国有企业采购成本控制及管理体系刍议

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1、国有企业采购成本控制及管理体系刍议　　摘要：国有企业目前在采购中没有做好成本控制，使采购中出现很多问题。要解决这些问题，需要对存在的原因进行仔细的分析，再找到合理的解决途径。　　关键词：国有企业；采购成本；管理体系　　在市场经济的体制下，用控制成本的方式让企业获得高利润的方式经营，企业才能在市场中极有极大竞争性，企业才有持续发展的空间。采购成本控制是成本控制的重要环节，如果企业要做好成本控制，就需要在采购成本控制上严格的把关。然而国产企业在经营过程中，成本控制常常出现种种问题。　　一，国有企业采购成本控制

2、现状　　1，没有成本控制的意识　　国产企业在采购中到目前为止还没有采购控制的意识。国产企业没有规划好生产采购的需要，采购数目的需要，采购重要性等级度划分等，企业也没有做好对以往库存的详细分析工作，没有根据实际生产的需要动态的分析自己需要采购的商品。目前国产企业对于采购成本控制仅现于粗糙的计划成本控制上，而没有动态成本控制的意识。　　2，没有成本控制的方法　　目前国产企业在进行物资采购的时候，主要依靠供应商主动推荐自己的商品，国产企业在几家现有的供应商中选择一家价格合理的供应商作为长期合作的对象。在这个过程

3、中，国产企业没有主动去作好市场调场，没有仔细分析需要采购的商品在生产上、经营上的每个关键环节、没有分析供应商给予的价格是不是市场最低的价格；企业没有做好市场调查，那么在采购成本控制上就显得非常被动；国产企业在供应商的选择上，没有主动去选择自己需要的供应商，而只在提供商品的几个供应商中选择，狭窄的斟选范围使采购成本难以得到更好的控制。企业与供应商建立采购供应关系后，企业没有做好对商品动态的调查工作，没有对供应商做好动态的评估，没有根据供应商的价格及售后服务做好激励工作。　　3，没有成本控制的管理体系　　目前

4、国有企业的采购部门与其它部门是独立的，他们有自己独立的采购流程。这使采购部门的权力比较大、容易造成采购人员贪污腐败问题，使采购成本得不到有效的控制；采购部门的业务作为一门独立的业务，就难以与其它的部门做好沟通和协调工作，使采购工作难以得到其它部门的有效配合；国有企业对采购部门的业务没有作到有效的监管和激励工作，采购部门的工作人员不能通过有效的控制采购成本得到激励，同样也不会因为采购成本浪费太多而需要承担额外的责任。没有采购成本控制的管理体系，使采购成本的控制没有办法有效管理。　　二，国有企业采购成本控制问

5、题产生的因素　　1，没有重视采购成本的控制　　国产企业在计划经济的体制下，经营的方法依靠国家拔款支持，生产的产品由于国家负责找渠道销售。而随着市场经济的建立，国家已经不再对国有企业使用大包大揽式的扶植经营方式，而要让国有企业去市场中自己竞争，要求国有企业自负盈亏。然而一些国有企业的经营者受到传统计划经营的影响，还没有建立市场经营的概念，对国有企业的经营方式还带着“重生产轻经营”的方式，因此不注意对成本的控制，所以也不够重视采购成本的控制。　　2，没有建立科学的采购成本控制方法　　要做好对采购成本的控制，就

6、要在采购前做好商品采购的规划工作，通过事前的规划控制采购的成本预算工作；在采购中要找到广泛采购的渠道、有更多商品供应商的选择、仔细分析市场上商品的现状对供应商做仔细的选择；在采购后，做好采购记录工作以便日后做采购分析，还要建立供应商信誉评估档案，以便作好日后采购的成本控制。如果没有建立科学的采购成本控制方法，就很难帮好成本采购控制工作。　　3，没有作好采购成本控制管理　　在国有企业的管理中，没有做好有效的成本采购控制管理工作。它是指没有建立采购成本控制管理的方法，没有订立好相关的制度、没有作好有效的监督，

7、有没有好成本采购控制的评估工作，也没有做好采购成本激励的工作。没有有效的管理，就很难做好采购成本控制管理工作。　　三，建立健全的采购成本控制体系的方法　　1，加强成本控制管理的认识　　国有企业的经营者必须要意识到在市场经济的体制下，必须要有先进的经营理念才能使企业获得足够的利润，才能使企业在市场中具有竞争力。如果能做好有效的成本控制工作，这就等于在竞争中领先同行竞争者。因此企业经营者要树立好经营的理念，尤其要通过采购成本控制的环节对经营成本进行有效的控制。企业经营者与经营管理者加强成本控制管理的认识是建立

8、好成本控制体系的前提。　　2，建立采购成本岗位责任制　　国有企业要将采购成本管理纳入到到管理体系中来。通过科学的管理方法对采购工作人员有效的评估。比如要建立好产品采购规划的指标、采购范围的指标、采购成本与市场成本对比的指标、采购售后服务的指标、采购资料整理指标等多种科学的指标让每个采购人员都能把采购成本控制的工作落实到实际工作岗位上。企业要针对每个采购人员工作的实际成际进行有效的评估。对于认真完成采购成本控制指标的采购人员要进