笺文的结构及其写作规范

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1、●知识看台笺文的结构及其写作规范　笺文实际上是一种书面谈话，既然是谈话，就要先向谈话对象打招呼，打招呼要讲礼貌，接着要说两句对对方表示尊重或亲爱的话，接下来要有几句应酬语自然地引出谈话的正题，再接下来才是正文，正文完了之后，还要说上几句结束谈话的应酬语，然后向受信人报自称并署名，最后写明谈话的时间。就总体来讲，笺文的结构如下表所示：笺文结构首部1.称谓2.提称语3.启事敬语4开头寒暄语中部5正文尾部6.结尾应酬和敬语7.问候祝颂8.自称、署名、礼告敬辞、时间（也可加写信地点）9.附候与补述　1.称谓称谓，是寄信人对受信人的称呼，它表示双方的关系，

2、在信笺第一行起首的位置书写。我国习俗素来重视人伦、名分，所以，在交际活动中应该特别重视称谓妥当，写信时尤其如此。笺文中的（1）名字（或号）的称谓、（2）公职位的称谓、（3）私关系（包括血统关系及亲戚关系）的称谓、（4）尊词的称谓等四者，在有的信中单独使用，如“主席”、“妈妈”、“大哥”、“爷爷”等；在有的信中则两项联合使用，如“希哲老师”、“母亲大人”、“王涛先生”、“春生儿”等等。在实际使用中，四者如何结合，值得注意。（1）关于名、字、号称谓的选用　　受信人是晚辈，信可以称名。除此以外，凡有字号的，都要称“字”或“号”；也可以从受信人的字号中选

3、一个字，下面加一个“公”或“翁”、“老”等。依照习俗，对名、字、号的选用有下列原则：A.对儿女称名不称字号；称学生可称字，也可称名或号。B.对尊亲不称名号，直写表示关系的称呼，有的在称呼下加尊词“大人”。C.对尊长以称字号为敬，字号下加书职位、称呼或尊词。(2)关于公职位称谓的选用　　公职位，即在社会（包括国家机关，社会企、事业单位及社会团体、企业公司等）中的职务、职称、地位。如主席、总理、部长、局长、校长、主任、经理、董事、会长、秘书长、理事等等。如果受信人有过两种以上的职务（或职衔），甚至同时身兼数职，这就需要选择一个适当称呼。选择的原则是视

4、书信内容与受信人的哪个职位关系密切。如受信人从前是寄信人的老师，现在当了局长，而寄信人的书信重点叙师生情意，那么这封信的称谓就应以表示师生关系为宜。在此需要说明的是，中国人的社交礼仪十分重视师生、同学、同乡等早年的情谊，民间习俗无论对方职位、境遇有何变迁均以早年交情为重点，如上例中的受信人虽然是局长，但因为曾经有过师生关系，写信人哪怕是公事，选用“老师”作为公职称谓的习俗依然十分流行。(3)关于私关系称谓的选用所谓私关系的称谓，即表示发信人与受信人之间在家族、亲戚、世交领域内相互关系的称呼。如祖父母、曾祖父母、父母亲、叔、伯、兄、弟、姐、妹、姑、

5、舅、姨、岳父母、内兄、内弟、外祖父母、世伯、世侄等。对上述这些称呼选用的原则有二：一是确切表示受信人与发信人之间的关系；二是要合于习俗，令受信人感到自然、亲切。表1家族关系称谓表称呼对象称呼（称谓）对此自称对他人称其家族中人对他人称自己家族中人父父亲的母父祖母儿孙女父令祖母父家祖母父父亲的伯（叔）母父伯（叔）祖母儿侄孙女父令伯（叔）祖母父家伯（叔）祖母父生养母父亲母男（或儿）女儿尊令堂父（严、尊）家母（慈）兄父亲的嫂父伯母儿侄女父令伯母父家伯母弟父亲的媳叔父婶母儿侄女叔父令婶母叔父家婶母兄（哥）兄妻兄哥（或某）嫂嫂弟妹兄令嫂兄家嫂弟弟妻弟弟（或某

6、）弟妹妹兄姊、姐弟令弟妹弟舍弟妹姊（姐）妹姊（姐）姐（或某）妹妹弟妹姊令妹家姊舍妹丈夫夫子（或夫君）某某（单称名或字）妻某某（单称名或字）某先生（或尊夫君）外子妻子吾妻（或贤妻）某某（单称名或字）夫某某（单称名或字）尊夫人嫂内子（人）子女儿儿吾（或某某）女女父母郎（或公子）令媛（或爱）儿小女子兄（弟）女侄（或侄儿）侄女伯（叔）父姑母侄令侄女侄舍侄女子儿子的女儿孙儿孙（或某某）女孙女父祖母孙令孙女孙小孙女子侄儿的女孙贤侄孙女祖伯（叔）祖母孙令侄孙女侄舍侄孙女儿侄媳孙某某贤媳（或）某某儿父伯（叔）祖母儿令侄媳媳儿小侄媳孙父丈夫的亲母公父（或亲）婆母媳

7、（或儿）公令婆公爹家婆母父丈夫的伯（叔）母父（翁）伯（叔）母（或婶母）侄媳父（翁）令伯（叔）母（姑）父（翁）家伯（叔）母（姑）注：A、对他人称自己家族中已故的尊辈，将“家”字换成“先”字，如先祖父（或先祖考）、先祖母（或先祖妣）、先父（或先考、先严），先母（或先妣、先慈）、先兄、先姊；B、对他人称自己家族中已故的平辈或晚辈，将“舍”字换成“亡”字，如亡夫、亡妻、亡弟、亡妹等；C、称他人时加贤、爱等词，自称时加愚；表格中的“某某”代字或号。表2亲戚关系称谓称呼对象称呼（称谓）对此自称对他人称其家族中人对他人称自己家族中人姐（妹）父亲的姐（妹丈）母姑

8、丈侄（或内侄）侄女（内侄子）母令姑丈母家姑丈父母亲的母父外祖母孙外孙女父令外祖母父家外祖母兄（弟）母亲的父舅甥外父令舅舅家嫂（弟媳）母甥