信息化基础设施建设(一)增加档案信息化建设的基础设施在双阳区档案馆“四个基地”建设的基础上，增加数字化中心等基础设施。(二)增添档案信息化建设的软硬件设备2008年实现人手一台微机，并根据馆藏档案全文进入数字化的要求，有计划分批、分期地购置扫描仪、服务器、海量储存等设备,并配备方便用户的现代化阅读、培训及其它辅助设备。二、档案信息资源库建设档案信息资源库建设是档案信息化建设的核心，其主

4、要任务是：（一）馆藏档案鉴定后的数字化处理本着利用频繁、重要及需要抢救的档案优先原则，逐步完成馆藏档案全文数据库、档案文件级目录数据库建设。1、馆藏档案全文数据库建设。2008年在双阳区直一级进馆单位选择年度各全宗档案进行横向、选择2001年后档案进行纵向档案价值鉴定的实践，把其中具有凭证作用的档案（包括项目批复、干部录用、职工调配以及涉及公民切身利益的政策性文件等）先进行全文数字化加工，找出不同时期、不同单位、不同内容的档案价值鉴定规律和数字化的最佳方法，馆藏其它档案采取边利用边全文数字化的方法。到2010年底前使双阳档案馆馆藏档案全文数据库达到6万页。2013年以前完成馆藏2001年后重

5、要及利用频繁档案的全文数字化处理。2、馆藏档案文件级目录数据库建设。2008年度完成馆藏2001年后档案文件级目录数据库建设。3、2008年底前完成案卷级目录数据条目与馆藏实有案卷数量的核对，使馆藏每个案卷的目录都进入档案管理系统，准确的一一对应。（二）电子文件归档管理通过与双阳政务网的无缝链接，实现电子档案（文件）在线归档，使电子档案（文件）的收集在时限上提前成为可能，朝着文档一体化的方向发展。1、制定《长春市双阳区直机关电子文件管理办法》。2008年下半年《长春市双阳区直机关电子文件管理办法》出台。2、贯彻落实《长春市双阳区直机关电子文件管理办法》。用两年的时间使机关电子文件的归档管理走

6、向正轨。在计算机硬件和档案管理软件的支持下，2008年在区直机关推行纸质与电子文件配套归档管理的做法，使区直机关一级进馆面开展电子文件归档单位要达到70%以上，进馆范围的电子文件归档率达到30%以上。2009年，双阳区直机关各立档单位要基本使用档案管理软件进行电子文件归档，进馆范围的电子文件归档率要达到90%以上。根据区直一级进馆单位及其它立档单位与双阳档案网的进展情况，开展联网单位电子档案（文件）在线适时归档试点。3、积极创造条件使现行文件中心通过网络实时采集市委、市政府及各部门产生的电子文件，建立现行文件数据库。没有联网的单位暂时使用光盘或磁盘移交现行电子文件。（三）录音、录像、照片、多

7、媒体档案的数字化及进馆扩大档案馆接收范围使之朝着综合档案馆的方向发展是长春市档案馆努力的目标。1、2008年重点落实《重大事项档案管理办法》，积极参与双阳区直机关重大活动、城市面貌改造、新建重大工程的录像、照相，按归档要求做好技术加工处理，及时归入档案馆对应的数据库。2、2008年进行区委、区政府等单位多媒体档案建立、接收进馆的试点，并开始接收进馆。3、2008年底前完成馆藏现有录音、录像、照片档案的技术加工