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时间:2018-11-18
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1、全国中小学生学籍信息管理系统常见操作问题交流2015年11月24日全国中小学生学籍信息管理系统(以下简称国网)中,日常使用的主要操作为以下几类:学籍注册问题学籍处理关键数据变更学籍异动管理转学管理(含跨省转学)毕业升级招生入学(含跨省招生)学籍注册操作常见问题小学一年级新生注册使用Excel模板导入功能,建议在安装Office工作软件上的电脑进行,注意启用宏,几个数据项说明:(1)“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”、“成员1户口所在地行政区划”、“成员2户口所在地行政区划”不能填写汉字,须填写6位行政区划代码加6个“0”;(2)“出生日期”、“入学年月”必须为8位纯
2、数字,年、月、日之间不要加任何间隔符号;(3)“上下学距离”默认单位为千米(公里),填写时不要加入任何单位,并且需要保留小数点后一位,例如上下学一公里需要填写“1.0”。学籍注册操作常见问题Excel模板填写完成以后,注意在模板中进行校验,数据校验通过后在上传。上传Excel模板前一定要先在国网中建立年级、班级,模版中的班号填写正确。上传Excel模板后可点击页面下方的<刷新>按钮,查看系统对该模板的处理结果。如果处理结果为成功,表示该模板中的学生信息已经导入到系统中;如果处理结果为失败,则可点击该文件名,查看具体的失败原因,在模板中修改保存后重新上传。上传成功后,进行学籍注册
3、学校审核,按教育部要求,为了学生数据质量,只能逐条审核,系统中允许最多20条的批量审核,无全部审核功能。审核完成后,点击<上报>按钮,即可将核办完成的所有数据全部上报至主管部门。问题学籍操作常见问题问题学籍类型及处理方式:身份证号错误:是指身份证号错误的学生信息,该类处理方式是变更和删除。有身份证号的学籍重复:是指两个以上学生的身份证号完全一致,分别在系统中进行学籍注册,该类处理方式是佐证、变更和删除。无身份证号的学籍重复:是指两个以上无身份证号学生的姓名、性别、出生日期完全一致,分别在系统中进行学籍注册,该类处理方式是佐证、变更和删除。问题学籍操作常见问题删除操作需谨慎,并做
4、好备案工作(建议保留学籍的学校开具就读证明给删除操作学校存档备案)。如:同一个学生在A、B学校都有学籍,一个为临时学籍号、一个为正式学籍号,临时学籍号的删除,国网对正式学籍号学籍不能进行删除操作。佐证、变更操作需上传证明材料,证明材料的格式:DOC、RAR、JPG文件,以及文件大小不能超过2M!关键数据变更操作常见问题针对学生变更身份证件类型、身份证件号、姓名、性别、出生日期只要有一个数据项进行变更,系统都会进行自动查重,查重有问题的,进入问题学籍处理。关键数据变更上传的证明材料格式:DOC、RAR、JPG文件,以及文件大小不能超过2M!通常上传的内容为:户口簿、户籍证明、居民
5、身份证等。其他非关键数据项的变更,则学校可以直接在“学籍维护”中进行维护,不需要上级主管教育行政部门进行核办即可生效。学籍异动操作常见问题学籍异动类型为:高中阶段:休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校;义务教育阶段:休学、复学、转学、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。(义务教育阶段不允许退学、开除、留级)学籍异动操作常见问题学籍异动流程:学校学籍管理员提交异动申请,并根据要求提交证明材料,学校学籍主管领导进行核办,学校核办通过后,由学籍主管教育部门核办,核办通过该异动即成功办理。特别注意的是:如果学
6、籍异动审核不通过,学校必须删除不通过的记录,或主管教育部门进行在办业务清理,才不影响该条记录其他业务(比如转学)。转学操作常见问题在全国学籍系统中,转学分为三种类型:省内转学(同区县内转学,同省跨区县转学)跨省转学其他转学(境外就读、其他类型学校就读)转学操作常见问题省内转学分两种情况:同区县内转学,同省跨区县转学。同区县内转学操作流程:转入学校发起申请并上传证明材料(转学手续办理完毕的转学申请表)——转入学校审核——转出学校审核——主管教育局审核。同省跨区县转学操作流程:转入学校发起申请并上传证明材料(转学手续办理完毕的转学申请表)——转入学校审核——转入主管教育局审核——转
7、出学校审核——转出主管教育局审核。转学操作常见问题跨省转学操作流程:转入学校发起申请并上传证明材料(转学手续办理完毕的转学申请表)——转入学校审核——转入主管教育局审核——后台数据传输,自动提交至转出省份——转出学校审核——转出主管教育局审核——转入学校发起调档申请,系统自动调档,完成跨省转学流程。跨省转学需要两个省份后台数据传输,会出现整个转学流程时间长短不一的情况,如两个省份数据未同步,所显示的跨省转学流程不一致。为避免信息错误导致跨省转学异常结束,转入学校发起跨省转学申请前,务必确认学
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