全国中小学生学籍信息管理系统新生信息录入工作操作流程

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1、全国中小学生学籍信息管理系统新生信息录入工作操作流程一、新生录入工作操作流程1．设置学校的招生计划数（学籍主管部门操作）选择【学籍管理→招生入学→招生计划数设置】，进入招生计划数设置界面，在此设置各学校的招生计划数。2．招生计划数变更申请（学校操作）如果该学校的招生人数与所设置的招生计划数不符，学校可以提出招生计划数变更申请。3．核办招生计划数变更申请（学籍主管部门操作）学籍主管部门选择【学籍管理→招生入学→招生计划数变更核办】，在此核办辖区内学校提出的招生计划数变更申请。4．批量EXCEL导入（学籍主管部门操作）各级学籍

2、主管部门在全国中小学学籍信息管理系统（简称学籍系统）中将经核实后的初（高）中新生名单通过EXCEL批量导入各相关学校。具体操作流程：选择【学籍管理→招生入学→招生结果管理→excel导入】，弹出excel上传窗口，点击<浏览>按钮，选择填写完整的excel模板。选择完成后点击<上传>按钮，即可完成excel模板导入操作。5．个别学生导入（学籍主管部门操作）7若需要导入个别新生信息，可选择【学籍管理→招生入学→招生结果管理→增加】，弹出招生结果维护窗口，在学校信息中选择录取学校和录取教育阶段后，在学生信息中填入录取学生的学籍

3、号，系统将自动将该学生信息带出，信息确认无误后点击<保存>按钮，即可添加信息。如果需要连续添加，点击<保存并继续>按钮即可。6．录取学生（学校操作）待学籍主管部门将新生信息导入各学校后，初中、高中学校进行录取操作。选择【学籍管理→招生入学→学校录取新生】，点击“统一招生录取”，选择教育阶段“初中”或“高中”，选择左边学生名单，点击“招生录取”。即可完成录取学生操作。7．录取新生核办（学籍主管部门操作）市、县（区）学籍主管部门在学籍系统网上对各初中、高中学校统一招生最终录取的初一新生进行核办。操作流程：选择【学籍管理→招生入

4、学→招生结果管理】进入招生结果界面，选择初中或高中进行核办。8．普通高中录取注意事项各县（区）教育行政部门将本县（区）的2017年中招实施意见、各县（区）普通高中学校（含民办）招生计划和新生录取名单报市教育局普通高中教育工作处审核，批准后由县（区）教育行政部门和学校按照操作要求在学籍系统中完成招生录取。7二、学校自主招生具体流程1．学校操作在学籍主管部门设置各学校的招生计划数后，各学校进行操作，流程如下：选择【学籍管理→招生入学→学校录取新生→自主招生录取】，在“自主招生录取”页面中，选择“教育阶段”（初中或高中）和“年级

5、阶段”（2017级），然后，点击“增加”按钮，填写“学生信息”（学籍号、姓名），再点击“添加并继续”……（按提示要求操作，完善毕业学校标识码等信息，最后点击“保存”）。2．学籍主管部门操作市、县（区）学籍主管部门在学籍系统网上对各初（高）中学校自主招生最终录取的初一新生进行核办。操作流程：选择【学籍管理→招生入学→招生结果管理】进入招生结果界面，选择初中或高中进行核办。3．原毕业学校学籍主管部门核办及时联系提醒原毕业学校学籍主管部门对招收学生进行核办通过。4．调取新生档案（招生学校操作）原毕业学校学籍主管部门核办通过后，选

6、择【学籍管理→招生入学→7调取新生档案】，选取学生名单，点击调档，完成调取新生档案操作。至此完成本省内跨市、跨县自主招录单个小学或初中毕业生的工作。5．民办高中注意事项：市管民办普通高中学校新生统一招生名单中，南昌市城区毕业生（不含四县和湾里区）由市教育局根据中招正式录取名单在系统中直接导入，接收的省内非城区毕业生经市教育考试院办理正式录取手续后，由学校在学籍系统中完成自主招生操作。三、毕业后跨省就学操作流程接收学校学籍管理员发起毕业后跨省就学申请→接收学校核办→接收学校主管教育部门核办→毕业学校主管教育部门核办→调取新生

7、档案。1．接收学校提出申请（学校操作）选择【学籍管理->毕业后跨省就学->毕业后跨省就学申请】，点击申请后，根据要求填写学生相关信息，点保存结束。2．接收学校核办（学校操作）继续选择【学籍管理->毕业后跨省就学->毕业后跨省就学学校核办】，完成相关操作。3．接收学校教育主管部门核办（教育主管部门操作）选择【学籍管理→毕业后跨省就学→毕业后跨省就学主管教育局核办】，进入操作界面。选择学生名单，点击“核办”，完成核办操作。4．毕业学校教育主管部门核办（教育主管部门操作）7同上。5．调取新生档案（学校操作）选择【学籍管理→招生入

8、学→调取新生档案】，进入调取新生档案界面，选择新生，点击<调档>按钮，在弹出提示框点击<是>，完成新生调档操作。四、分班操作流程（一）批量导入分班1.选择【学籍管理→招生入学→学生分班→年级阶段→EXCEL导入分班】，下载未分班学生模板至用户电脑。2.打开“未分班学生模板”，在模板中填入系统中已有的班级